Таймслоты и автоматическое планирование платежей. Релиз от 7.07.2020 в экосистеме «Умная Логистика»
Главное нововведение — функция управления таймслотами, которые позволят оптимизировать процесс погрузки и разгрузки.
Уверены, вы сразу оцените пользу новых инструментов «Умной Логистики». Главное нововведение — функция управления таймслотами, которые позволят оптимизировать процесс погрузки и разгрузки. Теперь грузовладельцы могут эффективно управлять окнами погрузки и разгрузки, а транспортные компании знают точное время, когда водителю нужно прибыть на загрузку.


Обо всем по порядку.

Обновления «Умной Логистики Cargo»

Таймслоты

Таймслот (от англ. timeslot — ячейка времени) — фиксированный интервал времени, которое может быть занято только под одну загрузку.

Система таймслотов позволяет:

Теперь таймслоты реализованы в экосистеме «Умная Логистика».


1. Как настроить таймслоты

Выберите адреса вашей компании, на которых проходят погрузки. Для этого в карточке «Адреса погрузки/разгрузки» (раздел «Перевозки») поставьте галочку в чекбоксе «Это собственный адрес моей компании». 

Теперь вы можете настроить таймслоты. Перейдите на вкладку «Управление таймслотами».

Здесь вы настраиваете время работы склада и количество машин, которое можете принять за один час. 

Временное окно может быть четырех вариантов:

Если у вас несколько складов, настройте на каждый из них свои таймслоты. При этом на одном адресе может быть несколько мест погрузки/разгрузки.

Настроили таймслоты? Идем дальше.


2. Как записать водителя транспортной компании в таймслот

Кликните «Посмотреть отчет» — откроется отчет, в котором идет запись транспортных компаний в таймслоты.

Есть 2 варианта записи:

1. Вы записываете транспортную компанию в таймслот. Чтобы это сделать, кликните дважды на нужный таймслот. Как только вы записали водителя на нужное время, контактному лицу перевозчика придет email-уведомление.

2. Транспортная компания самостоятельно регистрирует водителя в таймслот. Чтобы дать вашим партнерам такую возможность, поставьте галочку «Разрешение транспортным компаниям регистрироваться самостоятельно во временные окна».

Кстати, «Отчет по аукционам» можно найти на вкладке «Главное».


Планирование и контроль исполнения бюджета транспортной логистики

Мы реализовали инструмент бюджетирования, который позволит:

Чтобы начать пользоваться функцией, нужно ее включить.

Перейдите в «Настройки» → «Настройки бюджетирования» и поставьте галочку «Использовать функционал бюджетирования».

 В разделе «Дирекция» появятся новые инструменты.

Также в настройках вы можете включить «Использовать согласование заявок при превышении бюджета». Тогда вы не сможете провести заявку при превышении бюджета. Вам нужно будет отправить ее на согласование пользователю, которого вы указали ранее в настройках бюджетирования:

В журнале «Планирование бюджета» вы создаете план бюджета по каждому центру затрат (подразделению компании) и по каждой статье затрат на квартал. 

Установили квартальный бюджет?     

Теперь указывайте в каждой заявке статью бюджета, чтобы вести учет расходов в «Умной Логистике» (вкладка «Выбрать статью затрат бюджета»). Таким образом, вы будете учитывать реальный расход бюджета и сравнивать с запланированным.

Чтобы анализировать исполнение бюджета центрами затрат, его экономию и превышение, мы разработали «Отчет по исполнению бюджета». На основании данных отчета вам удобнее принимать управленческие решения. Например, дать премию подразделениям, которые сэкономили компании больше денег.


Поиск перевозчиков по нужным направлениям

Мы реализовали отчет «Поиск перевозчиков по направлениям (маршрутам).

Отчет позволяет искать перевозчиков с наибольшим количеством перевозок по вашим направлениям. Это значит, что вы можете выбрать перевозчиков, которые имеют больше опыта в перевозках по вашим направлениям в сравнении с другими пользователями «Умной Логистики Trans».

Вы можете уточнить параметры отбора и выбрать:

Обратите внимание: в справочник попадают только заявки со статусом «Разгружена».

Кликните дважды на перевозчика — откроется его визитная карточка с контактными данными. Карточка настраивается самим перевозчиком в «Умной Логистике Trans».


Автоматическое планирование платежей

Подобная функция была реализована для платежей от заказчика. Теперь такая возможность реализована и для платежей перевозчику. Вам больше не нужно самостоятельно рассчитывать дату платежа, чтобы планировать расходы в «Умной Логистике Cargo».

Оплата перевозчику может быть:

Установите данные параметры в разделе «Бухгалтерия» → «Условия оплаты».

Как только вы укажете нужный статус в заявке (например, «По оригиналам накладных»), планируемый платеж автоматически появится в разделе «Планируемая дата платежа перевозчику» (вкладка «Взаиморасчеты»).



Обновления «Умной Логистики Trans»

Теперь вы всегда будете знать ваше точное время погрузки и разгрузки по каждой перевозке, а ваш водитель не будет часами ждать своей очереди на загрузку. Вы застрахуете себя от простоев вашего транспорта.

Таймслоты

Таймслот (от англ. timeslot — ячейка времени) — фиксированный интервал времени, которое может быть занято только под одну загрузку.

Система таймслотов позволяет:

1. Предотвратить скопление транспорта на территориях погрузок и разгрузок,

2. Сократить объем дополнительных коммуникаций с заказчиками.

Теперь таймслоты реализованы в экосистеме «Умная Логистика».

Есть 2 варианта записи на таймслот.

1. Заказчик сам записывает транспортную компанию в таймслот. 

2. Транспортная компания самостоятельно регистрирует водителя в таймслот.

Если заказчик добавил вам возможность самостоятельно записаться в таймслот, кликните в заявке «Зарегистрировать водителя на погрузку/разгрузку (таймслот)».

Теперь зарегистрируйте водителя в таймслот.

Также вы можете зарегистрировать водителя в «Отчете по таймслотам» (раздел «Перевозки»). В нём по двойному клику открывается форма регистрации водителей.


Автоматическое планирование платежей

Подобная функция была реализована для платежей от заказчика. Теперь такая возможность есть и для платежей перевозчику: вам больше не нужно самостоятельно рассчитывать дату платежа, чтобы планировать расходы в «Умной Логистике Trans».

Инструмент доступен только на тарифе «Флагман».

Оплата перевозчику может быть:

Вы устанавливаете данные параметры в разделе «Бухгалтерия» → «Условия оплаты».

Как только вы укажете нужный статус в заявке (например, «По оригиналам накладных»), планируемый платеж автоматически появится в разделе «Планируемая дата платежа перевозчику» (вкладка «Взаиморасчеты»).


Поиск перевозчиков по нужным направлениям

Мы реализовали отчет «Поиск перевозчиков по направлениям (маршрутам) для грузовладельцев, которые используют «Умную Логистику Cargo».

Отчет позволяет искать перевозчиков с наибольшим количеством перевозок по направлениям грузовладельца.

Так выглядит отчет в «Умной Логистике Cargo»:

По двойному клику на перевозчика открывается его визитная карточка с контактными данными. Карточка настраивается в разделе «Организация» → «Основное» → «Настройка визитной карточки».

Если вы не хотите, чтобы грузовладельцы самостоятельно находили ваши организации, скройте организации из этого журнала. Для этого поставьте галочку в чекбоксе «Скрывать мои контакты и рейсы по направлениям в поиске перевозчиков». Чекбокс находится в настройках программы.

Причина отмены заказов

Инструмент доступен на тарифах «Флагман» и «Private».

В «Умной Логистике Trans» есть функция «Контроль выполнения заказов на перевозку». При ее включении логисты не могут изменить статус заказа на «Выигран», пока они не создали из него заявку на перевозку. Благодаря данной функции вы не потеряете ни одного заказа.

Ее можно включить в настройках программы:

Что изменилось? Теперь, если вы включили данную функцию, в заказе отображается причина его отклонения.

Также причина отклонения заказа отображается в отчете «Аналитика по заказам на перевозку» в столбце «Причина отклонения заказа».

Успехов!


А мы продолжим улучшать нашу экосистему для всех ее участников от релиза к релизу.

Если вы еще не наш пользователь, переходите по ссылке и попробуйте «Умную Логистику Trans» или «Умную Логистику Cargo» в деле бесплатно в течение 7 дней.

Как снизить затраты на транспортную логистику на 12% за один месяц: кейс предприятия из группы компаний «Северсталь»Сборка заказов. Релиз от 13.11.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Исходящая интеграция и обновленные карты в трекинге транспорта. Релиз от 8.10.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Рейтинг водителей и новая визитная карточка абонента. Релиз от 8.09.2020 в экосистеме «Умная Логистика»«Будущее за сотрудничеством»: главные инсайты с «Online конференции логистических компаний» Электронный документооборот освободит логиста транспортного отдела от рутиныКак управлять тарифами на грузоперевозки в 2020 году: круглый стол с Leroy Merlin, Castorama, Procter&Gamble и другими российскими и мировыми грузовладельцами Управление статусами в пунктах таможни и изменение даты статуса заявки. Релиз от 6.08.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Таймслоты и автоматическое планирование платежей. Релиз от 7.07.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Как эксперты «Умной Логистики» выступили 15 раз за 5 дней для крупнейших грузовладельцев РоссииПрогноз ставок и мгновенные оповещения о новых тендерах и заказчиках. Релиз от 8.06.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Заключили долгосрочные договоры с новыми перевозчиками за 2 недели по рыночным ставкам: опыт «САФ-НЕВА» (российского подразделения Lesaffre)Как грузовладельцу и перевозчику выстроить партнерские отношения: 6 базовых правилСэкономили 600 000 рублей на транспортной логистике за 2 месяца работы в «Умной Логистике Cargo»: опыт одной из крупнейших птицеводческих компаний ОАО «Волжанин»Релиз «Архон». Автоматизация документооборота между участниками экосистемы «Умная Логистика»3 тренда 2020 года в сфере логистики и как они связаны с новой реальностью: инсайты, которые мы получили на «Московском Международном Логистическом Форуме»Комментарий к ставке в аукционе, год выпуска транспортного средства и другие обновления релиза «Балиал» 2.0Как мы помогаем российским транспортным компаниям работать удаленноРаботаем по-новому, но с прежней эффективностью: что мы думаем о текущей ситуации в миреСократили время на обработку отчетности в 15 раз, увеличили прибыль на 32%: кейс транспортно-экспедиционной компании «АгроКарго»Релиз «Балиал». Трансформация. Прямые заказы и работа с несколькими валютамиРелиз «Победа». Автоматизация тендеров и заказов в экосистеме «Умная Логистика»Кейс транспортно-логистической компании «Рио-Норт»: время оформления заявки снизилось с 20 до 7 минут, а объем заказов вырос на 11%«Ретендер» — дополнительный этап проведения тендера. Очередное обновление «Умной Логистики Cargo»Ежедневный рапорт руководителю, подписи сотрудников организации и другие обновления в «Умной Логистике Cargo»Гид по инструментам проверки контрагентаКак быстро найти надежных перевозчиков Октябрьский релиз «Гималия»: комментарии по перевозкам и другие обновленияКак не сойти с ума, если вы логистПлан утренней оперативки в транспортной компании: 3 вопроса для обсужденияКак резко повысить рентабельность грузоперевозок«Умный Водитель» — новое мобильное приложение для водителейКак проверить контрагента: снижаем риски перевозок«Умная Логистика» от ПО для учета к транспортной ИТ-экосистеме. Масштабный релиз «Амальтея»Как крадут грузы: основные схемы мошенничестваКак минимизировать риски при заключении договора? Узнайте на вебинаре 19 июня«Умная Логистика» будет включена в программу Московского ГУУПора становиться сертифицированным специалистом: как сдать тест «Умной Логистики» с первого раза«Умная Логистика» открыла серию обучающих семинаров для студентов ПГАТУ«Умная Логистика» на TransRussia 2019: как это былоПрофессиональный анализ надежности контрагентов — услуга андеррайтинга от «Умной Логистики»Получите бесплатный билет на выставку TransRussia 2019 Как избежать высокой задолженности заказчиков в сфере грузоперевозокКак сделать свой продукт образовательным стандартом. Опыт «Умной Логистики»Кафедра «Умной Логистики» открылась в Пермском Финансово-Экономическом Колледже Почему перевозчику нельзя работать с одним заказчикомНовый блок HR и другие обновления в релизе «Деймос»Что ждет транспортную логистику в 2019 годуСтуденты будут обучаться основам логистики на программе «Умная Логистика»Получите заряд на успех и финансовый рост в 2019 году4 управленческие ошибки, которые допускают руководителиКак получить сертификат специалиста «Умной Логистики»Как быстро и удобно планировать налоги экспедиторуСвободный ввод ставки НДС и другие обновления в релизе «Розетта»Мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора» — теперь бесплатноКак мы используем контекстную рекламу в PR целяхПочему невыгодно разрабатывать свою программу для автоматизации грузоперевозокКак трансформируется транспортная логистика в условиях цифровизации экономикиУспевайте обновить Умную Логистику до 13 сентября, чтобы сохранить доступ в программуКак найти существующий (!) груз6 причин сказать Excel «прощай»Как предотвратить утечку клиентской базы: реальная история крупной транспортной компанииМобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»Как спланировать расходы за минутуПоиск грузов и машин внутри «Умной Логистики» и другие обновления в релизе «Юнона»Как работать с крупными заказчикамиКак транспортной компании сократить потери от долгов в два разаНет бюрократии: как вести документооборот эффективнее3 истории от гуру логистики«Почему моя зарплата ниже?» — как логисту узнать, из чего сложился его заработок Уверены, что получаете максимальную прибыль от клиентов?«Почему они не работают?»: как мотивировать ваших логистов работать лучшеПетербургские ученые узнали, как заработать больше на грузоперевозкахКак угодить своим клиентам и опередить конкурентов? С помощью индивидуальных документовКак облегчить работу руководителя транспортной компанииСкрытые расходы: почему «прибыльные» транспортные перевозки ведут бизнес в пропасть и как этого избежатьНовый модуль расчета заработной платы сотрудников (в продолжении релиза «Улисс»)Обновление тарифов и информация об архивных тарифных планахСборные грузы и другие обновления «Умной Логистики» в релизе «Улисс»Скидки на мониторинг транспорта: акция для клиентов «Умной Логистики»Тренды, которые изменят транспортную логистику в 2018Большое новогоднее обновление! Релиз «Фобос»Еще один источник информации об Умной Логистике: запускаем Базу ЗнанийРезультаты движимы мечтами: cтремитесь к большему в новом годуРоссийские ученые подтвердили эффективность «Умной Логистики»«Умная Логистика» на выставке Translogistika 2017 в АстанеРелиз октября 2017 «Кассини»: поиск машин и грузов и новая форма заявкиSBT-обмен в грузоперевозках: экономит время, гарантирует безопасностьОчередное обновление «Умной Логистики» — релиз «Вояджер» (сентябрь 2017)«Новые Горизонты» Умной Логистики — новый шаг в автоматизации грузоперевозокВыбиваем долги с помощью автоматической выписки претензийЗабудьте о «забытых» заказах. Система принятия и обработки заказов на перевозкуУмный Калькулятор: рентабельная перевозка в два кликаБизнес «в облаке»: гарантированная безопасность ваших данныхЭпидемия компьютерного вируса WannaCry: ваши данные в Умной Логистике в безопасностиПлатон: что будет дальше? Где найти клиентов транспортным компаниям?Программы для автоматизации логистики: неоспоримые преимущества SaaSПрограмма для логистики: в чем будущее?Нет ни грузов, ни машин: что делать?