Как создать заявку перевозчику
Опережение конкурентов
Оформляйте заявку за 1 минуту и отправляйте ее на почту заказчику прямо из программы, пока конкуренты только вводят в Excel необходимые данные.
Беспорядок с документами
Освободите рабочий стол — храните копии ТТН и подписанных заявок на перевозку в поле «Копии документов», чтобы не тратить время на поиск при их необходимости. Не волнуйтесь, ваши документы будут в безопасности.
Долгое оформление документов
Печать и подпись копируются в документ автоматически — не нужно из-за них отвлекать от работы руководителя.

Основные возможности при работе с заявкой

1. Быстрое создание заявки

Создание новой заявки с помощью кнопки «Скопировать»: программа автоматически вводит данные предыдущей заявки, а вам остается только поправить пару пунктов. 


2. Автоматическая выписка документов

Выписка счета, акта, счет-фактуры и доверенности быстро и корректно; отправка их заказчику на почту. 

счета.png

3. Готовые шаблоны документов

Отправка заявки заказчику, используя готовый шаблон. В него автоматически загружены печать компании и подпись руководителя, поэтому вы экономите от 15 минут своего времени — за этот срок вы можете оформить несколько заявок. 

Готовые шаблоны документов

Как создать заявку?

1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Журнал заявок» — здесь хранятся все ваши заявки.

Открыть Журнал Заявок.png

2. Открылся журнал заявок экспедитора. Вам нужно перейти в другой журнал, нажав «Журнал перевозчика».

Журнал заявок перевозчика.png

3. Для создания новой заявки нажмите «Создать заявку» или «Скопировать».


4. Открылась форма заявки. Есть поля, выделенные красным: их нужно обязательно заполнить для проведения заявки.

Заполните поля, выделенные красным.png

Обратите внимание! Если в заявке участвуют два водителя, нажмите на ссылку «Ещё» и выберите из списка ваших водителей второго. Выбрав второго водителя, вы открываете раздел в «Затратах на перевозку», где можно увидеть его зарплату по ранее сохраненным настройкам.

Второй водитель в заявке

Важные советы

6. Не забудьте выбрать договор, по которому осуществляется перевозка, в поле «Договор с заказчиком».

7. В правой части страницы есть раздел «Затраты на перевозку», где можно внести планируемые и фактические затраты.

Затраты на перевозку

В этом разделе вы можете зафиксировать выдачу подотчетному лицу — водителю — денег на поездку, нажав «Выдать подотчетнику», и создать его отчет по чекам, нажав «Авансовый отчет».


8. После проведения авансового отчета в заявке автоматически отобразятся фактические затраты. Если вы не ведете учет подотчетных лиц, их затраты можно добавить в заявку другим способом. Пройдите путь «Бухгалтерия» → «Расходы» → «Регистрация расходов» и кликните «Создать». В открывшейся форме необходимо ввести статьи затрат и сумму документа.

Регистрация расходов

9. Вернемся к форме заявки. Создайте путевой лист, нажав «Ввести путевой лист»,чтобы следить за действиями водителя и износом транспортного средства.

Ввести путевой лист

10. Хотите контролировать перевозки на всех этапах? Мы сняли вашу головную боль, добавив поля «Статус перевозки» и «Статус ТТН». Вы найдете выбор статусов в конце страницы.

Статусы в заявке

11. Все нужные поля заполнены? Кликните иконку дискетки, чтобы сохранить заявку. Теперь вы можете ее распечатать — выберите «Печать».

Готово!

Вы создали заявку.