Что такое SBT-обмен
Secure Bid Transfer (безопасный обмен заявками) — технология, которая позволяет участникам сделки безопасно обмениваться заявками, бухгалтерскими документами, отправлять доверенность на водителя грузовладельцу по защищенному каналу.
Для работы необходимо соблюдать всего 2 условия:
1. Перейдите в раздел «Личный кабинет», выберите «Настройки программы».
2. Откройте вкладку «SBT-обмен» и поставьте галочки тем сотрудникам, которые должны иметь возможность отправлять/принимать заявки и бухгалтерские документы с помощью SBT-обмена.
После внесения изменений нажмите «Записать и закрыть».
3. Полученные от транспортных компаний заявки вы можете увидеть в заказе в подвале страницы. Для этого перейдите в интересующий заказ, во вкладке «Основное» найдите раздел «Заявки-перевозки».
Обратите внимание, что заявка не проведена и не согласована.
4. Откройте заявку двойным кликом. Запись «Заявка загружена от перевозчика ID …» говорит о том, что заявка была получена через SBT-обмен.
Чтобы подписать заявку и отправить её транспортной компании, нажмите «Провести», а далее «Принять и подписать».
5. Откроется печатная форма заявки. Если вас устраивают условия перевозки, нажмите «Принять и подписать заявку», если нет — «Отклонить».
6. Подписанный экземпляр отправляется транспортной компании. Найти подписанную заявку и заявку, полученную от транспортной компании можно в заявке во вкладке «Копии документов и ЭДО».
7. Если перевозчик выписал доверенность на водителя, она автоматически будет отображена во вкладке «Входящие». Тут же будут отображены счет, акт, счет-фактура, отправленные с помощью SBT-обмена.
Важно!
Если заявка была создана не из заказа, а напрямую из журнала заявок, то такая заявка будет отображена в журнале заявок как непроведенная и несогласованная.
8. Чтобы отправить заявку, перейдите в нужную заявку, нажмите «Отправить заявку Перевозчику» и выберите «Отправить по SBT».
9. В открывшемся окне укажите пользователя контрагента, которому направляете заявку. И нажмите «Отправить заявку».
Отправленную заявку вы сможете найти во вкладке «Копии документов и ЭДО».
Для работы необходимо соблюдать всего 2 условия:
- Наличие у перевозчика действующего аккаунта в Умной Логистике;
- Заявка должна быть проведена и согласована.
- Заявка
- Счет
- Акт
- Счет-фактура
- Доверенность на водителя
- Договор
1. Перейдите в раздел «Личный кабинет», выберите «Настройки программы».
2. Откройте вкладку «SBT-обмен» и поставьте галочки тем сотрудникам, которые должны иметь возможность отправлять/принимать заявки и бухгалтерские документы с помощью SBT-обмена.
После внесения изменений нажмите «Записать и закрыть».
3. Полученные от транспортных компаний заявки вы можете увидеть в заказе в подвале страницы. Для этого перейдите в интересующий заказ, во вкладке «Основное» найдите раздел «Заявки-перевозки».
Обратите внимание, что заявка не проведена и не согласована.
4. Откройте заявку двойным кликом. Запись «Заявка загружена от перевозчика ID …» говорит о том, что заявка была получена через SBT-обмен.
Чтобы подписать заявку и отправить её транспортной компании, нажмите «Провести», а далее «Принять и подписать».
5. Откроется печатная форма заявки. Если вас устраивают условия перевозки, нажмите «Принять и подписать заявку», если нет — «Отклонить».
6. Подписанный экземпляр отправляется транспортной компании. Найти подписанную заявку и заявку, полученную от транспортной компании можно в заявке во вкладке «Копии документов и ЭДО».
7. Если перевозчик выписал доверенность на водителя, она автоматически будет отображена во вкладке «Входящие». Тут же будут отображены счет, акт, счет-фактура, отправленные с помощью SBT-обмена.
Важно!
Если заявка была создана не из заказа, а напрямую из журнала заявок, то такая заявка будет отображена в журнале заявок как непроведенная и несогласованная.
8. Чтобы отправить заявку, перейдите в нужную заявку, нажмите «Отправить заявку Перевозчику» и выберите «Отправить по SBT».
9. В открывшемся окне укажите пользователя контрагента, которому направляете заявку. И нажмите «Отправить заявку».
Отправленную заявку вы сможете найти во вкладке «Копии документов и ЭДО».
Готово!