Ввод остатков
Трудоемкий перенос данных из другой программы
Воспользуйтесь функцией ввода остатков — с помощью нее вы легко и быстро перенесете важные данные из программы, с которой работали ранее.

Как ввести остатки?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Ввод остатков».

Откройте в меню программы

2. В открывшейся форме выберите дату, на которую собираетесь ввести остатки.

Выберите дату ввода остатков

3. Нажмите «Добавить» и выберите организацию, по которой нужно зарегистрировать суммы. Теперь введите остатки на расчетном счете и в кассе.

Остатки по организациям

4. Для добавления задолженности по заказчикам кликните «Остатки по Заказчикам». Затем в поле «Организация» впишите свою компанию, которой клиент задолжал определенную сумму, а в поле «Заказчик» — компанию-должника.

Поле «Сумма» пока не заполнено — в нем автоматически пропишется сумма задолженности после внесения неоплаченных заявок в форму ниже.

Остатки долгов по заказчикам

5. В форму «Детализация долгов по заявкам» введите данные по заявкам, которые должны быть оплачены: номер заявки, дату создания и сумму задолженности по ней.

Детализация долгов

Не забудьте поставить галочку в поле «Отражать в бух.учете» — тогда долг отразится в бухгалтерских отчетах.

6. Поле «Сумма», в котором отображается общая сумма дебиторской задолженности, автоматически заполнилось.

Общая сумма долга по заказчику

Внесенные остатки попадут в "Отчет по задолженности" и в Отчет по движению денежных средств (остатки по банку/кассе в "Начальный остаток").

Документ расчетов в отчете

Важная заметка

Когда клиент оплатит перевозку, создайте приход денежных средств в этом документе — вы найдете эту функцию в последней колонке нижней табличной формы. Не удаляйте детализацию долгов, иначе так же удалится история задолженности по контрагенту.

Поступление денег по остатку

Поступление д/с отобразится в журнале «Поступление д/с» в документе «Документ расчетов».

Документ основание

7. Процедура ввода остатков по перевозчикам (кредиторская задолженность) абсолютно идентична вводу остатков по заказчикам.

8. Внесли все необходимые изменения? Нажмите «Провести и закрыть», чтобы сохранить.