Задолженность по подотчетным лицам
Нет учета денег, выданных подотчетному лицу
Пользуйтесь отчетом и контролируйте все выданные подотчетному лицу деньги — вы всегда будете знать, по каким суммам он еще не отчитался чеками.
Долгий поиск информации по операциям с подотчетником
Вся история операций с подотчетным лицом в одном журнале — при необходимости вы можете быстро найти нужную информацию и в случае спорных вопросов отправить отчет на почту клиенту.

Как построить отчет?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Задолженность по подотчетным лицам».

Откройте в меню программы

2. Выберите период, за который нужно построить отчет, и укажите подотчетное лицо.

Выберите период и подотчетное лицо

3. Кликните «Сформировать».

Построенный отчет

Отчет строится на основании документов, которые отображают движение денег у подотчетного лица: авансовый отчет, поступление и расход денежных средств.


Готово!

Вы построили отчет.

Как прочитать отчет?

Разберем, что отражает каждая колонка.

Начальный остаток — наличие денег у подотчетника на дату построения отчета.

Приход — потраченная подотчетником сумма денег по чекам, которая зарегистрирована документом «Авансовый отчет» или «Поступление денежных средств». Она показывает уменьшение долга подотчетного лица перед организацией.

Расход — выданная подотчетнику сумма денег, которая зарегистрирована документом «Расход денежных средств». Она показывает увеличение долга подотчетного лица перед организацией).

Конечный остаток — задолженность подотчетного лица перед организацией (отрицательное число) или задолженность организации перед подотчетным лицом (положительное число).