Как создать транспортное средство или прицеп?
1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Транспортные средства».
2. Кликните «Добавить автомобиль», чтобы добавить новое транспортное средство.
3. Выберите тип транспортного средства : полуприцеп, прицеп, фургон или тягач. Если вы создаете свое транспортное средство, обязательно поставьте отметку «собственное ТС».
4. Заполните все данные на транспортное средство. Обратите внимание: у вас есть возможность указать международный государственный номер транспорта — для этого снимите галочку в поле «госномер РФ».
5. При создании тягача вы можете привязать к нему один полуприцеп, чтобы при создании заявки не нужно было выбирать его вручную. Если в рейсе поедет другой полуприцеп, то вы сможете выбрать любой из справочника транспортных средств.
Чтобы иметь возможность менять в заявке полуприцепы, наполните справочник ТС.
Если ваш профиль деятельности «экспедитор-перевозчик», вы можете фильтровать справочник по своим машинам. Для этого поставьте галочку «Собственное ТС» в журнале.
Как зарегистрировать расходы на транспортное средство или полуприцеп?
1. Используйте «Авансовый отчет», если в программе вы ведете взаиморасчеты с подотчетными лицами, или «Регистрация расходов» — эти документы находятся в разделе «Бухгалтерия».
2. Выберите из списка статью расхода с типом «по машине» и нужную машину. Затем впишите сумму затрат и сохраните документ в программе — кликните «Провести и закрыть». Теперь вы можете построить отчеты «По прибыли и затратам» и «Детализация затрат», чтобы проанализировать все затраченные средства на машины и рентабельность каждой из них.
