Как участвовать в тендере




Как участвовать в тендере?

Тендеры — это розыгрыши объема перевозок (в отличие от аукционов, которые проводятся на конкретную перевозку).

Тендеры заключаются на период (от 1 месяца до года) по всем направлениям заказчика. По итогам тендера с выбранными компаниями на этот срок фиксируется тариф и распределяется объем в зависимости от этих тарифов. Можно делать ставки на часть объема тендеров.

1. Откройте в разделе «Тендеры» функцию «Тендеры от заказчиков». 

Найдите «Тендеры от заказчиков»

2. Выберите тендер из списка, чтобы сделать ставку. Нажмите «Сделать ставки» или откройте тендер двойным кликом.

Предложение ставки

Условия каждого тендера можно прочитать во вкладке «Условия тендера».

Условия тендера

3. Изучите условия: маршруты, нужный тип транспортного средства, предлагаемые ставки. Если готовы, сделайте ваши ставки и укажите, какое количество машин предлагаете по каждому маршруту. 


Необязательно предлагать ставки и количество машин по всем маршрутам: выберите только те, которые вам интересны.

Сделайте ставки и кол-во машин

4. Теперь отправьте свои ставки организатору тендера, предварительно выбрав свою организацию.

Отправьте ставки организатору

5. Кликните «Просмотреть ставки конкурентов по маршруту» и в открывшемся окне посмотрите предложенные ставки по этому маршруту от других поставщиков.

Ставки конкурентов

6. Заказчик может запустить дополнительный этап проведения тендера «Ретендер» (другими словами, переторжка, редукцион или повторный запрос ставки). Тогда вам придет push-уведомление об этом в правом нижнем углу «Умной Логистики Trans», а также в разделе «Взаимосвязи между пользователями» («Уведомления (аукционы и события)»).

У вас появится вкладка «Ретендер» (в разделе «Тендер»), в которой вы увидите, какое место в рейтинге занимает ваша ставка среди ставок других участников тендера. Вы можете изменить свои ставки, чтобы выиграть тендер и заключить долгосрочный контракт с заказчиком.

Вкладка «Ретендер»

Рейтинг вашей ставки

Рассчитывать новую ставку не нужно: заказчики все делают за вас. Так, вы видите рекомендованные ставки и можете принять предложение заказчиков их изменить.

Рекомендуемая ставка от заказчика

7. Кликните «Отправить ставки по ретендеру», когда заполните столбец «Предложить новую ставку».

Отправьте ставки по ретендеру

Ваша новая ставка отобразится у заказчика в столбце «Новая ставка» раздела «Ретендер».

На скриншоте показана таблица, которая сформирована в «Умной Логистике Cargo» →

Ваша новая ставка в таблице заказчика

8. Если организатор определит вас победителем, в журнале тендеров вы увидите строчку «Вы Победитель!»

Победитель тендера

или в функции «Взаимосвязи между пользователями».

Победитель во Взаимосвязи между пользователями

9. В журнале «Заказы на перевозку» появится новый заказ, который создан на основе проведенного тендера.

Заказ на перевозку на основе тендера

Этот заказ автоматически создан из заказа пользователя «Умной Логистики Cargo» — грузовладельца, который запустил тендер.

Все поля заполнены и указано, к какому тендеру относится данный заказ.


10. Кликните «Принять к исполнению», чтобы создать заявку экспедитора или перевозчика и отправить заказчику через SBT-обмен.

Если нажать «Отказаться в пользу конкурента», статус заказа изменится на «Отменен».