Совместные документы с перевозчиком


Обмен совместными документами - это электронный обмен документами по перевозке среди участников экосистемы, которые заключили сделку через SBT-обмен.

Как обменяться электронными документами?

Как только вы примите и подпишите заявку от транспортной компании, во вкладке "Копии документов" в разделе "Электронный документооборот" вы увидите автоматически подгруженные данные на водителя, транспортное средство, подписанную заявку со стороны транспортной компании и прочие документы, которые прикрепил отправитель заявки.

Копии документов

Возможна ситуация, когда документ плохо отсканирован или отправлен ошибочный файл. Поэтому вы можете присвоить ему статус "Документ принят" или "Документ отменен". Отправитель документов увидит результат вашего действия и актуализирует файлы. При отмене документа необходимо указать причину.

Причина отмены документа

Просмотреть новые полученные документы или статусы отправленных вами транспортной компании можно в разделе "Главное" - "Отчет по статусам совместных документов".

Отчет по статусам совместных документов

Выберите интересующий период, используйте для удобства фильтры. Нажмите "Сформировать".

Отчет по статусам совместных документов

Нужно удалить файл? Пометьте его на удаление — в таком случае он удалится только у вас. Если обе стороны установили пометку на удаление, файл удалится автоматически.

Как отправить документы своей организации транспортной компании?

Перейдите в раздел "Личный кабинет" - "Организации". Откройте нужную свою компанию двойным кликом.

Откройте организации

Перейдите в раздел "Копии документов". 
В верхней части "Мои документы" вы можете добавить сканы, которые будете видеть только вы и ваши сотрудники. А именно в разделе "Электронный документооборот" вы добавляете сканы документов, которые должны автоматически получить транспортные компании.

Документы для ТК

Как только транспортная компания добавит вашу организацию по ИНН в список своих заказчиков, в его карточке автоматически появятся ваши приложенные документы.

Готово! Вы можете использовать электронный документооборот.