Top.Mail.Ru
БАЗА ЗНАНИЙ
УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans

Документы движения денег

Проблемы, которые решает инструмент:
Нет оперативного контроля взаиморасчетов
Оперативно фиксируйте поступления и расходы денежных средств при взаиморасчетах с контрагентами и составляйте подробные отчеты, ведь в программе легкая регистрация документов движения денег.
Долгое формирование реестра данных
В программе вы можете сформировать корректный и понятный реестр документов буквально за пару минут.

Польза и возможности

Все документы в одном месте

Полный список документов хранится в одном журнале. Он распределен по статусам документов, суммам и контрагентам. Из журнала вы можете быстро построить полный и детальный отчет движения денежных средств.


Как создать поступление денежных средств?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Поступление денежных средств».

Поступление денежных средств

2. Открылся журнал поступления денежных средств — в нем находятся документы, созданные вручную или автоматически из заявки в разделе «Взаиморасчеты». Кликните «Создать», чтобы создать новый документ.

Создать документ

3. Выберите из списка наименование организации, контрагента, от которого поступили деньги, и вид операции.

Заполните документ

Важная заметка

Выбирайте вид операции в соответствии с поступлением. Если оно не связано с оплатой перевозки, укажите «Прочее поступление», если возврат от подотчетного лица — «Возврат от подотчетного лица».

4. Укажите статью движения, чтобы потом отделить поступления от заказчиков от прочих поступлений, и форму оплаты.

Выбор статьи

5. Теперь необходимо ввести основание поступления денежных средств. Для этого над табличной частью нажмите «Добавить заявку» или «Подобрать по заявкам»:
  • «Добавить заявку» — откроется журнал заявок выбранного контрагента;

  • «Подобрать по заявкам» — откроется список неоплаченных заказчиком заявок.

Подбор заявок

6. Кликните «Перенести в документ», чтобы отразить заявку в документе.

Перенос заявок в документ

7. Прикрепите копию созданного документа, чтобы сохранить его в надежном месте — журнале «Поступление денежных средств». Затем нажмите «Провести и закрыть».

Добавление копии документа

8. При необходимости сформируйте реестр поступлений — в журнале «Поступление денежных средств» кликните «Печать» → «Реестр документов».

Реестр поступлений

Как создать расход денежных средств?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Расход денежных средств».

Расход денежных средств

2. Открылся журнал расхода денежных средств — в нем находятся документы, созданные вручную или автоматически из заявки в разделе «Взаиморасчеты». Кликните «Создать», чтобы создать новый документ.

Создать документ

3. Выберите из списка наименование организации, контрагента, которому произведена, и вид операции.

Заполните документ

Важная заметка

Выбирайте вид операции в соответствии с типом расходов. Если оно не связано с оплатой перевозки, укажите «Прочее списание», если выдача подотчетному лицу — «Выдача подотчетному лицу».

4. Укажите статью движения, чтобы потом разделить расходы на оплату за перевозку от прочих расходов, и форму оплаты.

Статья движения

5. Теперь необходимо ввести основание расхода денежных средств. Для этого над табличной частью нажмите «Добавить заявку» или «Подобрать по заявкам»:
  • «Добавить заявку» — откроется журнал заявок выбранного контрагента;

  • «Подобрать по заявкам» — откроется список неоплаченных заявок поставщику.

Подбор заявок

6. Кликните «Перенести в документ», чтобы отразить заявку в документе.

Перенести в документ

7. Прикрепите копию созданного документа, чтобы сохранить его в надежном месте — журнале «Расход денежных средств». Затем нажмите «Провести и закрыть».

8. При необходимости вы можете открыть печатную форму расходного кассового ордера или реестра документов — в журнале «Расход денежных средств» кликните «Печать».

Реестр расходов

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Онлайн-поддержка. Скачать программу для связи:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.