Рапорт руководителя для грузовладельцев






Как построить рапорт руководителю?

1. Найдите в разделе "Настройки" вкладку "Общие настройки".

Включите функцию

2. Установите галочку напротив "Отправлять ежедневный рапорт руководителю на e-mail". Установите время, в которое Вам было бы комфортно получать отчет на почту.

Важная заметка!

Так как в отчете присутствуют показатели по поступлениям и расходам денежных средств, рекомендуем указать время после того, как бухгалтер разносит выписку.

Включите функцию

3. Добавьте получателей отчета из списка пользователей программы.

Добавьте получателей отчета

Для каждого получателя настройте список показателей в таблице напротив. Сохраните выполненные настройки.

Настройка показателей

Как построить рапорт в программе?

1. Найдите в разделе "Дирекция" - "Рапорт руководителя".

Выберите в меню программы

2. Выберите дату построения рапорта. Отчет построится на предыдущую дату ("за вчера"). Нажмите на кнопку "Сформировать".

Выберите дату построения

По всем показателям рапорта подтянулись данные программы. Вы видите статистику за вчерашний день, с 1-го числа текущего месяца по вчерашний день и за такой же отрезок времени за предыдущий месяц. Это позволит оценить рост или падение каждого показателя (обозначается стрелками).

Построенный рапорт

Что означают показатели отчета?

Экономия

Сумма по аукционам (заказам) - сумма строится по столбцу "Экономия" в Отчете по аукционам на вчерашнюю дату (1 столбец), с 1 числа текущего месяца по вчерашний день (2 столбец в рапорте) и за такой же отрезок предыдущего месяца (3 столбец в рапорте). Все завершенные аукционы.
Сумма по тендерам - сумма разницы начальных ставок и итоговых по всем направлениям в тендерах, где определён победитель на вчерашнюю дату (1 столбец), с 1 числа текущего месяца по вчерашний день (2 столбец в рапорте) и за такой же отрезок предыдущего месяца (3 столбец в рапорте). Все завершенные аукционы.

Показатели отчетов

Количество опубликованных тендеров - количество опубликованных тендеров на вчерашнюю дату (1 столбец), с 1 числа текущего месяца по вчерашний день (2 столбец в рапорте) и за такой же отрезок предыдущего месяца (3 столбец в рапорте). В показатели идут все статусы тендеров, кроме помеченных на удаление.
Количество разыгранных тендеров - количество завершенных тендеров, где определен хотя бы один победитель на вчерашнюю дату (1 столбец), с 1 числа текущего месяца по вчерашний день (2 столбец в рапорте) и за такой же отрезок предыдущего месяца (3 столбец в рапорте).
Сумма разыгранных тендеров - сумма выигравших ставок по направлениям, где определён победитель, из завершённых аукционов в периоде на вчерашнюю дату (1 столбец), с 1 числа текущего месяца по вчерашний день (2 столбец в рапорте) и за такой же отрезок предыдущего месяца (3 столбец в рапорте).
Количество опубликованных аукционов - количество опубликованных аукционов на вчерашнюю дату (1 столбец), с 1 числа текущего месяца по вчерашний день (2 столбец в рапорте) и за такой же отрезок предыдущего месяца (3 столбец в рапорте). В показатели идут все аукционы, не помеченные на удаление.
Количество разыгранных аукционов - количество завершённых аукционов, где определён победитель на вчерашнюю дату (1 столбец), с 1 числа текущего месяца по вчерашний день (2 столбец в рапорте) и за такой же отрезок предыдущего месяца (3 столбец в рапорте).
Сумма разыгранных аукционов - сумма выигравших ставок по аукционам, где определён победитель на вчерашнюю дату (1 столбец), с 1 числа текущего месяца по вчерашний день (2 столбец в рапорте) и за такой же отрезок предыдущего месяца (3 столбец в рапорте). Все завершенные аукционы.

Логистические показатели

Количество машин (заявок) погрузилось - количество заявок из журналов заявок, статус которых изменился вчера на статус «Погрузилась» (1 столбец в рапорте), с 1 числа месяца по вчерашний день (2 столбец в рапорте) и за такой же отрезок предыдущего месяца (3 столбец в рапорте). 
Количество машин (заявок) разгрузилось - количество заявок из журналов заявок, статус которых изменился вчера на статус «Разгрузилась» (1 столбец в рапорте), с 1 числа месяца по вчерашний день (2 столбец в рапорте) и за такой же отрезок предыдущего месяца (3 столбец в рапорте). 
Количество машин (заявок) в пути - количество заявок из журналов заявок со статусом «На погрузке», «Погрузилась», «На разгрузке» и «Согласована» (но еще не указан статус «Разгрузилась»).
Количество машин (заявок) на погрузке сегодня - количество заявок из журналов заявок, статус которых изменился сегодня на статус «На погрузке».
Количество машин (заявок) на разгрузке сегодня - количество заявок из журналов заявок, статус которых изменился сегодня на статус «На разгрузке».

Оперативные показатели деятельности

Количество оформленных сделок (перевозок) - количество оформленных проведенных заявок из заявок (перевозок) со всеми статусами, кроме «Отменен», «Не согласована» и помеченных на удаление (1 столбец в рапорте), с 1 числа месяца по вчерашний день (2 столбец в рапорте) и за такой же отрезок предыдущего месяца (3 столбец в рапорте). 
Количество оформленных сделок-перевозок (экспедирование) - количество оформленных проведенных заявок из журнала заявок-перевозок (экспедирование) со всеми статусами, кроме “Отменен”, “Не согласована” и помеченных на удаление (1 столбец в рапорте), с 1 числа месяца по вчерашний день (2 столбец в рапорте) и за такой же отрезок за предыдущего месяца (3 столбец в рапорте).
Итого количество оформленных сделок - сумма двух предыдущих двух показателей по столбцам.

Деньги

Поступление денежных средств за период - сумма итоговых поступлений денежных средств за период (сумма документов поступление Денежных средств в пересчёте в валюту регламентированного учёта по курсу на дату документа) за вчерашнюю дату (1 столбец в рапорте), с 1 числа месяца по вчерашний день (2 столбец в рапорте) и за такой же отрезок предыдущего месяца (3 столбец в рапорте). 
Израсходовано денежных средств за период - сумма итоговых расходов денежных средств за период (сумма документов расход Денежных средств в пересчёте в валюту регламентированного учёта по курсу на дату документа) за вчерашний день (1 столбец в рапорте), с 1 числа месяца по вчерашний день (2 столбец в рапорте) и такой же отрезок предыдущего месяца (3 столбец в рапорте).

Задолженность на <дата вчера>

Общая задолженность Заказчиков - сумма задолженности на основании отчета «Отчет по задолженности Заказчиков», столбец «Долг» (учитываются все валюты) на вчерашний день.
Общая задолженность Перевозчикам - сумма задолженности на основании отчета "Отчет по задолженности Перевозчиков", столбец «Долг» (учитываются все валюты) на вчерашний день.