Система работы с ведомостью посещаемости






Журнал ведомостей посещаемости — это журнал, который ведет менеджер по персоналу каждый день. В нем отражаются запланированные отпуска, больничные, а также есть возможность в самой ведомости поставить пропуск и отгул.

Как создать ведомость?

1. Найдите в разделе «Персонал и HR» вкладку «Журнал ведомостей посещаемости».

Найдите вкладку «Журнал ведомостей посещаемости»

2. В открывшемся журнале есть возможность фильтровать документы по датам, помечать на удаление.

Фильтруйте документы, помечайте на удаление

3. Кликните «Создать», чтобы сформировать ведомость. Это необходимо делать каждый день.

Кликните «Создать»

4. В табличную часть добавились работающие в компании сотрудники, у которых прописан график работы в карточке кандидата (раздел «Работает»).

Добавились сотрудники, у которых прописан график работы

5. С помощью двойного клика в строке «Отсутствие» можно выбрать причину отсутствия на этот день. История сохранится в карточке кандидата в разделе «Работает» в блоке «Посещаемость».

Выберите причину отсутствия

6. Если в вашей компании введен штраф за опоздание на работу, двойным кликом активируйте строку опоздавшего сотрудника в столбце «Штраф за опоздание» и пропишите сумму штрафа. Это позволит вам видеть объем опаздывающих сотрудников и сумму штрафа на компанию.

Пропишите сумму штрафа за опоздание

Как построить отчет «Ведомость посещаемости»?

1. Найдите в разделе «Персонал и HR» вкладку «Отчет Ведомость посещаемости».

Найдите вкладку «Отчет Ведомость посещаемости»

2. Чтобы построить отчет по ведомостям, выберите месяц, компанию и при необходимости отдел. Нажмите «Сформировать».

Выберите месяц, компанию и отдел

В построенном отчете цветом выделены отсутствия сотрудников по разным причинам.

Выделены отсутствия сотрудников

3. Кликните «Табель», чтобы просмотреть второй вид отчета.

Кликните «Табель»

В таком виде отчета наглядно видно, сколько дней отработал сотрудник и сколько было больничных дней, отгулов и пр.

Наглядно видно, сколько дней отработал сотрудник

Отчет будет работать корректно, если вести ведомость каждый день. Таким образом, руководство сможет принять решение о необходимости продолжать сотрудничество, опираясь на частоту больничных листов, отгулов.

Проанализируйте частоту больничных листов, отгулов