Мобильное приложение «Умный Водитель»






Мобильное приложение «Умный Водитель» — ежедневный рабочий инструмент, который оптимизирует взаимодействие водителей и транспортных компаний.

Водители получают заказы по грузоперевозкам, а транспортные компании контролируют и отслеживают процесс перевозки на всех этапах — от загрузки и до разгрузки груза.

Основные возможности для транспортных компаний


Основные возможности для водителей




Как пригласить водителя установить бесплатное приложение?

1. Добавьте водителя в справочник в «Умной Логистике», при этом обязательно пропишите его серию и номер паспорта, контактный телефон.

Карточка водителя в УЛ

2. Нажмите «Подключить "Умный Водитель"». На указанный номер телефона в карточке водителя будет отправлено SMS со ссылкой на скачивание приложения. Подключить можно и в самой заявке после того, как будет выбран водитель.

Подключить УВ

Подтвердите отправку сообщения.

Подтвердите отправку SMS

Если водитель уже зарегистрирован в приложении, он будет окрашен оранжевым цветом и кнопка подключения в заявке на перевозку станет неактивной. В карточке водителя можно просмотреть последнюю дату входа водителя в приложение.

Последняя дата входа в МП


  3. После того, как водитель установил приложение, ему необходимо авторизоваться — ввести серию и номер паспорта, придумать пароль.

Авторизация водителя

4. Выберите водителя в заявке. При ее проведении в программе водителю, который зарегистрирован в приложении, автоматически придет новый заказ.

Новый заказ в УВ

Далее водитель уже может принять заказ в работу.

Принятие заказа в работу

5. Находясь в рейсе, водитель должен проставлять статусы перевозки «Погрузился» или «Разгрузился» по актуальности. Как только водитель поставит статус «Погрузилась», по заявке начнется отслеживание машины.

Статусы перевозки

Для удобства водителя на вкладке «Маршрут» он может посмотреть подробности перевозки: контактные телефоны для связи, точные адреса погрузки и разгрузки. Водитель может совершать звонки сразу из приложения, а значит, он не ошибется при наборе номера и ему не нужно записывать и хранить где-то телефоны.

Маршрут перевозки

Каждые 6 часов приложение определяет местоположение транспортного средства и отображает эту историю в заявке во вкладке «Трекинг».

Трекинг

Обратите внимание: вы можете не ждать, когда пройдут следующие 6 часов, а определить местоположение вручную. Просто кликните «Найти через "Умный Водитель"».

Ручное определение местоположения

В приложении во вкладке «Фото» водитель должен прикрепить фотографии транспортных накладных, путевых листов и брака груза. Прикрепленные фотографии отправляются вам на проверку в заявку во вкладку «Копии документов».

Если фотография не соответствует действительности (например, не та печать или подпись), нажмите «Некорректный документ» — тогда водителю в приложение поступит уведомление с просьбой добавить нужный скан.

Некорректный документ

6. После того, как водитель отметил в мобильном приложении разгрузку, в его заказах эта перевозка сохраняется в истории.

Важная заметка

Если вы в заявке поменяли водителя, но первый уже принял заказ в работу, не нужно срочно ему звонить и оповещать: в приложении водителю поступит уведомление «Внимание. По заказу №... изменился водитель. Действия по заказу для Вас недоступны. Для выяснения причин обратитесь к менеджеру заказа <Ваше имя и телефон>». 

В Умной Логистике реализован «Отчет по машинам в пути». Формируйте его ежедневно, чтобы наглядно видеть, какие машины и по каким заявкам в данный момент находятся в пути и где конкретно едет автомобиль. В расширенном виде отчета вы увидите историю местоположения водителя по приложению.

Расширенный вид

Скачать приложение можно как на IOS, так и на Google Play.



Как добавить подпись по доверенностиЛимит задолженностиКак выписать себе счетКак освободить место хранения в облакеАвтоматическая регистрация планируемой даты платежаИзменение пароляКак удалить пользователяДобавление своей организацииВосстановление пароляЧерные списки контрагентовПроверка контрагентов на дублированиеАвтоматические уведомления заказчиков по почтеКак выгрузить груз на АТИОтправка почты из программыПринципы построения отчетаУчет международных перевозокЗапрет редактирования документовПрефиксы в документахКритерии закрытой сделкиКонтроль исполнения заказов на перевозкуКак загрузить справочникиКак удалить документыКак добавить пользователяОграничение входа пользователейРазделение прав доступаОтчет по менеджерам (перевозчик)Отчет «Калькулятор Ретробонусов»Отчет по менеджерамОтчет по просроченной задолженностиОтчет по автомобилюОтчет по прибыли перевозчикаОтчет по прибыли и затратамПоступление и расход денежных средств по статьямОтчет по прибылиОтчет по агентамПланирование налогов экспедитораАналитика по заказам на перевозкуЕжедневный рапорт руководителю, директоруОтчет по задолженностиКак поменять дату статуса заявкиСовместные документы с заказчиком и перевозчикомКак пройти аккредитацию у грузовладельцаЖурнал экспедиторских расписокНастройка журнала заявокТрекинг в заявке на перевозкуДополнительные расходы в заявкеТаможня в заявке на перевозкуДобавление и хранение копий документовУмный калькулятор экспедитора Отправка SMS из программыКак создать заявку перевозчикуКак создать заявку экспедитору Как произвести взаиморасчеты с контрагентамиВаши грузыЖурнал заявок экспедитораОтчет по сложным перевозкамПоиск грузовРеестр автомобилей на погрузкуКак добавить транспорт и прицепНастройка печатных формКак создать первую заявкуSBT-обменСправочник адресовКак создать водителяКак создать перевозчикаКак создать заказчикаВаши постоянные перевозчикиЖурнал транспортных накладных и CMRДобавить грузОтчет по машинам в путиВаши свободные машиныБезопасный поиск машинПутевые листыУмный калькулятор перевозчикаБизнес-процесс по возврату ТТНПроверка контрагентовПроверка паспортов водителейПланируемые платежиДоверенность водителюКак распечатать УПДПочта в заявке на перевозкуИсходящие актыИсходящие счетаФормы оплаты перевозокПлатежный календарьКак зарегистрировать агентские вознагражденияЗагрузка из клиент-банкаСтатьи затратВыгрузка данных в 1С БухгалтерияСтатьи движения денежных средствНаименование услугУсловия оплаты перевозокВедомость по товарам на складахСписание материаловПеремещение товаров Поступление товаров на складСкладыНаименование товара на складахАкты сверкиДетализация затрат по автомобилям и статьямЗадолженность по подотчетным лицамАвансовый отчетРегистрация расходовОтчет по почтеВвод остатковОтчет по расходам денежных средствОтчет по движению денежных средствДокументы движения денегРегистрация входящих документовИсходящие счет-фактурыОтчет по возврату ТТНСистема выписки претензийКак установить программу на компьютерОтправленные SMS из УЛИсходящие письма из Умной ЛогистикиВзаимосвязи между пользователями экосистемыКак получить сертификат специалиста «Умной Логистики»Документы и бланки компанийСогласование заявокКак загрузить печать, подпись и логотип организацииСупер-мотиватор «Моя зарплата»Как написать тикетКак мы храним ваши данныеПервичные настройкиОтчет по потенциальным заказчикамОтчет по работе с клиентамиДоговорыКоммерческие предложенияЖурнал ставок, прайс-листПотенциальные заказчикиКак участвовать в тендереАукционы от заказчиковКак создать заказ на перевозкуСистема работы с ведомостью посещаемостиОтчет по каналам привлеченияЖурнал кандидатовКак начать работу в разделе HRКак оставить заявку на наймKPI — ключевые показатели эффективностиОтчет по зарплате сотрудниковРасчет зарплаты сотрудникамОтчет по взаиморасчетам с сотрудникамиМобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»История входа пользователейАккредитация перевозчикаОтчет по исполнению бюджетаОтчет по задолженности заказчиковОтчет по рейтингу ТКРапорт руководителя для грузовладельцевОтчет по аукционамОтчет по задолженности перевозчикамКак заложить бюджет?Настройка интеграции заказовНастройка прав доступаОтправка почты из «Умной Логистики Cargo»Как установить авторестарт аукционаСогласование заявок грузовладельцаКак добавить требования для аккредитации перевозчиковКак записать транспортную компанию в таймслотРасчет ставки по Big DataВзаимосвязи между пользователями в КаргоЖурнал ставок, прайс-листИсходящие электронные письмаЖурнал отправленных СМСКак мы храним ваши данныеКак добавить таймслотОтчет МТО Приход/РасходСовместные документы с перевозчикомТранспортные накладныеКак грузовладельцу добавить контрагента в черный списокОтчет по штрафам и претензиям к ТКОтчет по ограничениям доступа к заказам и аукционамОтчет по эффективности ТКБезопасный поиск машин для грузовладельцевОтчет по машинам в пути для грузовладельцаОтчет по возврату ТТН грузовладельцаДоговоры грузовладельцаДополнительные расходы в заявке грузовладельцаКак создать перевозчика грузовладельцуКак создать водителя грузовладельцуКак добавить транспорт и прицеп грузовладельцуСправочник адресов контрагентов грузовладельцаКак создать заявку грузовладельцуЖурнал заявок грузовладельцаДобавление и хранение копий документов грузовладельцаКак выписать доверенность водителюУсловия оплаты у грузовладельцевВыписка исходящих документовПоступление и расход денежных средствРегистрация входящих документов грузовладельцаСтатьи движения денежных средств для грузовладельцаФормы оплаты для грузовладельцаНаименование услуг для грузовладельцаКак добавить пользователя грузовладельцуПроверка уникальности контрагентов для грузовладельцевSBT-обмен для грузовладельцевДобавление организацииНастройка печатных форм грузовладельцаКак удалить документы грузовладельцуИзменение пароля для грузовладельцаКак загрузить печать, подпись и логотип организации грузовладельцаОтчет по участникам тендераОтчет по обработке заказов по тендерамКак настроить этап проведения тендера «Ретендер»Отчет по тендеру грузовладельцаКак разместить тендерОтчет по отказам ТК от заказовКонструктор отчетовКак создать аукцион, прямой и тендерный заказЖурнал заказов (аукционов)Отчет по аукционуУсловия оплатыМобильное приложение «Умный Водитель»