БАЗА ЗНАНИЙ

УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans
Система выписки претензий
Проблемы, которые решает инструмент:
Нет инструмента по эффективной работе с долгами
В систему выписки претензий мы добавили бизнес-процесс по работе с дебиторской задолженностью — пользуйтесь им, чтобы сократить сроки оплаты от клиентов.
Высокая стоимость услуг юриста
В программе есть бесплатные шаблоны претензий, которые составлены юридически грамотно — вы экономите от 2500 рублей за каждый документ.

Как создать претензию?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Система выписки претензий заказчику / перевозчику».

Откройте в меню программы

2. Откройте бизнес-процесс по работе с дебиторской задолженностью, чтобы правильно оформить претензию и выбрать нужный тип по срокам долга.

БП по работе с дебиторской задолженности

3. Кликните «Создать претензию».

Создать претензию

4. Выберите, кому из партнеров нужно выписать претензию: заказчику или перевозчику. Впишите, от какой организации она исходит.

Выберите организацию

5. Введите наименование контрагента и выберите тип претензии.

Выберите тип претензии

При желании вы можете изменить печатную форму претензии или создать новую. Для этого нажмите "Создать" и пропишите текст претензии.

Создание новой претензии.png

6. Укажите, какой процент от суммы долга указывать в претензии.

Желаемый процент выручки по претензии


7. Заполните табличную часть — добавьте неоплаченные заявки. Это можно сделать двумя способами:

  • кликните «Добавить заявку» — откроется весь список заявок в журнале перевозок с контрагентом;
  • кликните «Подобрать автоматически по заявкам» — откроется список неоплаченных заявок из журнала заявок.

Подбор заявок

8. Пойдем вторым путем — так быстрее. Кликните «Подобрать автоматически по заявкам», выберите из списка нужные заявки и нажмите «Перенести в документ».

Выберите заявки

Для отправки претензии на электронную почту клиенту откройте ее печатную форму через кнопку «Печать», предварительно сохранив документ.

Печатная форма претензии


Готово!

Вы создали претензию.



Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.