SBT-обмен для грузовладельцев


Что такое "SBT-обмен"

Secure Bid Transfer (безопасный обмен заявками) — технология, которая позволяет участникам сделки безопасно обмениваться заявками, бухгалтерскими документами, отправлять доверенность на водителя грузовладельцу по защищенному каналу.

Для работы необходимо соблюдать всего 2 условия:

  1. Наличие у перевозчика действующего аккаунта в Умной Логистике;

  2. Заявка должна быть проведена и согласована.

Как это работает?

В разделе "Настройки" перейдите во вкладку "Настройка SBT-обмена", чтобы открыть доступ пользователям, которые должны иметь возможность отправлять/принимать заявки, доверенности и бухгалтерские документы через SBT-обмен. Не забудьте сохранить настройки.

Настройки SBT

Рассмотрим, как работает SBT-обмен при получении заявки от перевозчика и со стороны отправителя грузовладельца.

Вы принимаете заявку

1. Заявку транспортная компания через SBT-обмен может отправить после того, как выиграла у вас аукцион, приняла прямой заказ или получила заказ по направлению в тендере, где является победителем. При этом заявка автоматически у вас отразится в этом аукционе в выделенном разделе. Обратите внимание, что заявка не проведена и не согласована.

Принятие заявки в аукционе

2. Откройте заявку двойным кликом. То, что заявка была получена через обмен внутри эко-системы вы видите по кнопке "Заявка загружена от Перевозчика ID ...". Чтобы подписать ее и отправить транспортной компании подписанный экземпляр заявки нажмите на ссылку "Принять и подписать", предварительно проведя ее и согласовав.

Принять и подписать заявку

В печатной форме нажмите на кнопку "Подписать и отправить заявку", если условия перевозки вас устраивают. Если нет, отклоните.

Примите заявку

После подписания заявки вы увидите в разделе "Копии документов" подписанные экземпляры с вашей стороны и со стороны транспортной компании.

Подписанный экземпляр

Если перевозчик выписал документ "Доверенность водителю на погрузку", в вашей заявке автоматически будет создана доверенность в разделе "Входящие". В этом же разделе вы получите в будущем документы на оплату: счет, акт и счет-фактуру.

Доверенность

Важная заметка

Транспортные компании могут отправить заявку не из выигранного аукциона, а напрямую из журнала заявок. Такие перевозки будут отображаться в журнале как не проведенные и не согласованные.

Вы отправляете заявку

Создать заявку и отправить ее через SBT-обмен можно 2 способами:
Как отправить заявку через журнал заявок?

1. Откройте в разделе "Логистика" вкладку "Журнал заявок (перевозок)" или "Журнал заявок-перевозок (экспедирование)" в зависимости от того, грузовладельцем или экспедитором вы выступаете в заявке.

Откройте в меню программы

2. Заполните заявку и, если контрагент является пользователем Умной Логистики, появится кнопка отправки ее через SBT-обмен.

Отправка заявки вручную

Нажмите на нее и выберите из списка пользователей того, кто должен ее получить и подписать.

Выберите из списка получателя

Как только заявка будет принята и подписана со стороны перевозчика, в разделе "Копии документов" подтянется скан договор-заявки (заявки). 

Как отправить заявку через аукцион?

1. Откройте аукцион, по которому нужно создать и отправить заявку. Пройдите в раздел "Параметры заказа".

Создание заявки в аукционе

2. Нажмите на кнопку "Создать заявку" и в нее автоматически подтянется победивший в аукционе перевозчик и все данные на перевозку. Вам останется только провести и согласовать заявку.

Создание из аукциона

Готово! Вы воспользовались SBT-обменом документами.