Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, возникла уже давно. Тем не менее, такая идея реализовалась всего лишь 6 лет назад — в 2013 году при вступлении в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Закон отменил обязательное применение унифицированных форм первичных документов.
Как распечатать УПД?
Так как УПД включает в себе акт выполненных работ и счет-фактуру, распечатать УПД можно из журналов этих документов.Журнал актов
В разделе «Бухгалтерия» откройте вкладку «Акты (создание, журнал)» / «Счет-фактуры» исходящие или входящие.
В журнале выберите акт, по которому необходимо распечатать УПД, и нажмите «Печать». Выберите из списка предложенных печатных форм «Универсальный передаточный документ».
Важные заметки
1. При оказании услуг в УПД не заполняются столбцы 2, 2а, 3 и 4. Чтобы документ был сформирован корректно и у налоговой организации не возникло вопросов, в наименовании услуги не выбирайте единицу измерения.
2. Обратите внимание на статус УПД в документе «Акт выполненных работ»:
«1» — УПД применяется одновременно в качестве счета-фактуры и первички;
«2» — УПД используется только в качестве первичного учетного документа.
Смело используйте документ со статусом «2», если ваша компания использует упрощенную систему налогообложения: выставление такого документа не приводит к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС.
При статусе УПД «2» поля, которые установлены в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры, могут не заполняться. К ним относятся:
-
«К платежно-расчетному документу»;
-
«В том числе сумма акциза»;
-
«Налоговая ставка»;
-
«Цифровой код страны происхождения товара»;
-
«Краткое наименование страны происхождения товара»;
-
«Номер таможенной декларации».
Готово! Вы распечатали УПД.
