Как создать заказ на перевозку






Как использовать журнал заказов логисту:

1. Планировать детали перевозки: какая требуется машина, как расположить груз, необходим ли особый температурный режим, специфика погрузки и разгрузки.

2. Рассчитывать конкурентную ставку перевозки прямо в заказе, чтобы отталкиваться от нее при поиске перевозчика.

3. Обсуждать с заказчиком возможность подниматься (используя данные ставки и прайс-лист) и поставить галочку «Заказчик готов подниматься». На основании этих данных впоследствии вести переговоры с заказчиком.

4. Фиксировать в заказе юридическое лицо, от которого будет произведена оплата за перевозку, чтобы после перевозки избежать ошибок при выставление документации.

Например, если в документах указано не то юр. лицо, необходимо изменить все документы, что отодвигает сроки оплаты за перевозку и начисления зарплаты логисту.

5. Получать от заказчика сроки, в течение которых он готов ждать от логиста машину. Так менеджер закрепляет за собой заказ и может быть уверен, что заказчик не отдаст груз другой компании.

Как это происходит: «ИО, уточните, сколько у меня есть времени на поиск машины? Ок, тогда я могу быть уверен, что этот заказ вы другому контрагенту не отдадите».
  
6. Закрывать стыковочные рейсы и кругорейсы. Если все логисты исправно заводят заказы, то есть возможность закрывать стыковочные рейсы и предлагать перевозчику выгодные условия.
  
Например, возьмем перевозчика, который готов ехать по маршруту Екатеринбург - Москва со ставкой 45 000. У одного логиста есть груз, который нужно доставить из Екатеринбурга в Пермь со ставкой 13 000, а у другого — из Уральского до Москвы со ставкой 40 000. Таким образом, закрывается два заказа и перевозчик зарабатывает больше. А что будет если один логист не занесет заказ? Все в проигрыше.

Как использовать журнал заказов руководителю:

1. Планировать прибыль: анализировать, сколько в принципе есть заказов и сколько денег может получить компания.
 
2. Прорабатывать стратегию работы с клиентами, анализируя эффективность работы с заказчиками: кто дает большие объемы, а кто стал давать значительно меньше заказов, чтобы принимать стратегические решения.
  
3. Принимать управленческие решения, анализируя эффективность закрытия заказа. Например, если логист не может закрыть заказ, руководитель помогает проработать заказчика или перевозчика или передает заказ более опытному логисту.
  
4. Расставлять приоритеты по заказам. В первую очередь уделять внимание и работать на исходящий поиск перевозчикам по самым прибыльным заказам, а низкомаржинальные выкладывать на другие поисковые площадки.

Как создать заказ на перевозку?

1. Есть 2 пути создания заказа:

Откройте в меню программы

Если вы выбрали первый путь, кликните в журнале заказов «Добавить заказ» или «Скопировать».

Создать

2. Открылась форма заказа. Сразу нажмите «важный/срочный», если заказ особенно важен. Теперь он первый в списке «Заказы на перевозку» и выделен красным цветом. Вы про него точно не забудете.

3. Не пишите наименование заказчика полностью: используйте все возможности программы. Начните вводить в строке название компании и выберите нужное из открывшегося списка или воспользуйтесь справочником, кликнув <...>.

Не нашли заказчика? Не нужно вспоминать, в каком разделе создается новый контрагент: добавьте его во время составления заказа. Нажмите <...> и на открывшейся странице выберите «Создать заказчика».

Форма создания заказа

4. «Умный калькулятор» поможет рассчитать, выгодна ли для вас перевозка — нужно только ввести необходимые суммы в поля «ставка Заказчика» и «ставка Перевозчику». Теперь вы можете быть уверены, что заказ принесет вам прибыль.

Расчет калькулятора

5. Заполните остальные поля, чтобы не забыть важные детали заказа. Дополнительные характеристики, для которых нет отдельных пунктов, введите по ссылке «Дополнительные параметры».

Важно!

При создании заказа и выгрузке его на АТИ выберите площадку, иначе груз не будет выгружен на площадку поиска грузов. Кроме того, не забудьте отметить время публикации из списка.

Выберите площадку

Кроме того, перед выгрузкой груза на АТИ из «Умной Логистики», необходимо пройти в раздел «Интеграция» через путь «Личный кабинет» → «Настройки программы» и поставить галочку «Автоматически добавлять грузы на сайт ATI.SU».  Не забудьте выбрать основную организацию, от которой и будет происходить выгрузка.

Включите интеграцию


6. Используйте статусы заказа, чтобы далее строить аналитический отчет для оценки воронки продаж. 

Обратите внимание: если в настройках программы включена функция «Использовать контроль выполнения заказов на перевозку», то сделать заказ выигранным можно только создав заявку из него.

7. Все поля заполнены? Кликните иконку дискетки, чтобы сохранить заказ.

8. Оформляйте заявку на перевозку, оставаясь на странице заказа: нажмите «Создать заявку» и выберите из открывшегося списка журнал заявок, в котором хотите создать заявку. 

Создайте заявку

Лимит задолженностиКак выписать себе счетКак освободить место хранения в облакеАвтоматическая регистрация планируемой даты платежаИзменение пароляКак удалить пользователяДобавление своей организацииВосстановление пароляЧерные списки контрагентовПроверка контрагентов на дублированиеАвтоматические уведомления заказчиков по почтеКак выгрузить груз на АТИОтправка почты из программыПринципы построения отчетаУчет международных перевозокЗапрет редактирования документовПрефиксы в документахКритерии закрытой сделкиКонтроль исполнения заказов на перевозкуКак загрузить справочникиКак удалить документыКак добавить пользователяОграничение входа пользователейРазделение прав доступаОтчет «Калькулятор Рентробонусов»Отчет по менеджерамОтчет по просроченной задолженностиОтчет по автомобилюОтчет по прибыли перевозчикаОтчет по прибыли и затратамПоступление и расход денежных средств по статьямОтчет по прибылиОтчет по агентамПланирование налогов экспедитораАналитика по заказам на перевозкуЕжедневный рапорт руководителю, директоруОтчет по задолженностиСовместные документы с заказчиком и перевозчикомКак пройти аккредитацию у грузовладельцаЖурнал экспедиторских расписокНастройка журнала заявокТрекинг в заявке на перевозкуДополнительные расходы в заявкеТаможня в заявке на перевозкуДобавление и хранение копий документовУмный калькулятор экспедитора Отправка SMS из программыКак создать заявку перевозчикуКак создать заявку экспедитору Как произвести взаиморасчеты с контрагентамиВаши грузыЖурнал заявок экспедитораОтчет по сложным перевозкамПоиск грузовРеестр автомобилей на погрузкуКак добавить транспорт и прицепНастройка печатных формКак создать первую заявкуSBT-обменСправочник адресовКак создать водителяКак создать перевозчикаКак создать заказчикаВаши постоянные перевозчикиЖурнал транспортных накладных и CMRДобавить грузОтчет по машинам в путиВаши свободные машиныБезопасный поиск машинПутевые листыУмный калькулятор перевозчикаБизнес-процесс по возврату ТТНПроверка контрагентовПроверка паспортов водителейПланируемые платежиДоверенность водителюКак распечатать УПДПочта в заявке на перевозкуИсходящие актыИсходящие счетаФормы оплаты перевозокПлатежный календарьКак зарегистрировать агентские вознагражденияЗагрузка из клиент-банкаСтатьи затратВыгрузка данных в 1С БухгалтерияСтатьи движения денежных средствНаименование услугУсловия оплаты перевозокВедомость по товарам на складахСписание материаловПеремещение товаров Поступление товаров на складСкладыНаименование товара на складахАкты сверкиДетализация затрат по автомобилям и статьямЗадолженность по подотчетным лицамАвансовый отчетРегистрация расходовОтчет по почтеВвод остатковОтчет по расходам денежных средствОтчет по движению денежных средствДокументы движения денегРегистрация входящих документовИсходящие счет-фактурыОтчет по возврату ТТНСистема выписки претензийКак установить программу на компьютерОтправленные SMS из УЛИсходящие письма из Умной ЛогистикиВзаимосвязи между пользователями экосистемыКак получить сертификат специалиста «Умной Логистики»Документы и бланки компанийСогласование заявокКак загрузить печать, подпись и логотип организацииСупер-мотиватор «Моя зарплата»Как написать тикетКак мы храним ваши данныеПервичные настройкиОтчет по потенциальным заказчикамОтчет по работе с клиентамиДоговорыКоммерческие предложенияЖурнал ставок, прайс-листПотенциальные заказчикиКак участвовать в тендереАукционы от заказчиковКак создать заказ на перевозкуСистема работы с ведомостью посещаемостиОтчет по каналам привлеченияЖурнал кандидатовКак начать работу в разделе HRКак оставить заявку на наймKPI — ключевые показатели эффективностиОтчет по зарплате сотрудниковРасчет зарплаты сотрудникамОтчет по взаиморасчетам с сотрудникамиМобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»Совместные документы с перевозчикомТранспортные накладныеКак грузовладельцу добавить контрагента в черный списокОтчет по штрафам и претензиям к ТКОтчет по ограничениям доступа к заказам и аукционамОтчет по эффективности ТКБезопасный поиск машин для грузовладельцевОтчет по машинам в пути для грузовладельцаОтчет по возврату ТТН грузовладельцаОтчет по аукционуДоговоры грузовладельцаДополнительные расходы в заявке грузовладельцаАккредитация перевозчикаКак создать заказ на перевозку грузовладельцуКак создать перевозчика грузовладельцуКак создать водителя грузовладельцуКак добавить транспорт и прицеп грузовладельцуСправочник адресов контрагентов грузовладельцаКак создать заявку грузовладельцуКак опубликовать заказ в аукционЖурнал заявок грузовладельцаДобавление и хранение копий документов грузовладельцаТаможня в заявке грузовладельцаОтчет по рейтингу ТКРапорт руководителя для грузовладельцевОтчет по аукционамОтчет по задолженности перевозчикамЖурнал ставок, прайс-листИсходящие электронные письмаЖурнал отправленных СМСКак мы храним ваши данныеКак настроить этап проведения тендера «Ретендер»Отчет по тендеру грузовладельцаКак разместить тендерSBT-обмен для грузовладельцевДобавление организацииНастройка печатных форм грузовладельцаКак удалить документы грузовладельцуИзменение пароля для грузовладельцаКак загрузить печать, подпись и логотип организации грузовладельцаНастройка интеграции заказовНастройка прав доступаОтправка почты из «Умной Логистики Cargo»Как установить авторестарт аукционаСогласование заявок грузовладельцаКак добавить требования для аккредитации перевозчиковВыписка исходящих документовПоступление и расход д/сРегистрация входящих документов грузовладельцаСтатьи движения денежных средств для грузовладельцаФормы оплаты для грузовладельцаНаименование услуг для грузовладельцаПроведение аукционовЖурнал заказов (аукционов)Условия оплатыМобильное приложение «Умный Водитель»