Как начать работу в разделе HR




Чтобы начать работать с разделом HR, важно заполнить несколько справочников, которые в будущем помогут наполнять историю работы с карточкой заявки на найм и кандидатом.

Компании

В первую очередь вам необходимо создать несколько своих компаний в разделе «Компании»: при составлении заявки на найм и устройстве кандидата вы сможете указать их.

1. Откройте раздел «Компании».

Откройте раздел «Компании»

2. Кликните «Добавить компанию» и пропишите наименование компании. Затем нажмите «Записать и закрыть».

Кликните «Добавить компанию»


Список вакансий (должностей)

Теперь вам необходимо добавить в раздел «Список вакансий (должностей)» должности, на которые могут быть оставлены заявки на найм.

1. Откройте раздел «Список вакансий (должностей)».

Откройте раздел «Список вакансий (должностей)»

2. Кликните «Создать» и заполните поля «Наименование» и «Описание» (должностные обязанности сотрудника). Затем нажмите «Записать и закрыть».

Кликните «Создать»

Источники информации

«Источники информации» — это справочник площадок, на которых менеджер по персоналу ищет кандидатов или с которых приходят входящие резюме.

Благодаря тому, что при работе с кандидатом вы будете указывать площадку, с которой «пришел» кандидат на найм, будет строиться воронка: на какой площадке выгоднее размещать вакансии, оплачивать платные услуги сайта, кандидаты с какой площадки имеют бОльший процент трудоустройства.

Данную аналитику можно посмотреть в «Отчете по каналам привлечения».

1. Откройте раздел «Источники информации».

Откройте раздел «Источники информации»

2. По умолчанию в справочнике создан канал HeadHunter. Для добавления нового просто кликните «Создать» и заполните поле «Наименование». Затем нажмите «Записать и закрыть».

Кликните «Создать» и заполните поле «Наименование»

Вопросы для заявок на найм

В данном справочнике нужно прописать вопросы, на которые должен будет ответить инициатор найма (руководитель) при оформлении заявки на найм, чтобы менеджеру по персоналу сформировать полный портрет кандидата.

Вопросы создает менеджер по персоналу.

1. Откройте раздел «Вопросы для заявок на найм».

Откройте раздел «Вопросы для заявок на найм»

2. Кликните «Создать» и заполните поля открывшейся формы. Затем нажмите «Записать и закрыть».

Кликните «Создать» и заполните поля открывшейся формы

Впоследствии ответы на вопросы должен прописать инициатор найма. Это можно сделать в карточке заявки на найм в нижней части окна или прикрепить заполненное вложение.

Ответьте на вопросы


Вопросы для сбора рекомендаций

При рассмотрении каждого кандидата важно получить рекомендации с предыдущих мест работы. Мы рекомендуем брать рекомендации с 3-х компаний.

Для удобства в разделе «Вопросы для сбора рекомендаций» можно прописать, какие вопросы нужно задавать предыдущему руководителю. Таким образом, вы примете взвешенное решение при найме, поскольку сам кандидат расскажет только о своих положительных сторонах — правду ли он говорит, вы узнаете от его предыдущего руководителя или директора.

1. Откройте раздел «Вопросы для сбора рекомендаций».

Откройте раздел «Вопросы для сбора рекомендаций»

2. Кликните «Создать», впишите текст вопроса и выберите, какой по последовательности будет этот вопрос. Затем нажмите «Записать и закрыть».

Кликните «Создать», впишите текст вопроса

Ответы на полученные вопросы можно будет оставить в карточке кандидата во вкладке «Сбор рекомендаций». Таким образом, даже если кандидат не пройдет собеседование, история о нем сохранится.

Пользуйтесь вкладкой «Сбор рекомендаций»

Как добавить пользователяКак добавить подпись по доверенностиЛимит задолженностиКак выписать себе счетКак освободить место хранения в облакеАвтоматическая регистрация планируемой даты платежаИзменение пароляКак удалить пользователяДобавление своей организацииВосстановление пароляЧерные списки контрагентовПроверка контрагентов на дублированиеАвтоматические уведомления заказчиков по почтеКак выгрузить груз на АТИОтправка почты из программыПринципы построения отчетаУчет международных перевозокЗапрет редактирования документовПрефиксы в документахКритерии закрытой сделкиКонтроль исполнения заказов на перевозкуКак загрузить справочникиКак удалить документыОграничение входа пользователейРазделение прав доступаКак создать водителяКак поменять дату статуса заявкиСовместные документы с заказчиком и перевозчикомКак пройти аккредитацию у грузовладельцаЖурнал экспедиторских расписокНастройка журнала заявокТрекинг в заявке на перевозкуДополнительные расходы в заявкеТаможня в заявке на перевозкуДобавление и хранение копий документовУмный калькулятор экспедитора Отправка SMS из программыКак создать заявку перевозчикуКак создать заявку экспедитору Как произвести взаиморасчеты с контрагентамиВаши грузыЖурнал заявок экспедитораОтчет по сложным перевозкамПоиск грузовРеестр автомобилей на погрузкуКак добавить транспорт и прицепНастройка печатных формКак создать первую заявкуSBT-обменСправочник адресовКак создать перевозчикаКак создать заказчикаВаши постоянные перевозчикиЖурнал транспортных накладных и CMRДобавить грузОтчет по машинам в путиВаши свободные машиныБезопасный поиск машинПутевые листыУмный калькулятор перевозчикаБизнес-процесс по возврату ТТНПроверка контрагентовПроверка паспортов водителейОтчет по менеджерам (перевозчик)Отчет «Калькулятор Ретробонусов»Отчет по менеджерамОтчет по просроченной задолженностиОтчет по автомобилюОтчет по прибыли перевозчикаОтчет по прибыли и затратамПоступление и расход денежных средств по статьямОтчет по прибылиОтчет по агентамПланирование налогов экспедитораАналитика по заказам на перевозкуЕжедневный рапорт руководителю, директоруОтчет по задолженностиПланируемые платежиДоверенность водителюКак распечатать УПДПочта в заявке на перевозкуИсходящие актыИсходящие счетаФормы оплаты перевозокПлатежный календарьКак зарегистрировать агентские вознагражденияЗагрузка из клиент-банкаСтатьи затратВыгрузка данных в 1С БухгалтерияСтатьи движения денежных средствНаименование услугУсловия оплаты перевозокВедомость по товарам на складахСписание материаловПеремещение товаров Поступление товаров на складСкладыНаименование товара на складахАкты сверкиДетализация затрат по автомобилям и статьямЗадолженность по подотчетным лицамАвансовый отчетРегистрация расходовОтчет по почтеВвод остатковОтчет по расходам денежных средствОтчет по движению денежных средствДокументы движения денегРегистрация входящих документовИсходящие счет-фактурыОтчет по возврату ТТНСистема выписки претензийКак установить программу на компьютерОтправленные SMS из УЛИсходящие письма из Умной ЛогистикиВзаимосвязи между пользователями экосистемыКак получить сертификат специалиста «Умной Логистики»Документы и бланки компанийСогласование заявокКак загрузить печать, подпись и логотип организацииСупер-мотиватор «Моя зарплата»Как написать тикетКак мы храним ваши данныеПервичные настройкиОтчет по потенциальным заказчикамОтчет по работе с клиентамиДоговорыКоммерческие предложенияЖурнал ставок, прайс-листПотенциальные заказчикиКак участвовать в тендереАукционы от заказчиковКак создать заказ на перевозкуСистема работы с ведомостью посещаемостиОтчет по каналам привлеченияЖурнал кандидатовКак начать работу в разделе HRКак оставить заявку на наймKPI — ключевые показатели эффективностиОтчет по зарплате сотрудниковРасчет зарплаты сотрудникамОтчет по взаиморасчетам с сотрудникамиМобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»История входа пользователейАккредитация перевозчикаОтчет по исполнению бюджетаОтчет по задолженности заказчиковОтчет по рейтингу ТКРапорт руководителя для грузовладельцевОтчет по аукционамОтчет по задолженности перевозчикамКак заложить бюджет?Настройка интеграции заказовНастройка прав доступаОтправка почты из «Умной Логистики Cargo»Как установить авторестарт аукционаСогласование заявок грузовладельцаКак добавить требования для аккредитации перевозчиковКак записать транспортную компанию в таймслотРасчет ставки по Big DataВзаимосвязи между пользователями в КаргоЖурнал ставок, прайс-листИсходящие электронные письмаЖурнал отправленных СМСКак мы храним ваши данныеКак добавить таймслотОтчет МТО Приход/РасходСовместные документы с перевозчикомТранспортные накладныеКак грузовладельцу добавить контрагента в черный списокОтчет по штрафам и претензиям к ТКОтчет по ограничениям доступа к заказам и аукционамОтчет по эффективности ТКБезопасный поиск машин для грузовладельцевОтчет по машинам в пути для грузовладельцаОтчет по возврату ТТН грузовладельцаДоговоры грузовладельцаДополнительные расходы в заявке грузовладельцаКак создать перевозчика грузовладельцуКак создать водителя грузовладельцуКак добавить транспорт и прицеп грузовладельцуСправочник адресов контрагентов грузовладельцаКак создать заявку грузовладельцуЖурнал заявок грузовладельцаДобавление и хранение копий документов грузовладельцаКак выписать доверенность водителюУсловия оплаты у грузовладельцевВыписка исходящих документовПоступление и расход денежных средствРегистрация входящих документов грузовладельцаСтатьи движения денежных средств для грузовладельцаФормы оплаты для грузовладельцаНаименование услуг для грузовладельцаКак добавить пользователя грузовладельцуПроверка уникальности контрагентов для грузовладельцевSBT-обмен для грузовладельцевДобавление организацииНастройка печатных форм грузовладельцаКак удалить документы грузовладельцуИзменение пароля для грузовладельцаКак загрузить печать, подпись и логотип организации грузовладельцаОтчет по участникам тендераОтчет по обработке заказов по тендерамКак настроить этап проведения тендера «Ретендер»Отчет по тендеру грузовладельцаКак разместить тендерОтчет по отказам ТК от заказовКонструктор отчетовКак создать аукцион, прямой и тендерный заказЖурнал заказов (аукционов)Отчет по аукционуУсловия оплатыМобильное приложение «Умный Водитель»