БАЗА ЗНАНИЙ

УМНАЯ ЛОГИСТИКА Trans
Как создать водителя
Проблемы, которые решает инструмент:
Отсутствие общего справочника водителей
Все водители находятся в едином справочнике.
Потеря сканов документов на водителя
Освободите рабочий стол — храните копии документов в разделе «Копии документов», чтобы не тратить время на поиск при их необходимости. Не волнуйтесь, ваши документы будут в безопасности.

Как добавить нового водителя?

1. Найдите в разделе "Перевозки" вкладку "Водители".

Откройте в меню программы

2. Нажмите "Добавить водителя".

3. Открылась пустая карточка водителя. Из обязательных полей необходимо заполнить ФИО и паспорт водителя (загранпаспорт).

Заполните ФИО и паспорт

Вы можете добавлять столько удостоверений личности, сколько нужно. Галочка справа от документа  "В заявку выводить документ" отвечает за то, какие данные на водителя будут прописаны в доверенности, договор-заявке (заявке), бухгалтерских документах.

Установите основной документ

4. В разделе "Транспортное средство" пропишите характеристики тягача/фургона и прицепа: марку, тип ТС, номер и пр.

Пропишите машину

При необходимости привязать другое ТС к водителю нажмите на гиперссылку "Изменить машину" - выберите "Сменить машину".

Смена ТС

В открывшейся форме можно выбрать существующую машину или добавить новую. При добавлении новой машины данные о предыдущей сохраняются и в заявках не меняются.
Как только снова нужно сменить машину, выполните процедуру повторно. 

5. Пропишите все доступные контактные телефоны водителя. Максимальное количество 5 телефонов. Все записанные телефоны будут отображаться в заявке.

Телефоны водителя

Если вы проверяли водителя на вариант мошенничества и "пробивали" его телефоны на привязку к банкам, нажмите на кнопку "Проверено" и выберите банк, к которому привязан номер.

Проверка по банку

6. В правой части страницы вы можете наблюдать рейтинг водителя по данным оценки всех пользователей эко-системы. Нажмите на кнопку "Оценить водителя", чтобы оставить свой комментарий и оценку. Каждая оценка может повлиять на итоговый рейтинг.

Рейтинг водителя

7. Водитель недобросовестный и нужно закрыть возможность специалистам выбирать его в заявках - добавьте его в черный список.

Черный список

8. Карточка водителя состоит из нескольких вкладок: Копии документов, Рейтинг водителя, Транспортные средства. В них вы можете:
- добавить любые сканы документов на водителя
- просмотреть список комментариев по рейтингу на водителя, если их очень много
- просмотреть историю изменений привязанного транспортного средства к водителю.

Вкладки в карточке

9. Чтобы отправить данные на водителя заказчику нажмите на гиперссылку "Отправить данные на водителя по E-mail". Шаблон письма сформируется автоматически по основному удостоверению личности и ТС.

Отправить данные на водителя

10. Сохраните все данные через кнопку "Записать и закрыть".

Остались вопросы?
Мы всегда готовы помочь!

Время работы: 6:00 - 19:00 МСК
Online Поддержка скачать:
Бесплатный курс обучения
1
После покупки мы проведем для вас бесплатный курс обучения (по вашему желанию).
2
Мы можем провести обучение для сотрудников вашей компании: менеджеров-логистов, бухгалтеров, руководителей отделов, секретарей и директора.