Путевые листы






Как создать путевой лист из заявки?

1. В первую очередь необходимо создать заявку перевозчика.

2. Заполнили все необходимые поля? Кликните «Провести», а затем «Ввести путевой лист».

3. Данные из заявки автоматически прикрепились в форму путевого листа.

Данные из заявки прикрепились в форму

Разберем, что означают поля формы.

Поля формы

Работа водителя и автомобиля


Выезд из гаража

Даты по графику — планируемые дата и время, когда водитель планирует выехать из гаража.

Нулевой пробег — расстояние при выезде из гаража до места погрузки. Нулевой пробег заполняется по факту, чтобы узнать, сколько ГСМ уходит на нулевой пробег.

Одометр — показания одометра на момент выезда из гаража (пробег ТС).

Фактическое время — фактические дата и время выезда водителя из гаража. Данные заполняет техник-механик при возвращении водителя в гараж. Он может поставить штамп в печатной форме или при его отсутствии просто даты и время.


Возвращение в гараж

Даты по графику — планируемые дата и время, когда водитель планирует возвратиться в гараж.

Нулевой пробег — расстояние с места разгрузки до возвращения в гараж.

Одометр — показания одометра на момент прибытия в гараж (пробег ТС).

Фактическое время — фактические дата и время возвращения водителя в гараж.


Движение горючего

«Выдано, л» — сколько литров было выдано водителю до выезда.

«Остаток при выезде, л» — остаток в баке при выезде из гаража (замеряет механик).

«Заправлено в пути, л» — сколько дополнительно литров было заправлено водителем в пути (с помощью топливной карты или налички).

«Остаток при возвращении, л» — остаток в баке при возвращении в гараж (замеряет механик).

«Израсходовано, л» — сколько литров было израсходовано в перевозке (формула расчета: «Израсходовано, л» = «Остаток при выезде, л» + «Заправлено в пути, л» - «Остаток при возвращении, л»).

«Коэффициент изменения нормы» — коэффициент изменения нормы расхода топлива в связи с погодными условиями или определенным дорожным покрытием.

Например, транспортное средство имеет обычный расход 30 литров на 100 км — возьмем его за 1. Если расход увеличился на 15 литров на км (стал 45 литров на 100 км), то чтобы вычислить коэффициент, нам необходимо 45/30. То есть, в данном случае коэффициент изменения нормы равен 1,5.

Данный коэффициент не прикрепляется ни в печатную форму путевого листа, ни в какие-либо отчеты или другие документы. Он зафиксирован только в путевом листе для механика.


Важная заметка

Если в вашей перевозке участвуют полуприцепы, проверьте, добавлены ли они в карточку выбранного вами в путевом листе транспортного средства. Если нет, прикрепить данные полуприцепы в путевой лист невозможно.

Полуприцеп в карточке транспортного средства

4. Заполнили все поля? Кликните «Провести», чтобы сохранить. Теперь путевой лист можно распечатать — выберите «Печать».

Распечатайте путевой лист

Готово!

Вы создали путевой лист


Как создать путевой лист в журнале?

1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Журнал путевых листов» — здесь хранятся все ваши путевые листы.

Найдите вкладку «Журнал путевых листов»

2. Для создания нового кликните «Создать».

Кликните «Создать»

3. По умолчанию открылась общая форма путевого листа.

Общая форма путевого листа

Форма 4С (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам.


Форма 4П (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

4. Заполните все поля, чтобы сохранить важную информацию.

5. Все нужные поля заполнены? Кликните «Провести», чтобы сохранить. Теперь путевой лист можно распечатать — выберите «Печать».

Распечатайте путевой лист

Готово!

Вы создали путевой лист.


Как создать один путевой лист на несколько заявок?


Перед этим заполните поле «Организация», чтобы впоследствии добавились нужные данные в поля документа.

1.  В форме путевого листа кликните на кнопку «>», отмеченную на скриншоте красным.

Раскройте раздел «Заявки»

2. Кликните «Подобрать по заявкам».

Кликните «Подобрать по заявкам»

3. Открылась форма подбора по заявкам организации. Выберите заявки, по которым необходимо выписать путевой лист и кликните «Перенести в документ».

Выберите заявки

4. Выбранные вами заявки добавились в путевой лист.

Выбранные заявки добавились в путевой лист

5. Чтобы задание водителю в табличной части ниже заполнилось автоматически, кликните «Заполнить по заявкам».

Кликните «Заполнить по заявкам»

6. Табличная форма заполнена.

Табличная форма заполнена

7. Заполнили все поля? Кликните «Провести», чтобы сохранить. Теперь путевой лист можно распечатать — выберите «Печать».

Распечатайте путевой лист

Готово!

Вы создали путевой лист.


Интеграция заявокКак добавить пользователяКак добавить подпись по доверенностиЛимит задолженностиКак выписать себе счетКак освободить место хранения в облакеАвтоматическая регистрация планируемой даты платежаИзменение пароляКак удалить пользователяДобавление своей организацииВосстановление пароляЧерные списки контрагентовПроверка контрагентов на дублированиеАвтоматические уведомления заказчиков по почтеКак выгрузить груз на АТИОтправка почты из программыПринципы построения отчетаУчет международных перевозокЗапрет редактирования документовПрефиксы в документахКритерии закрытой сделкиКонтроль исполнения заказов на перевозкуКак загрузить справочникиКак удалить документыОграничение входа пользователейРазделение прав доступаКак создать водителяКак поменять дату статуса заявкиСовместные документы с заказчиком и перевозчикомКак пройти аккредитацию у грузовладельцаЖурнал экспедиторских расписокНастройка журнала заявокТрекинг в заявке на перевозкуДополнительные расходы в заявкеТаможня в заявке на перевозкуДобавление и хранение копий документовУмный калькулятор экспедитора Отправка SMS из программыКак создать заявку перевозчикуКак создать заявку экспедитору Как произвести взаиморасчеты с контрагентамиВаши грузыЖурнал заявок экспедитораОтчет по сложным перевозкамПоиск грузовРеестр автомобилей на погрузкуКак добавить транспорт и прицепНастройка печатных формКак создать первую заявкуSBT-обменСправочник адресовКак создать перевозчикаКак создать заказчикаВаши постоянные перевозчикиЖурнал транспортных накладных и CMRДобавить грузОтчет по машинам в путиВаши свободные машиныБезопасный поиск машинПутевые листыУмный калькулятор перевозчикаБизнес-процесс по возврату ТТНПроверка контрагентовПроверка паспортов водителейОтчет по менеджерам (перевозчик)Отчет «Калькулятор Ретробонусов»Отчет по менеджерамОтчет по просроченной задолженностиОтчет по автомобилюОтчет по прибыли перевозчикаОтчет по прибыли и затратамПоступление и расход денежных средств по статьямОтчет по прибылиОтчет по агентамПланирование налогов экспедитораАналитика по заказам на перевозкуЕжедневный рапорт руководителю, директоруОтчет по задолженностиПланируемые платежиДоверенность водителюКак распечатать УПДПочта в заявке на перевозкуИсходящие актыИсходящие счетаФормы оплаты перевозокПлатежный календарьКак зарегистрировать агентские вознагражденияЗагрузка из клиент-банкаСтатьи затратВыгрузка данных в 1С БухгалтерияСтатьи движения денежных средствНаименование услугУсловия оплаты перевозокВедомость по товарам на складахСписание материаловПеремещение товаров Поступление товаров на складСкладыНаименование товара на складахАкты сверкиДетализация затрат по автомобилям и статьямЗадолженность по подотчетным лицамАвансовый отчетРегистрация расходовОтчет по почтеВвод остатковОтчет по расходам денежных средствОтчет по движению денежных средствДокументы движения денегРегистрация входящих документовИсходящие счет-фактурыОтчет по возврату ТТНСистема выписки претензийКак установить программу на компьютерОтправленные SMS из УЛИсходящие письма из Умной ЛогистикиВзаимосвязи между пользователями экосистемыКак получить сертификат специалиста «Умной Логистики»Документы и бланки компанийСогласование заявокКак загрузить печать, подпись и логотип организацииСупер-мотиватор «Моя зарплата»Как написать тикетКак мы храним ваши данныеПервичные настройкиОтчет по потенциальным заказчикамОтчет по работе с клиентамиДоговорыКоммерческие предложенияЖурнал ставок, прайс-листПотенциальные заказчикиКак участвовать в тендереАукционы от заказчиковКак создать заказ на перевозкуСистема работы с ведомостью посещаемостиОтчет по каналам привлеченияЖурнал кандидатовКак начать работу в разделе HRКак оставить заявку на наймKPI — ключевые показатели эффективностиОтчет по зарплате сотрудниковРасчет зарплаты сотрудникамОтчет по взаиморасчетам с сотрудникамиМобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»История входа пользователейАккредитация перевозчикаОтчет по исполнению бюджетаОтчет по задолженности заказчиковОтчет по рейтингу ТКРапорт руководителя для грузовладельцевОтчет по аукционамОтчет по задолженности перевозчикамКак заложить бюджет?Настройка интеграции заказовНастройка прав доступаОтправка почты из «Умной Логистики Cargo»Как установить авторестарт аукционаСогласование заявок грузовладельцаКак добавить требования для аккредитации перевозчиковКак записать транспортную компанию в таймслотРасчет ставки по Big DataВзаимосвязи между пользователями в КаргоЖурнал ставок, прайс-листИсходящие электронные письмаЖурнал отправленных СМСКак мы храним ваши данныеКак добавить таймслотОтчет МТО Приход/РасходСовместные документы с перевозчикомТранспортные накладныеКак грузовладельцу добавить контрагента в черный списокОтчет по штрафам и претензиям к ТКОтчет по ограничениям доступа к заказам и аукционамОтчет по эффективности ТКБезопасный поиск машин для грузовладельцевОтчет по машинам в пути для грузовладельцаОтчет по возврату ТТН грузовладельцаДоговоры грузовладельцаДополнительные расходы в заявке грузовладельцаКак создать перевозчика грузовладельцуКак создать водителя грузовладельцуКак добавить транспорт и прицеп грузовладельцуСправочник адресов контрагентов грузовладельцаКак создать заявку грузовладельцуЖурнал заявок грузовладельцаДобавление и хранение копий документов грузовладельцаКак выписать доверенность водителюУсловия оплаты у грузовладельцевВыписка исходящих документовПоступление и расход денежных средствРегистрация входящих документов грузовладельцаСтатьи движения денежных средств для грузовладельцаФормы оплаты для грузовладельцаНаименование услуг для грузовладельцаКак добавить пользователя грузовладельцуПроверка уникальности контрагентов для грузовладельцевSBT-обмен для грузовладельцевДобавление организацииНастройка печатных форм грузовладельцаКак удалить документы грузовладельцуИзменение пароля для грузовладельцаКак загрузить печать, подпись и логотип организации грузовладельцаОтчет по участникам тендераОтчет по обработке заказов по тендерамКак настроить этап проведения тендера «Ретендер»Отчет по тендеру грузовладельцаКак разместить тендерОтчет по отказам ТК от заказовКонструктор отчетовКак создать аукцион, прямой и тендерный заказЖурнал заказов (аукционов)Отчет по аукционуУсловия оплатыМобильное приложение «Умный Водитель»