Расчет зарплаты сотрудникам






В программе имеется три вида расчета

Как настроить расчет зарплаты сотрудникам?

1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Настройки программы». Кликните «Главное» и выберите профиль деятельности, установив галочку в соответствующем поле — от этого зависит то, какие настройки сотрудников будут отображаться.

Выбор профиля деятельности

При выборе «Экспедитор и перевозчик» вы увидите настройки диспетчерам, водителям и прочим сотрудникам компании.

2. Затем наполните справочник начислений и удержаний, чтобы использовать  его при настройках зарплаты. Для этого пройдите путь «Персонал» → «Справочник начислений и удержаний».

Выберите в меню программы

В справочнике уже имеются некоторые начисления и удержания, созданные по умолчанию. Вы можете создать свои, указав нужные данные: кликните «Добавить начисление» или «Добавить удержание».

3. Теперь рассмотрим создание каждого элемента.

Начисления

Для создания нового нажмите «Добавить начисление». В открывшейся форме впишите понятное для вас наименование начисления и выберите способ расчета: суммой или процентом.

Если вам нужно считать начисление процентом, выберите вид заявки, от которой произойдет расчет — от «заявки экспедитора» или «заявки перевозчика».

Обратите внимание! Зарплата сотрудникам настраивается без учета налогов по заявкам.

Создание нового начисления

Кроме того, вы можете установить начисление как шкалу бонусов: поставьте галочку «Использовать школу бонусов» — тогда премия будет начисляться, исходя из суммы или процента выполнения плана по увеличению прибыли или оборотов в компании. Не забудьте кликнуть «Записать и закрыть».

План вы потом можете указать персонально каждому сотруднику при настройке его зарплаты.

Начисление по шкале бонусов

Удержания

Для создания нового нажмите «Добавить удержание» и впишите понятное для вас наименование удержания. Не забудьте кликнуть «Записать и закрыть».

Создание нового удержания

4. Теперь перейдем непосредственно к настройке зарплаты: откройте вкладку «Настройки расчета зарплаты» в разделе «Персонал».

Откройте в меню программы

Здесь хранятся уже созданные настройки сотрудников, информация о их дате приема и увольнении. Для создания новых кликните «Создать настройки сотрудника».

Создать настройки сотрудника

5. В открывшейся форме первым делом обратите внимание на должность сотрудника, которому создаете настройку: менеджер, водитель или другой сотрудник.

Напоминаем, что открывшаяся форма соответствует тому профилю деятельности, который у вас выбран в настройках программы.

Выбор сотрудника

 6. Выберите из списка сотрудника: менеджеры — пользователи программы, водители — водители в справочнике водителей, у которых установлена галочка «Мой водитель». Затем заполните обязательные поля «Подразделение» и «Должность».

Выберите пользователя

7. В табличной форме ниже кликните «Добавить настройку», чтобы выбрать за какие начисления сотрудник будет получать зарплату. В строке «Вид расчета» выберите из справочника нужный вам элемент — в нем указаны все начисления, которые вы создали на шаге №3.

Добавьте начисление зарплаты

8. Обязательно отметьте, по какому значению будет осуществляться расчет:

Кроме того, в этой же форме необходимо выбрать менеджера, по которому будет происходить созданная настройка по расчету.

Если начисление было создано с «расчетом-суммой», достаточно внести числовое значение.


Пропишите процент и параметр расчета

Важная заметка

Если вам нужно при расчете зарплаты учитывать шкалу бонусов, выберите начисление, которое было создано с использованием шкалы (см. шаг №3) — у вас появится поле для ввода шкалы. Для добавления кликните «Создать».


Создайте шкалу бонусов

 9. Укажите, как будет осуществляться расчет — по прибыли или обороту. Затем заполните табличную часть. В колонке «Бонус» введите значение процента или суммы (в зависимости от того, как вы настроили начисление). Таким образом, сотрудник получит фиксированную сумму или процент от заявки дополнительно к премии.

Бонус по шкале

10. После выбора настроек укажите дату, с которой будет происходить расчет.

Дата настройки

Готово!

Вы настроили расчет зарплаты сотрудникам.

Как создать начисление зарплаты сотрудникам?

1. Найдите в разделе «Персонал» вкладку «Начисление зарплаты сотрудникам» — здесь хранится история начисления зарплаты по каждому месяцу. При необходимости вы можете дать сотруднику расшифровку.

Откройте в меню программы

В функции можно регулировать расчет зарплаты, удерживая штрафы и начисляя бонусы с помощью справочника начислений и удержаний.

2. Для создания нового начисления кликните «Создать начисление зарплаты».

Создать начисление зарплаты

3. Выберите нужный месяц начисления и нажмите «Заполнить начисления». Подтвердите очищение таблицы — кликните «Да».

Создание начисления зарплаты

4. Открылось заполненное начисление. В нем зафиксированы общие начисления по всем сотрудникам, для которых были выполнены настройки расчета, а также сумма выплат и остаток в выбранном месяце.

Кроме того, добавлены функции удержания и начисления зарплаты — вы найдете их в правой части страницы.

Заполненная табличная часть

5. Теперь выберите нужного сотрудника. В разделе «Начисления» вы можете добавить созданное ранее начисление — например, квартальную премию.

Доабвление дополнительного начисления

6. Добавляйте удержание в раздел «Удержание» — например, штраф за срыв перевозки.

Добавление дополнительного удержания

7. Введите сумму начисления или удержания в колонку «Результат».

Как создать ведомость на выдачу зарплаты?

1. Для создания ведомости на выдачу зарплаты на основании начисления в форме «Начисление зарплаты сотрудников» нажмите «Записать», а потом «Провести» — теперь кнопка «Создать ведомость» стала активной.

Создание ведомости из начисления

2. На основании ведомости можно выплатить аванс одному или нескольким сотрудникам, а также зарегистрировать окончательный расчет за месяц.

Отразить это можно кнопками:

3. В ведомости вы можете изменить суммы выплаты и добавить к ним комментарий.

Редактирование ведомости

4. После добавления сотрудников и внесения всех корректировок сохраните документ — нажмите «Записать». Теперь на его основании нужно создать расход денежных средств, чтобы затраты отразились в "Отчете по движению денежных средств" — кликните «Создать расход денежных средств».

Создание расхода из ведомости

5. В открывшейся форме введите наименование организации, статью движения и укажите форму оплаты. 

6. Чтобы распечатать документ и передать бухгалтеру, нажмите «Печать».

Печать ведомости

7. Все нужные поля заполнены? Кликните «Провести и закрыть», чтобы провести документы «Ведомость на выдачу зарплаты» и «Начисление зарплаты сотрудникам».

Как сформировать отчет по взаиморасчетам с сотрудниками?

Отчет отражает итоговую сумму выданных денег за месяц по каждому сотруднику на основании оформленных ведомостей.

1. Найдите в разделе «Персонал» вкладку «Отчет по взаиморасчетам с сотрудниками».

Найдите в меню программы

2. Для построения отчета выберите интересующий вас период и нажмите «Сформировать».

Выберите период

3. Используйте формы раскрытия, чтобы узнать, за что именно у менеджеров были начисления или удержания в зарплате.

Расшифровка по отчету

Готово!

Вы сформировали отчет.

Как сформировать расчетный лист?

1. Найдите в разделе «Персонал» вкладку «Расчетный лист сотрудника», чтобы распечатать сотруднику расшифровку выплаченной и удержанной ему зарплаты.

Откройте в меню программы

2. Выберите месяц и сотрудника, по которому нужно сформировать документ — вы найдете нужные поля вверху страницы. Кликните «Сформировать».

Расчетный лист на сотрудника

Готово!

Вы сформировали расчетный лист.

Как добавить пользователяКак добавить подпись по доверенностиЛимит задолженностиКак выписать себе счетКак освободить место хранения в облакеАвтоматическая регистрация планируемой даты платежаИзменение пароляКак удалить пользователяДобавление своей организацииВосстановление пароляЧерные списки контрагентовПроверка контрагентов на дублированиеАвтоматические уведомления заказчиков по почтеКак выгрузить груз на АТИОтправка почты из программыПринципы построения отчетаУчет международных перевозокЗапрет редактирования документовПрефиксы в документахКритерии закрытой сделкиКонтроль исполнения заказов на перевозкуКак загрузить справочникиКак удалить документыОграничение входа пользователейРазделение прав доступаКак создать водителяКак поменять дату статуса заявкиСовместные документы с заказчиком и перевозчикомКак пройти аккредитацию у грузовладельцаЖурнал экспедиторских расписокНастройка журнала заявокТрекинг в заявке на перевозкуДополнительные расходы в заявкеТаможня в заявке на перевозкуДобавление и хранение копий документовУмный калькулятор экспедитора Отправка SMS из программыКак создать заявку перевозчикуКак создать заявку экспедитору Как произвести взаиморасчеты с контрагентамиВаши грузыЖурнал заявок экспедитораОтчет по сложным перевозкамПоиск грузовРеестр автомобилей на погрузкуКак добавить транспорт и прицепНастройка печатных формКак создать первую заявкуSBT-обменСправочник адресовКак создать перевозчикаКак создать заказчикаВаши постоянные перевозчикиЖурнал транспортных накладных и CMRДобавить грузОтчет по машинам в путиВаши свободные машиныБезопасный поиск машинПутевые листыУмный калькулятор перевозчикаБизнес-процесс по возврату ТТНПроверка контрагентовПроверка паспортов водителейОтчет по менеджерам (перевозчик)Отчет «Калькулятор Ретробонусов»Отчет по менеджерамОтчет по просроченной задолженностиОтчет по автомобилюОтчет по прибыли перевозчикаОтчет по прибыли и затратамПоступление и расход денежных средств по статьямОтчет по прибылиОтчет по агентамПланирование налогов экспедитораАналитика по заказам на перевозкуЕжедневный рапорт руководителю, директоруОтчет по задолженностиПланируемые платежиДоверенность водителюКак распечатать УПДПочта в заявке на перевозкуИсходящие актыИсходящие счетаФормы оплаты перевозокПлатежный календарьКак зарегистрировать агентские вознагражденияЗагрузка из клиент-банкаСтатьи затратВыгрузка данных в 1С БухгалтерияСтатьи движения денежных средствНаименование услугУсловия оплаты перевозокВедомость по товарам на складахСписание материаловПеремещение товаров Поступление товаров на складСкладыНаименование товара на складахАкты сверкиДетализация затрат по автомобилям и статьямЗадолженность по подотчетным лицамАвансовый отчетРегистрация расходовОтчет по почтеВвод остатковОтчет по расходам денежных средствОтчет по движению денежных средствДокументы движения денегРегистрация входящих документовИсходящие счет-фактурыОтчет по возврату ТТНСистема выписки претензийКак установить программу на компьютерОтправленные SMS из УЛИсходящие письма из Умной ЛогистикиВзаимосвязи между пользователями экосистемыКак получить сертификат специалиста «Умной Логистики»Документы и бланки компанийСогласование заявокКак загрузить печать, подпись и логотип организацииСупер-мотиватор «Моя зарплата»Как написать тикетКак мы храним ваши данныеПервичные настройкиОтчет по потенциальным заказчикамОтчет по работе с клиентамиДоговорыКоммерческие предложенияЖурнал ставок, прайс-листПотенциальные заказчикиКак участвовать в тендереАукционы от заказчиковКак создать заказ на перевозкуСистема работы с ведомостью посещаемостиОтчет по каналам привлеченияЖурнал кандидатовКак начать работу в разделе HRКак оставить заявку на наймKPI — ключевые показатели эффективностиОтчет по зарплате сотрудниковРасчет зарплаты сотрудникамОтчет по взаиморасчетам с сотрудникамиМобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»История входа пользователейАккредитация перевозчикаОтчет по исполнению бюджетаОтчет по задолженности заказчиковОтчет по рейтингу ТКРапорт руководителя для грузовладельцевОтчет по аукционамОтчет по задолженности перевозчикамКак заложить бюджет?Настройка интеграции заказовНастройка прав доступаОтправка почты из «Умной Логистики Cargo»Как установить авторестарт аукционаСогласование заявок грузовладельцаКак добавить требования для аккредитации перевозчиковКак записать транспортную компанию в таймслотРасчет ставки по Big DataВзаимосвязи между пользователями в КаргоЖурнал ставок, прайс-листИсходящие электронные письмаЖурнал отправленных СМСКак мы храним ваши данныеКак добавить таймслотОтчет МТО Приход/РасходСовместные документы с перевозчикомТранспортные накладныеКак грузовладельцу добавить контрагента в черный списокОтчет по штрафам и претензиям к ТКОтчет по ограничениям доступа к заказам и аукционамОтчет по эффективности ТКБезопасный поиск машин для грузовладельцевОтчет по машинам в пути для грузовладельцаОтчет по возврату ТТН грузовладельцаДоговоры грузовладельцаДополнительные расходы в заявке грузовладельцаКак создать перевозчика грузовладельцуКак создать водителя грузовладельцуКак добавить транспорт и прицеп грузовладельцуСправочник адресов контрагентов грузовладельцаКак создать заявку грузовладельцуЖурнал заявок грузовладельцаДобавление и хранение копий документов грузовладельцаКак выписать доверенность водителюУсловия оплаты у грузовладельцевВыписка исходящих документовПоступление и расход денежных средствРегистрация входящих документов грузовладельцаСтатьи движения денежных средств для грузовладельцаФормы оплаты для грузовладельцаНаименование услуг для грузовладельцаКак добавить пользователя грузовладельцуПроверка уникальности контрагентов для грузовладельцевSBT-обмен для грузовладельцевДобавление организацииНастройка печатных форм грузовладельцаКак удалить документы грузовладельцуИзменение пароля для грузовладельцаКак загрузить печать, подпись и логотип организации грузовладельцаОтчет по участникам тендераОтчет по обработке заказов по тендерамКак настроить этап проведения тендера «Ретендер»Отчет по тендеру грузовладельцаКак разместить тендерОтчет по отказам ТК от заказовКонструктор отчетовКак создать аукцион, прямой и тендерный заказЖурнал заказов (аукционов)Отчет по аукционуУсловия оплатыМобильное приложение «Умный Водитель»