Настройка печатных форм


Как отредактировать документ перед отправкой?

Вы можете настроить все печатные формы под свой образец, к которому привыкли, или просто изменить текст в договорах.

1. Откройте печатную форму документа, которую нужно отредактировать, с помощью кнопки «Печать».

Откройте печатную форму

2. В открывшемся документе кликните «Редактировать».

Редактирование в печатной форме

3. Для изменения текста нужно кликнуть по нему дважды. При необходимости вы можете добавить в пустые строки информацию, которая не будет отображаться в документе — просто встаньте курсором в поле и начните вводить текст.

Изменение текста

Важная заметка

После закрытия документа в программе и его повторном открытии изменения не сохраняются. Поэтому сохраните документ на компьютер и прикрепите заявки в копии документов, используя иконку дискеты в панели инструментов. Сохранение доступно в любом типе файла: word, pdf, exc и пр.

Сохранение документа на компьютер

Для безопасности не все должности в программе имеют права редактирования печатных форм документов. Поэтому если у вас в документе нет кнопки «Редактировать», это значит, что ваши права ограничены. При необходимости обратитесь к администратору программы или пользователю с правами «Директор» — он настроит права вашей должности.

Как настроить все печатные формы по умолчанию?

Настройте печатные формы по умолчанию для каждой своей организации — тогда при каждом открытии формы вы будете видеть уже измененный вид.

1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Организации».

Откройте в меню программы

2. Кликните дважды на нужную организацию и пройдите во вкладку «Настройки печатных форм».

Перейдите в раздел редактирования

3. Открылся перечень всех печатных форм программы, доступных для редактирования. Чтобы изменить печатную форму, нажмите на кнопку редактирования напротив нужного документа — она выделена на скриншоте красным.

Кнопка редактирования

4. Измените открывшийся шаблон, используя панель инструментов: увеличивайте или уменьшайте шрифт, выделяйте текст цветом.

5. Если вам необходимо сбросить все изменения, кликните иконку, отмеченную красным на скриншоте.

Кнопка сброса настроек печатной формы

Вы можете заказать персональные печатные формы для каждого клиента, каждой из своих организаций, обратившись в службу сервиса «Умной Логистики». Просто предоставьте нам макет ваших документов.

6. Не забудьте сохранить изменения — кликните «Записать и закрыть».

Сохраните изменения


Правила редактирования печатных форм

При редактировании печатных форм соблюдайте несколько правил:


1. Не перемещайте и не удаляйте текст, обозначенный символами <...> или [...]. Например, <Отсрочка> или [Груз].

2. Вносите изменения только в именованных областях. Текст, который вы введете за пределами специальных областей, не будет виден в печатной форме документа.

Чтобы увидеть скрытые области, следуйте инструкции:

Нажмите на кнопку вызова меню, расположенную на верхней панели, и выберите из списка «Таблица».

Выберите из списка «Таблица»

Далее из списка откройте «Имена» → «Отображение именованных строк/колонок».

Откройте «Отображение именованных строк, колонок»

Готово!

Сейчас в форме редактирования печатной формы вы видите именованные области.

Именованные области в форме редактирования

Как скрыть отображение текста в печатной форме?

При необходимости вы можете полностью скрыть отображение текста в печатной форме. Для этого сначала выделите текст левой кнопкой мышки.

Выделите текст

Затем правой кнопкой мышки нажмите на выделенный текст и выберите из открывшегося списка «Свойства».

Откройте свойства отображения

Теперь перейдите в раздел «Оформление» и откройте «Цвет текста». Выберите из списка нужный цвет текста или фона и сохраните, нажав «ОК».

Выбор цвета текста


Как добавить подпись по доверенностиЛимит задолженностиКак выписать себе счетКак освободить место хранения в облакеАвтоматическая регистрация планируемой даты платежаИзменение пароляКак удалить пользователяДобавление своей организацииВосстановление пароляЧерные списки контрагентовПроверка контрагентов на дублированиеАвтоматические уведомления заказчиков по почтеКак выгрузить груз на АТИОтправка почты из программыПринципы построения отчетаУчет международных перевозокЗапрет редактирования документовПрефиксы в документахКритерии закрытой сделкиКонтроль исполнения заказов на перевозкуКак загрузить справочникиКак удалить документыКак добавить пользователяОграничение входа пользователейРазделение прав доступаОтчет по менеджерам (перевозчик)Отчет «Калькулятор Ретробонусов»Отчет по менеджерамОтчет по просроченной задолженностиОтчет по автомобилюОтчет по прибыли перевозчикаОтчет по прибыли и затратамПоступление и расход денежных средств по статьямОтчет по прибылиОтчет по агентамПланирование налогов экспедитораАналитика по заказам на перевозкуЕжедневный рапорт руководителю, директоруОтчет по задолженностиКак поменять дату статуса заявкиСовместные документы с заказчиком и перевозчикомКак пройти аккредитацию у грузовладельцаЖурнал экспедиторских расписокНастройка журнала заявокТрекинг в заявке на перевозкуДополнительные расходы в заявкеТаможня в заявке на перевозкуДобавление и хранение копий документовУмный калькулятор экспедитора Отправка SMS из программыКак создать заявку перевозчикуКак создать заявку экспедитору Как произвести взаиморасчеты с контрагентамиВаши грузыЖурнал заявок экспедитораОтчет по сложным перевозкамПоиск грузовРеестр автомобилей на погрузкуКак добавить транспорт и прицепНастройка печатных формКак создать первую заявкуSBT-обменСправочник адресовКак создать водителяКак создать перевозчикаКак создать заказчикаВаши постоянные перевозчикиЖурнал транспортных накладных и CMRДобавить грузОтчет по машинам в путиВаши свободные машиныБезопасный поиск машинПутевые листыУмный калькулятор перевозчикаБизнес-процесс по возврату ТТНПроверка контрагентовПроверка паспортов водителейПланируемые платежиДоверенность водителюКак распечатать УПДПочта в заявке на перевозкуИсходящие актыИсходящие счетаФормы оплаты перевозокПлатежный календарьКак зарегистрировать агентские вознагражденияЗагрузка из клиент-банкаСтатьи затратВыгрузка данных в 1С БухгалтерияСтатьи движения денежных средствНаименование услугУсловия оплаты перевозокВедомость по товарам на складахСписание материаловПеремещение товаров Поступление товаров на складСкладыНаименование товара на складахАкты сверкиДетализация затрат по автомобилям и статьямЗадолженность по подотчетным лицамАвансовый отчетРегистрация расходовОтчет по почтеВвод остатковОтчет по расходам денежных средствОтчет по движению денежных средствДокументы движения денегРегистрация входящих документовИсходящие счет-фактурыОтчет по возврату ТТНСистема выписки претензийКак установить программу на компьютерОтправленные SMS из УЛИсходящие письма из Умной ЛогистикиВзаимосвязи между пользователями экосистемыКак получить сертификат специалиста «Умной Логистики»Документы и бланки компанийСогласование заявокКак загрузить печать, подпись и логотип организацииСупер-мотиватор «Моя зарплата»Как написать тикетКак мы храним ваши данныеПервичные настройкиОтчет по потенциальным заказчикамОтчет по работе с клиентамиДоговорыКоммерческие предложенияЖурнал ставок, прайс-листПотенциальные заказчикиКак участвовать в тендереАукционы от заказчиковКак создать заказ на перевозкуСистема работы с ведомостью посещаемостиОтчет по каналам привлеченияЖурнал кандидатовКак начать работу в разделе HRКак оставить заявку на наймKPI — ключевые показатели эффективностиОтчет по зарплате сотрудниковРасчет зарплаты сотрудникамОтчет по взаиморасчетам с сотрудникамиМобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»История входа пользователейАккредитация перевозчикаОтчет по исполнению бюджетаОтчет по задолженности заказчиковОтчет по рейтингу ТКРапорт руководителя для грузовладельцевОтчет по аукционамОтчет по задолженности перевозчикамКак заложить бюджет?Настройка интеграции заказовНастройка прав доступаОтправка почты из «Умной Логистики Cargo»Как установить авторестарт аукционаСогласование заявок грузовладельцаКак добавить требования для аккредитации перевозчиковКак записать транспортную компанию в таймслотРасчет ставки по Big DataВзаимосвязи между пользователями в КаргоЖурнал ставок, прайс-листИсходящие электронные письмаЖурнал отправленных СМСКак мы храним ваши данныеКак добавить таймслотОтчет МТО Приход/РасходСовместные документы с перевозчикомТранспортные накладныеКак грузовладельцу добавить контрагента в черный списокОтчет по штрафам и претензиям к ТКОтчет по ограничениям доступа к заказам и аукционамОтчет по эффективности ТКБезопасный поиск машин для грузовладельцевОтчет по машинам в пути для грузовладельцаОтчет по возврату ТТН грузовладельцаДоговоры грузовладельцаДополнительные расходы в заявке грузовладельцаКак создать перевозчика грузовладельцуКак создать водителя грузовладельцуКак добавить транспорт и прицеп грузовладельцуСправочник адресов контрагентов грузовладельцаКак создать заявку грузовладельцуЖурнал заявок грузовладельцаДобавление и хранение копий документов грузовладельцаКак выписать доверенность водителюУсловия оплаты у грузовладельцевВыписка исходящих документовПоступление и расход денежных средствРегистрация входящих документов грузовладельцаСтатьи движения денежных средств для грузовладельцаФормы оплаты для грузовладельцаНаименование услуг для грузовладельцаКак добавить пользователя грузовладельцуПроверка уникальности контрагентов для грузовладельцевSBT-обмен для грузовладельцевДобавление организацииНастройка печатных форм грузовладельцаКак удалить документы грузовладельцуИзменение пароля для грузовладельцаКак загрузить печать, подпись и логотип организации грузовладельцаОтчет по участникам тендераОтчет по обработке заказов по тендерамКак настроить этап проведения тендера «Ретендер»Отчет по тендеру грузовладельцаКак разместить тендерОтчет по отказам ТК от заказовКонструктор отчетовКак создать аукцион, прямой и тендерный заказЖурнал заказов (аукционов)Отчет по аукционуУсловия оплатыМобильное приложение «Умный Водитель»