Как создать перевозчика грузовладельцу




Как создать перевозчика?

1. Найдите в разделе «Перевозки» вкладку «Перевозчики» — здесь находятся все ваши перевозчики.

Откройте в меню программы

2. Открылся журнал перевозчиков. Вы можете добавить нового по ИНН или ИД в «Умной Логистике» — выберите нужный способ создания.

Создайте нового перевозчика

3. При выборе добавления по ИНН откроется форма с двумя полями. Заполните их и кликните «Создать».

Добавление нового контрагента по ИНН

Важная заметка

При добавлении в карточку индивидуального предпринимателя по ИНН только поля с  наименованиями компании и ОГРН заполняются автоматически — должен быть соблюден закон о неразглашении персональных данных. Поэтому данные необходимо ввести вручную.

4. Открылась практически заполненная карточка перевозчика. Внесите данные в оставшиеся пустые поля, чтобы сохранить важные сведения о контрагенте.

Карточка перевозчика

5. Кликните «Записать».

Кликните «Записать»

6. Добавляйте взаимодействия с перевозчиками, чтобы не забыть договоренности и другую важную информацию.

Добавляйте взаимодействия

7. Кликните «Записать и закрыть».


Как создать контактное лицо?

Контактные лица контрагента — это журнал сведений о всех сотрудниках компании, с которыми вы когда-либо взаимодействовали.

1. Для создания нового контактного лица найдите форму «Контактные лица» в правой части страницы и кликните «Добавить».

Контактные лица контрагента

2. В открывшейся форме введите контактные данные сотрудника. Не забудьте ввести электронную почту — это обязательное поле. Она нужна, чтобы отправлять на нее информацию о перевозке.

Важный совет

При заполнении карточки руководителя или ген. директора обязательно заполните поле «Должностное лицо», а потом на основании чего оно действует. Тогда при создании договор-заявки или генерального договора автоматически прикрепится информация о том, кем подписан документ.

Карточка контактного лица

3. Все нужные поля заполнены? Кликните «Записать и закрыть».

Сохраните изменения

Копии документов

Добавляйте на каждого контрагента важные копии документов: записи звонков, скриншоты, сканы документов и т.д.
В разделе "Присоединенные файлы" нажмите на кнопку "Добавить документ или аудио запись" и выберите с компьютера файл. Тип файла допускается любой с ограничением не более 10 Мб на одну загрузку.

Добавьте копии с компьютера

Загруженный файл можно открыть, сохранить обратно на компьютер, отправить напрямую из программы на электронную почту или распечатать.

Возможности работы с документом

Договоры и условия оплаты

Удобный раздел для того, чтобы заключать генеральные договоры с компаниями, хранить историю их подписания и условий. Так же в разделе можно прописать все банковские счета перевозчика для будущих оплат.

Договоры и условия оплаты

Штрафы и претензии

Регистрируйте выписанные штрафы перевозчикам и их причины. Это поможет построить отчет по штрафам и претензиям и оценить кто из транспортных компаний неблагонадежен. Записать причину претензии легко: нажмите на кнопку "Добавить претензию или штраф перевозчику" и в появившейся строке напишите текст. Автор записи и дата присваиваются автоматически.

Добавьте претензию

В нижней табличной части регистрируются входящие претензии и штрафы в вашу компанию.

Входящая претензия

Водители и машины

Раздел, в котором можно прописать водителей перевозчика (его штатных сотрудников). Нажмите на кнопку "Добавить водителя", чтобы прикрепить нового или "Удалить из этого перевозчика", чтобы убрать водителя из компании перевозчика. Данные по машинам подтягиваются автоматически из карточки водителя.

Прикрепите водителя

В этом же меню вы можете управлять удалением водителя из черного списка. Такие водители окрашены в красный цвет, их нельзя выбрать при создании заявки.

Водитель в черном списке

Аккредитация и ограничение к Заказам

В данном разделе вы управляете аккредитацией перевозчика: установить статусы проверки требований, отменить аккредитацию или отправить приглашение, запросить уточнение данных.

Аккредитация перевозчика

На странице внизу вы можете управлять ограничением доступа к аукционам.

Ограничение перевозчика

Готово!

Вы создали перевозчика в программе.

Как добавить подпись по доверенностиЛимит задолженностиКак выписать себе счетКак освободить место хранения в облакеАвтоматическая регистрация планируемой даты платежаИзменение пароляКак удалить пользователяДобавление своей организацииВосстановление пароляЧерные списки контрагентовПроверка контрагентов на дублированиеАвтоматические уведомления заказчиков по почтеКак выгрузить груз на АТИОтправка почты из программыПринципы построения отчетаУчет международных перевозокЗапрет редактирования документовПрефиксы в документахКритерии закрытой сделкиКонтроль исполнения заказов на перевозкуКак загрузить справочникиКак удалить документыКак добавить пользователяОграничение входа пользователейРазделение прав доступаОтчет по менеджерам (перевозчик)Отчет «Калькулятор Ретробонусов»Отчет по менеджерамОтчет по просроченной задолженностиОтчет по автомобилюОтчет по прибыли перевозчикаОтчет по прибыли и затратамПоступление и расход денежных средств по статьямОтчет по прибылиОтчет по агентамПланирование налогов экспедитораАналитика по заказам на перевозкуЕжедневный рапорт руководителю, директоруОтчет по задолженностиКак поменять дату статуса заявкиСовместные документы с заказчиком и перевозчикомКак пройти аккредитацию у грузовладельцаЖурнал экспедиторских расписокНастройка журнала заявокТрекинг в заявке на перевозкуДополнительные расходы в заявкеТаможня в заявке на перевозкуДобавление и хранение копий документовУмный калькулятор экспедитора Отправка SMS из программыКак создать заявку перевозчикуКак создать заявку экспедитору Как произвести взаиморасчеты с контрагентамиВаши грузыЖурнал заявок экспедитораОтчет по сложным перевозкамПоиск грузовРеестр автомобилей на погрузкуКак добавить транспорт и прицепНастройка печатных формКак создать первую заявкуSBT-обменСправочник адресовКак создать водителяКак создать перевозчикаКак создать заказчикаВаши постоянные перевозчикиЖурнал транспортных накладных и CMRДобавить грузОтчет по машинам в путиВаши свободные машиныБезопасный поиск машинПутевые листыУмный калькулятор перевозчикаБизнес-процесс по возврату ТТНПроверка контрагентовПроверка паспортов водителейПланируемые платежиДоверенность водителюКак распечатать УПДПочта в заявке на перевозкуИсходящие актыИсходящие счетаФормы оплаты перевозокПлатежный календарьКак зарегистрировать агентские вознагражденияЗагрузка из клиент-банкаСтатьи затратВыгрузка данных в 1С БухгалтерияСтатьи движения денежных средствНаименование услугУсловия оплаты перевозокВедомость по товарам на складахСписание материаловПеремещение товаров Поступление товаров на складСкладыНаименование товара на складахАкты сверкиДетализация затрат по автомобилям и статьямЗадолженность по подотчетным лицамАвансовый отчетРегистрация расходовОтчет по почтеВвод остатковОтчет по расходам денежных средствОтчет по движению денежных средствДокументы движения денегРегистрация входящих документовИсходящие счет-фактурыОтчет по возврату ТТНСистема выписки претензийКак установить программу на компьютерОтправленные SMS из УЛИсходящие письма из Умной ЛогистикиВзаимосвязи между пользователями экосистемыКак получить сертификат специалиста «Умной Логистики»Документы и бланки компанийСогласование заявокКак загрузить печать, подпись и логотип организацииСупер-мотиватор «Моя зарплата»Как написать тикетКак мы храним ваши данныеПервичные настройкиОтчет по потенциальным заказчикамОтчет по работе с клиентамиДоговорыКоммерческие предложенияЖурнал ставок, прайс-листПотенциальные заказчикиКак участвовать в тендереАукционы от заказчиковКак создать заказ на перевозкуСистема работы с ведомостью посещаемостиОтчет по каналам привлеченияЖурнал кандидатовКак начать работу в разделе HRКак оставить заявку на наймKPI — ключевые показатели эффективностиОтчет по зарплате сотрудниковРасчет зарплаты сотрудникамОтчет по взаиморасчетам с сотрудникамиМобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»История входа пользователейАккредитация перевозчикаОтчет по исполнению бюджетаОтчет по задолженности заказчиковОтчет по рейтингу ТКРапорт руководителя для грузовладельцевОтчет по аукционамОтчет по задолженности перевозчикамКак заложить бюджет?Настройка интеграции заказовНастройка прав доступаОтправка почты из «Умной Логистики Cargo»Как установить авторестарт аукционаСогласование заявок грузовладельцаКак добавить требования для аккредитации перевозчиковКак записать транспортную компанию в таймслотРасчет ставки по Big DataВзаимосвязи между пользователями в КаргоЖурнал ставок, прайс-листИсходящие электронные письмаЖурнал отправленных СМСКак мы храним ваши данныеКак добавить таймслотОтчет МТО Приход/РасходСовместные документы с перевозчикомТранспортные накладныеКак грузовладельцу добавить контрагента в черный списокОтчет по штрафам и претензиям к ТКОтчет по ограничениям доступа к заказам и аукционамОтчет по эффективности ТКБезопасный поиск машин для грузовладельцевОтчет по машинам в пути для грузовладельцаОтчет по возврату ТТН грузовладельцаДоговоры грузовладельцаДополнительные расходы в заявке грузовладельцаКак создать перевозчика грузовладельцуКак создать водителя грузовладельцуКак добавить транспорт и прицеп грузовладельцуСправочник адресов контрагентов грузовладельцаКак создать заявку грузовладельцуЖурнал заявок грузовладельцаДобавление и хранение копий документов грузовладельцаКак выписать доверенность водителюУсловия оплаты у грузовладельцевВыписка исходящих документовПоступление и расход денежных средствРегистрация входящих документов грузовладельцаСтатьи движения денежных средств для грузовладельцаФормы оплаты для грузовладельцаНаименование услуг для грузовладельцаКак добавить пользователя грузовладельцуПроверка уникальности контрагентов для грузовладельцевSBT-обмен для грузовладельцевДобавление организацииНастройка печатных форм грузовладельцаКак удалить документы грузовладельцуИзменение пароля для грузовладельцаКак загрузить печать, подпись и логотип организации грузовладельцаОтчет по участникам тендераОтчет по обработке заказов по тендерамКак настроить этап проведения тендера «Ретендер»Отчет по тендеру грузовладельцаКак разместить тендерОтчет по отказам ТК от заказовКонструктор отчетовКак создать аукцион, прямой и тендерный заказЖурнал заказов (аукционов)Отчет по аукционуУсловия оплатыМобильное приложение «Умный Водитель»