Расчет зарплаты сотрудникам
Долгий расчет зарплаты
Производите расчет зарплаты сотрудникам за пару минут благодаря несложным настройкам зарплаты в программе.
Ошибки при расчете зарплаты
Программа сама делает необходимый расчет — не надо беспокоиться, что может быть допущена ошибка.
Трата рабочего времени
Сотрудники не будут в рабочее время вести самостоятельный учет заявок, по которым должно будет совершена выплата зарплаты.

В программе имеется три вида расчета

Как настроить расчет зарплаты сотрудникам?

1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Настройки программы». Кликните «Главное» и выберите профиль деятельности, установив галочку в соответствующем поле — от этого зависит то, какие настройки сотрудников будут отображаться.

Выбор профиля деятельности

При выборе «Экспедитор и перевозчик» вы увидите настройки диспетчерам, водителям и прочим сотрудникам компании.

2. Затем наполните справочник начислений и удержаний, чтобы использовать  его при настройках зарплаты. Для этого пройдите путь «Персонал» → «Справочник начислений и удержаний».

Выберите в меню программы

В справочнике уже имеются некоторые начисления и удержания, созданные по умолчанию. Вы можете создать свои, указав нужные данные: кликните «Добавить начисление» или «Добавить удержание».

3. Теперь рассмотрим создание каждого элемента.

Начисления

Для создания нового нажмите «Добавить начисление». В открывшейся форме впишите понятное для вас наименование начисления и выберите способ расчета: суммой или процентом.

Если вам нужно считать начисление процентом, выберите вид заявки, от которой произойдет расчет — от «заявки экспедитора» или «заявки перевозчика».

Обратите внимание! Зарплата сотрудникам настраивается без учета налогов по заявкам.

Создание нового начисления

Кроме того, вы можете установить начисление как шкалу бонусов: поставьте галочку «Использовать школу бонусов» — тогда премия будет начисляться, исходя из суммы или процента выполнения плана по увеличению прибыли или оборотов в компании. Не забудьте кликнуть «Записать и закрыть».

План вы потом можете указать персонально каждому сотруднику при настройке его зарплаты.

Начисление по шкале бонусов

Удержания

Для создания нового нажмите «Добавить удержание» и впишите понятное для вас наименование удержания. Не забудьте кликнуть «Записать и закрыть».

Создание нового удержания

4. Теперь перейдем непосредственно к настройке зарплаты: откройте вкладку «Настройки расчета зарплаты» в разделе «Персонал».

Откройте в меню программы

Здесь хранятся уже созданные настройки сотрудников, информация о их дате приема и увольнении. Для создания новых кликните «Создать настройки сотрудника».

Создать настройки сотрудника

5. В открывшейся форме первым делом обратите внимание на должность сотрудника, которому создаете настройку: менеджер, водитель или другой сотрудник.

Напоминаем, что открывшаяся форма соответствует тому профилю деятельности, который у вас выбран в настройках программы.

Выбор сотрудника

 6. Выберите из списка сотрудника: менеджеры — пользователи программы, водители — водители в справочнике водителей, у которых установлена галочка «Мой водитель». Затем заполните обязательные поля «Подразделение» и «Должность».

Выберите пользователя

7. В табличной форме ниже кликните «Добавить настройку», чтобы выбрать за какие начисления сотрудник будет получать зарплату. В строке «Вид расчета» выберите из справочника нужный вам элемент — в нем указаны все начисления, которые вы создали на шаге №3.

Добавьте начисление зарплаты

8. Обязательно отметьте, по какому значению будет осуществляться расчет:

Кроме того, в этой же форме необходимо выбрать менеджера, по которому будет происходить созданная настройка по расчету.

Если начисление было создано с «расчетом-суммой», достаточно внести числовое значение.


Пропишите процент и параметр расчета

Важная заметка

Если вам нужно при расчете зарплаты учитывать шкалу бонусов, выберите начисление, которое было создано с использованием шкалы (см. шаг №3) — у вас появится поле для ввода шкалы. Для добавления кликните «Создать».


Создайте шкалу бонусов

 9. Укажите, как будет осуществляться расчет — по прибыли или обороту. Затем заполните табличную часть. В колонке «Бонус» введите значение процента или суммы (в зависимости от того, как вы настроили начисление). Таким образом, сотрудник получит фиксированную сумму или процент от заявки дополнительно к премии.

Бонус по шкале

10. После выбора настроек укажите дату, с которой будет происходить расчет.

Дата настройки

Готово!

Вы настроили расчет зарплаты сотрудникам.

Как создать начисление зарплаты сотрудникам?

1. Найдите в разделе «Персонал» вкладку «Начисление зарплаты сотрудникам» — здесь хранится история начисления зарплаты по каждому месяцу. При необходимости вы можете дать сотруднику расшифровку.

Откройте в меню программы

В функции можно регулировать расчет зарплаты, удерживая штрафы и начисляя бонусы с помощью справочника начислений и удержаний.

2. Для создания нового начисления кликните «Создать начисление зарплаты».

Создать начисление зарплаты

3. Выберите нужный месяц начисления и нажмите «Заполнить начисления». Подтвердите очищение таблицы — кликните «Да».

Создание начисления зарплаты

4. Открылось заполненное начисление. В нем зафиксированы общие начисления по всем сотрудникам, для которых были выполнены настройки расчета, а также сумма выплат и остаток в выбранном месяце.

Кроме того, добавлены функции удержания и начисления зарплаты — вы найдете их в правой части страницы.

Заполненная табличная часть

5. Теперь выберите нужного сотрудника. В разделе «Начисления» вы можете добавить созданное ранее начисление — например, квартальную премию.

Доабвление дополнительного начисления

6. Добавляйте удержание в раздел «Удержание» — например, штраф за срыв перевозки.

Добавление дополнительного удержания

7. Введите сумму начисления или удержания в колонку «Результат».

Как создать ведомость на выдачу зарплаты?

1. Для создания ведомости на выдачу зарплаты на основании начисления в форме «Начисление зарплаты сотрудников» нажмите «Записать», а потом «Провести» — теперь кнопка «Создать ведомость» стала активной.

Создание ведомости из начисления

2. На основании ведомости можно выплатить аванс одному или нескольким сотрудникам, а также зарегистрировать окончательный расчет за месяц.

Отразить это можно кнопками:

3. В ведомости вы можете изменить суммы выплаты и добавить к ним комментарий.

Редактирование ведомости

4. После добавления сотрудников и внесения всех корректировок сохраните документ — нажмите «Записать». Теперь на его основании нужно создать расход денежных средств, чтобы затраты отразились в "Отчете по движению денежных средств" — кликните «Создать расход денежных средств».

Создание расхода из ведомости

5. В открывшейся форме введите наименование организации, статью движения и укажите форму оплаты. 

6. Чтобы распечатать документ и передать бухгалтеру, нажмите «Печать».

Печать ведомости

7. Все нужные поля заполнены? Кликните «Провести и закрыть», чтобы провести документы «Ведомость на выдачу зарплаты» и «Начисление зарплаты сотрудникам».

Как сформировать отчет по взаиморасчетам с сотрудниками?

Отчет отражает итоговую сумму выданных денег за месяц по каждому сотруднику на основании оформленных ведомостей.

1. Найдите в разделе «Персонал» вкладку «Отчет по взаиморасчетам с сотрудниками».

Найдите в меню программы

2. Для построения отчета выберите интересующий вас период и нажмите «Сформировать».

Выберите период

3. Используйте формы раскрытия, чтобы узнать, за что именно у менеджеров были начисления или удержания в зарплате.

Расшифровка по отчету

Готово!

Вы сформировали отчет.

Как сформировать расчетный лист?

1. Найдите в разделе «Персонал» вкладку «Расчетный лист сотрудника», чтобы распечатать сотруднику расшифровку выплаченной и удержанной ему зарплаты.

Откройте в меню программы

2. Выберите месяц и сотрудника, по которому нужно сформировать документ — вы найдете нужные поля вверху страницы. Кликните «Сформировать».

Расчетный лист на сотрудника

Готово!

Вы сформировали расчетный лист.