Тендерная сводка, обновленный отчет со среднерыночными ставками и работа с иностранными водителями

Продолжаем создавать новые инструменты и улучшать существующие. В этом месяце обновили уведомления по тендерам, улучшили работу с картчкой организации и добавили возможность прикреплять схемы проезда на погрузку и разгрузку.

Расскажем обо всем по порядку.

Обновленный отчет «Биг Дата»

Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев

В этом месяце мы продолжили расширять возможности отчета «Биг Дата», который показывает динамику среднерыночных ставок по конкретным направлениям.

Теперь в этот отчет попадают еще и обезличенные ставки по данным заказов (планируемых перевозок). Ранее отчет строился на основе ставок из заявок и данных из тендеров и аукционов.

Это позволит увеличить уровень достоверности данных и увеличить «зону покрытия» маршрутов — теперь в отчет стали попадать те направления, по которым ранее не было достаточного количества перевозок для расчета средних ставок.

Уведомления в Умной Логистике и тендерная сводка

Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев

В этом месяце мы начали масштабную работу по изменению уведомлений, которые получают пользователи в Умной Логистике. Первое, что мы сделали, — убрали всплывающие сообщения о новых аукционах. Посмотреть информацию о них можно по-прежнему в журнале уведомлений.

Второе — обновили уведомления по тендерам. Если раньше пользователи, которые включили оповещения о торгах, получали письма о каждом новом тендере и любом изменении в нем, то сейчас они будут получать сводку по всем торгам один раз в сутки.

Что будет в сводке?

• информация о новых тендерах;
• информация о тендерах на этапе ретендера (только для тех, кто прошел на данный этап);
• информация о завершенных тендерах, в которых ТК делала ставку.

Зачем сделали?

Если вы не хотите получать поток уведомлений в течение всего дня, можно один раз получать упорядоченную сводку по всем изменениям в тендерах. Благодаря этому пользователи всегда будут знать о новых торгах и быстро забрать объем перевозок, информация о них не затеряется среди других уведомлений.

Как настроить уведомления и тендерную сводку?

Чтобы настроить отправку уведомлений конкретным лицам, нужно зайти в раздел «Email и уведомления» в настройках программы и поставить галочки напротив электронных адресов.

Обновления в карточке организации

Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев

Теперь в карточке организации можно указывать данные об ИФНС (налоговой службе), на учете в которой стоит компания.

Для этого необходимо перейти в карточку, во вкладке «Основное» указать код инспекции и нажать на кнопку «Заполнить реквизиты по коду». Система автоматически подтянет наименовании налоговой инспекции.

Инструмент поможет компаниям вести правильный учет.

Схема проезда в адресе

Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев

Теперь при создании адреса погрузки и разгрузки заказчик может приложить к нему картинки с подробной схемой проезда.

Отображаться они будут в заказе и самой заявке под разделом «Маршруты». Это поможет водителю быстро ориентироваться на месте и вовремя приезжать на погрузку и разгрузку.

Иностранные водители

Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев

В этот раз добавили возможность работать с иностранными водителями.

Во-первых, при добавлении водителя из другой страны в справочник не обязательно указывать отчество. Во-вторых, проверка реквизитов водителя будет осуществляться не по ИНН, а по налоговому номеру (он заменяет ИНН в карточке для иностранных водителей).

Дополнительные расходы

Продукт: Транс для транспортных компаний и Карго для грузовладельцев

Эта доработка позволяет заказчикам и перевозчикам обмениваться данными по дополнительным расходам.

Как это работает?

После того, как стороны подписывают заявку по SBT-обмену, у транспортной компании появляется возможность вносить в нее информацию о дополнительных расходах. Для этого перевозчику нужно создать услугу (например, страхование или услуги грузчика), указать стоимость и при необходимости связать ее со статьей движения денежных средств (например, «Прочие расходы»).

После сохранения внесенных данных, эти дополнительные расходы отобразятся у заказчика. Ему необходимо согласовать их самостоятельно или отправить на согласование ответственным лицам (они получат уведомление о задаче) — сделать это можно прямо из заявки. Найти все расходы для согласования можно во вкладке «Главное» ⟶ «Согласование дополнительных расходов перевозчика».

Далее принцип работы прост: если заказчик принимает расходы, ему необходимо нажать на кнопку «Согласовать», если нет — «Отклонить». Статусы согласования расходов будут автоматически отображаться у перевозчика.

Чтобы посмотреть сводку по расходам, заказчик может построить отчет по ним. Для этого в разделе «Перевозки» нужно найти вкладку «Дополнительные расходы ТК».

Функция для экспедитора и перевозчика

Продукт: Транс для транспортных компаний

Напомним, что в при создании визитной карточки компании в Умной Логистике нужно указывать профиль деятельности компании: «экспедитор», «перевозчик» или оба сразу. В зависимости от этого выбора в журнале отображаются или заявки экспедитора, или заявки перевозчика, или оба вида сразу.

Чтобы можно было актуализировать данные по профилю деятельности, проще работать с заявками и быстрее переключаться между функциями экспедитора и перевозчика, мы добавили специальные кнопки для переключения в настройки системы в разделе «Главное».

Новые возможности интеграции

Продукт: Карго для грузовладельцев

С новым релизом мы расширили возможности интеграции Умной Логистики с внешними системами. Теперь доступна передача данных:

• по основанию владения ТС (основание, номер и дата);
• о заявке со стороны перевозчика (номер и дата).

Другие обновления:

• Добавили подробную инструкцию по работе с ЭТрН в раздел «ЭДО-обмен» в настройках программы.

• Изменили интерфейс окна для отзывов о контрагентах в Умной Логистике.

• Оптимизировали журнал входящих тендеров: добавили возможность настраивать столбцы, а также быстро очищать фильтры.

• В журнале перевозчиков добавили сортировку по аккредитованным контрагентам.

Это все нововведения текущего релиза. Мы всегда на связи!