Как зарегистрировать агентские вознаграждения
Нет учета агентских вознаграждений
В каждой заявке вы можете зарегистрировать договоренность об агентском за 1 минуту. Потом вы будете точно знать, кто зарегистрировал договоренность, когда выплатили агентское вознаграждение и кто именно из пользователей это сделал.
Непонятно, кто из менеджеров договорился об агентском
Каждое действие по работе с агентским записывается в программе — вы всегда можете узнать, кто из менеджеров зарегистрировал в программе вознаграждение заказчика. Более того, никто из пользователей программы не может изменить введенную информацию.

Как зарегистрировать агентские начисления в заявке?

Делайте «Отчет по агентам», чтобы контролировать выплаты агентских — вы найдете его, пройдя путь «Дирекция» → «Финансовые отчеты» →  «Отчет по агентам (начисления и выплаты).

1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Журнал заявок».

2. Открылся журнал заявок — кликните дважды на нужную, а затем нажмите «Агентское».

Агентское в заявке

3. Выберите, как вы будете учитывать агентские начисления — поставьте галочку в поле «Агентское плюсом к ставке по заявке» или «Агентское включено в ставку по заявке».

Выберите вид агентского

4. Теперь вам необходимо выбрать агента в поле «Агент».

Выберите агента

5. Впишите сумму агентского начисления в соответствующем поле и кликните «Enter» — автоматически рассчитается процент от ставки заявки как агентское.

Пропишите сумму агентского

6. Также впишите сумму процента, если вы хотите удерживать комиссию с агентского вознаграждения. В этом случае «Агентские к выдаче» пересчитаются за минусом агентского.

Комиссия с агента

7. Не забудьте кликнуть «Записать», чтобы сохранить изменения.

Запись агентского


Важная заметка

Агентское можно выплатить только после разнесения платежей от заказчика. Для этого сначала поставьте галочку в поле «Выплатить агентское».


Нажмите Выплатить агентское

В открывшейся форме проведите «Расход денежных средств» с видом операции «Выплата агентских» и поменяйте, если необходимо, банковский счет и валюту документа.

Расход по агентскому

Теперь в заявке отобразится, когда и кем было выплачено агентское вознаграждение. Изменить агентское после оплаты невозможно.

Агентское выплачено в заявке

Готово!

Вы зарегистрировали агентские начисления в заявке.


Как выплатить агентское по нескольким заявкам?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Расход денежных средств».

Откройте журнал в меню программы

2. В открывшейся форме кликните «Создать».

Нажмите Создать

3. Дата и номер документа присваиваются автоматически, но у вас есть возможность их изменить. При редактировании номера будьте внимательны: в строке должно присутствовать максимальное количество лидирующих нулей. Например, УЛ0000012.

4. Теперь выберите из списка свою организацию, от которой прошла оплата агентских, и банковский счет.

Выберите свою организацию

Обязательно следуйте строго инструкции далее.

5. Из списка видов операции выберите «Выплата агентских» — после этого в документе появится дополнительное окно с выбором агента.

Выберите вид операции

6. Начните писать наименование агента, которое указывали при регистрации агентского в заявке — программа предложит выбрать из списка нужного.

Выбор агента

7. В табличную часть автоматически добавятся заявки, оплаченные заказчиком. В них зарегистрировано агентское вознаграждение выбранному агенту и сумма к оплате.

Заявки на оплату

8. Все нужные поля заполнены? Кликните «Записать и закрыть», чтобы сохранить документ в программе.

Сохраните документ