БАЗА ЗНАНИЙ

УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans
Акты сверки
Проблемы, которые решает инструмент:
Долгое составление корректного акта сверки
Не тратьте время на ручное составление сверок по запросу заказчика или перевозчика — документы в программе формируются автоматически на основании взаиморасчетов и заявок с контрагентами.
Нет инструмента для быстрой отправки акта сверки на почту
Отправляйте документы контрагенту на почту прямо из программы — в него автоматически загружаются печать и подпись ответственного лица.

В программе есть три вида документа:

  • бухгалтерский — формируется только по заявкам с выписанными актами
  • оперативный — формируется по всем оформленным заявкам.
  • бухгалтерский (+ валюта) — формируется по заявкам с выписанными актами в валюте регламентированного учета или в валюте договора.

Как сформировать акт сверки бухгалтерский?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Акт сверки бухгалтерский (на основании выписанных актов)».

Акт сверки бухгалтерский (на основании выписанных актов)

2. Выберите период формирования акта сверки и впишите контрагента и организацию.

Выберите период

3. Теперь кликните «Сформировать». В открывшемся окне подтвердите, с кем строите отчет: с заказчиком или перевозчиком.

Сформируйте с контрагентом акт сверки

4. Открылся сформированный акт сверки.

Построенный бухгалтерский акт сверки

Важные советы

Перед построением акта сверки перепроверьте выписанные акты: в сверку попадут только те заявки, в актах которых стоит отметка «Отражать в бухгалтерском учете».

Отражать в бух.учете.png
Акт сверки бухгалтерский строится на основании дат выписанных актов в заявке. Например, если заявка январская, а акт выполненных работ выписан датой февраля, в акт сверки с 1.01 по 31.01 заявка не попадет и увеличение долга не будет отражено.

В «Умной Логистике» акты сверки логистические, поэтому при условии, что движении денег было создано в программе не по заявке (например, прочее поступление/списание), в акте сверки не отразится уменьшение/увеличение долга по контрагенту.


Готово!

Вы создали бухгалтерский акт сверки.

Как сформировать акт сверки оперативный?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Акт сверки оперативный (на основании заявок)».

«Акт сверки оперативный (на основании заявок)»

2. Выберите период формирования акта сверки и впишите контрагента и организацию.

Выбор контрагента и даты построения

3. Кликните «Сформировать» —  открылся сформированный акт сверки. Теперь вы можете отправить документ на электронную почту заказчика прямо из программы — нажмите «@».

Отправка на почту контрагенту


Готово!

Вы создали оперативный акт сверки.  


Как сформировать акт сверки бухгалтерский (+валюта)?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Акт сверки оперативный (на основании заявок)».

Акт сверки Бухгалтерский (на основании выписанных актов) + валюта

2. Выберите период формирования акта сверки и впишите контрагента и организацию. Укажите, в какой валюте построить акт: в валюте регламентированного учета или в валюте договора.

Выберите нужные параметры

3. Кликните «Сформировать» —  открылся сформированный акт сверки. Теперь вы можете отправить документ на электронную почту заказчика прямо из программы — нажмите «@».

Сформированный акт сверки


Готово!

Вы создали бухгалтерский акт сверки (+валюта).  

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.