Как произвести взаиморасчеты с контрагентами




Как произвести взаиморасчеты с контрагентами?

1. Откройте заявку, по которой нужно произвести взаиморасчеты с заказчиком или перевозчиком. Пройдите во вкладку «Взаиморасчеты».

Взаиморасчеты в заявке

Во взаиморасчетах есть 2 подраздела:

Планируемая дата платежа позволяет вам зафиксировать дату, когда по договору или устной договоренности вам должен произвести платеж заказчик или вы перевозчику. Ни один платеж больше не будет потерян и забыт, так как информация синхронизируется в отчет 

Пропишите планируемую сумму платежа, дату и комментарий. Чтобы сохранить информацию, обязательно нажмите «Записать».

Запишите планируемую дату платежа

Кликните на кнопку «Платежного календаря» — программа оперативно откроет вам отчет.

Перейти в Платежный Календарь

2. Как только вам оплатил за перевозку Заказчик, либо вы оплатили Перевозчику зафиксируйте платеж в системе: кликните «Создать оплату от Заказчика» или «Создать оплату Перевозчику». Далее у вас автоматически будут созданы документы движения денежных средств: Поступление (оплата от заказчика) и Расход (оплата перевозчику) денежных средств.

Зафиксируйте оплату

Сумма документа автоматически будет заполнена равной ставке по перевозке. При частичной оплате вы можете вручную прописать сумму поступления или расхода: измените поле «Сумма оперативная».

Частичная оплата

Кликните «Провести и закрыть», чтобы сохранить документ.

3. При частичной оплате над табличной частью отображается актуальная сумма задолженности: сколько было оплачено и какой долг остался на текущую дату.

Аналитика долга

4. При определенных обстоятельствах, когда перевозчику нет необходимости производить оплату (например, он нарушил договорные условия), поставьте отметку «Перевозчику временно не оплачивать» в разделе «Расчеты с Перевозчиком».

Временно не оплачивать перевозчику

Готово!

Вы произвели взаиморасчеты с контрагентами.