Как распечатать УПД


УПД (универсальный передаточный документ) заменяет два документа: счет-фактуру и накладную, в которых многие реквизиты дублируются. На его основании можно вести бух.учет, списывать затраты по налогу на прибыль и заявлять налоговый вычет по НДС.

Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, возникла уже давно. Тем не менее, такая идея реализовалась всего лишь 6 лет назад — в 2013 году при вступлении в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Закон отменил обязательное применение унифицированных форм первичных документов.

Как распечатать УПД?

Так как УПД включает в себе акт выполненных работ и счет-фактуру, распечатать УПД можно из журналов этих документов.

Журнал актов

В разделе «Бухгалтерия» откройте вкладку «Акты (создание, журнал)» / «Счет-фактуры» исходящие или входящие.

Откройте документ

В журнале выберите акт, по которому необходимо распечатать УПД, и нажмите «Печать». Выберите из списка предложенных печатных форм «Универсальный передаточный документ».

Выберите печать УПД

Важные заметки

1. При оказании услуг в УПД не заполняются столбцы 2, 2а, 3 и 4. Чтобы документ был сформирован корректно и у налоговой организации не возникло вопросов, в наименовании услуги не выбирайте единицу измерения.

Отсутствие единицы измерения

2. Обратите внимание на статус УПД в документе «Акт выполненных работ»: 

«1» — УПД применяется одновременно в качестве счета-фактуры и первички;
«2» — УПД используется только в качестве первичного учетного документа.

Смело используйте документ со статусом «2», если ваша компания использует упрощенную систему налогообложения: выставление такого документа не приводит к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС.

При статусе УПД «2» поля, которые установлены в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры, могут не заполняться. К ним относятся:


Готово! Вы распечатали УПД.