Согласование заявок
Нерентабельные перевозки
При согласовании заявки проверяющий сможет оценить рентабельность и риски каждой перевозки.
Недобросовестные партнеры
Проверяющий также оценивает риски сотрудничества с заказчиками по данным ФНС — это поможет предотвратить изначально убыточную сделку.

Как включить согласование заявок?

1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Настройки программы». Кликните «Логистика» и установите галочку в поле «Согласовывать все заявки».

Включите функцию в настройках программы

2. Нажмите «Добавить», чтобы добавить пользователей, которые будут выполнять роль согласующих. В правах их должностей должно быть право согласовывать заявки.

Добавьте согласующих лиц

3. Выберите отделы, чьи созданные заявки будут поступать на согласование пользователю — дважды кликните на нужного пользователя и отметьте галочками нужные отделы. Затем нажмите «Выбрать».

Отделы для согласования

4. Сохраните настройки — кликните «Сохранить» в правой части страницы.

Как это работает?

1. Менеджер оформил заявку на перевозку. Теперь ее нужно согласовать через кнопку «Согласовать заявку» — пока она не согласована, ее нельзя распечатать и отправить по электронной почте.

Отправка на согласование.png


2. Согласующее лицо, которого выбрал из списка менеджер, получает оповещение о задаче всплывающим окном. Задача находится во вкладке «Мои задачи» (раздел «Главное»).

Задача в программе

Для вашего удобства мы написали бизнес-процесс, в котором подробно прописаны шаги для эффективной проверки контрагентов. Чтобы его изучить, откройте в разделе «Главное» вкладку «Мои задачи», а затем кликните «Бизнес-процесс» в правом верхнем углу.

БП по проверке контрагентов.png

3. Согласующий проверяет заявку и контрагентов на надежность и принимает решение: согласовывает заявку или не согласовывает, если нужно что-то доработать.

Решение по согласованию

4. Теперь менеджер-логист получил уведомление о результате согласования. Если заявка согласована, он может распечатать заявку и отправить на электронную почту заказчику.

В программе нельзя редактировать заявку — изменить ее может только пользователь с правами директора.