Как добавить нового водителя?
1. Найдите в разделе "Перевозки" вкладку "Водители".
2. Нажмите "Добавить водителя".
3. Открылась пустая карточка водителя. Из обязательных полей необходимо заполнить ФИО и паспорт водителя (загранпаспорт).
Вы можете добавлять столько удостоверений личности, сколько нужно. Галочка справа от документа "В заявку выводить документ" отвечает за то, какие данные на водителя будут прописаны в доверенности, договор-заявке (заявке), бухгалтерских документах.
4. В разделе "Транспортное средство" пропишите характеристики тягача/фургона и прицепа: марку, тип ТС, номер и пр.
При необходимости привязать другое ТС к водителю нажмите на гиперссылку "Изменить машину" - выберите "Сменить машину".
В открывшейся форме можно выбрать существующую машину или добавить новую. При добавлении новой машины данные о предыдущей сохраняются и в заявках не меняются.
Как только снова нужно сменить машину, выполните процедуру повторно.
5. Пропишите все доступные контактные телефоны водителя. Максимальное количество 5 телефонов. Все записанные телефоны будут отображаться в заявке.
Если вы проверяли водителя на вариант мошенничества и "пробивали" его телефоны на привязку к банкам, нажмите на кнопку "Проверено" и выберите банк, к которому привязан номер.
6. В правой части страницы вы можете наблюдать рейтинг водителя по данным оценки всех пользователей эко-системы. Нажмите на кнопку "Оценить водителя", чтобы оставить свой комментарий и оценку. Каждая оценка может повлиять на итоговый рейтинг.
7. Водитель недобросовестный и нужно закрыть возможность специалистам выбирать его в заявках - добавьте его в черный список.
8. Карточка водителя состоит из нескольких вкладок: Копии документов, Рейтинг водителя, Транспортные средства. В них вы можете:
- добавить любые сканы документов на водителя
- просмотреть список комментариев по рейтингу на водителя, если их очень много
- просмотреть историю изменений привязанного транспортного средства к водителю.
9. Чтобы отправить данные на водителя заказчику нажмите на гиперссылку "Отправить данные на водителя по E-mail". Шаблон письма сформируется автоматически по основному удостоверению личности и ТС.
10. Сохраните все данные через кнопку "Записать и закрыть".
