Как оставить заявку на найм
Трата времени на поиск неподходящих кандидатов
Оформляйте заявку на найм — это удобный инструмент для руководителя сформировать четкие требования, которым должен соответствовать будущий кандидат.
Отсутствие анализа нагрузки на сотрудника HR, а также его эффективности
В журнале «Заявки на найм» есть столбец «Статус заявки»: с помощью него можно проанализировать, насколько эффективно HR закрывает заявки и сколько кандидатов ему необходимо найти (то есть, проанализировать его нагрузку в данный момент).
Нет истории заявок на найм
При необходимости вы всегда можете найти заявки предыдущих периодов: в журнале кандидатов есть возможность отфильтровать активные и закрытые заявки.

Как оставить заявку на найм?

1. Найдите в разделе «Персонал и HR» вкладку «Заявки на найм».

Найдите вкладку «Заявки на найм»

2. Чтобы добавить новую заявку на найм, кликните «Создать».

Кликните «Создать»

3. Продумайте, какого кандидата хотите принять на работу и внимательно заполните поля заявки, чтобы менеджер по персоналу не тратил время на поиск неподходящих кандидатов.

Заполните поля заявки

4. Для удобства управления карточкой найма выбирайте статусы:

«Важная/срочная» — заявка на найм в приоритете;
«Активная» — найм открыт;
«Отменена» — заказчик отменил по ряду причин найм на должность;
«Закрыта» — найм закрыт, кандидат найден.

Выберите статус найма

5. Пользуйтесь вкладкой «Описание вакансии» в нижней части заявки на найм.

Вопросы, которые добавлены в этот раздел, нужно прописать в справочнике «Вопросы для заявок на найм». Это работа HR-специалиста. Руководитель же впоследствии прописывает ответы на вопросы в заявке на найм или заполняет документ и прикладывает его через «Прикрепить заполненную заявку на найм» — каждый выбирает, как удобнее работать с наймом его HR-специалисту.

Пользуйтесь вкладкой «Описание вакансии»

6. Теперь можно отправить готовую заявку на почту HR — кликните «Отправить по e-mail».

Отправьте заявку на почту HR


Готово!

Вы оставили заявку на найм.


Как только будет найден потенциальный реальный кандидат, пройдите в создание кандидата.