Как добавить транспорт и прицеп
Нет единого справочника машин и полуприцепов
Храните в программе все транспортные средства и полуприцепы в едином справочнике, где вы можете привязать их и затем анализировать пробег.

Как создать транспортное средство или прицеп?

1. Найдите в разделе «Логистика» вкладку «Транспортные средства».

Откройте в меню программы

2.  Кликните «Добавить автомобиль», чтобы добавить новое транспортное средство.

Добавить автомобиль

3. Выберите тип транспортного средства : полуприцеп, прицеп, фургон или тягач. Если вы создаете свое транспортное средство, обязательно поставьте отметку «собственное ТС».

Выберите тип ТС

4. Заполните все данные на транспортное средство. Обратите внимание: у вас есть возможность указать международный государственный номер транспорта — для этого снимите галочку в поле «госномер РФ».

Данные ТС

5. При создании тягача вы можете привязать к нему один полуприцеп, чтобы при создании заявки не нужно было выбирать его вручную. Если в рейсе поедет другой полуприцеп, то вы сможете выбрать любой из справочника транспортных средств.

Привяжите полуприцеп к тягачу

Чтобы иметь возможность менять в заявке полуприцепы, наполните справочник ТС.

Полуприцеп

Если ваш профиль деятельности «экспедитор-перевозчик», вы можете фильтровать справочник по своим машинам. Для этого поставьте галочку «Собственное ТС» в журнале.

Собственное ТС

Как зарегистрировать расходы на транспортное средство или полуприцеп?

1. Используйте «Авансовый отчет», если в программе вы ведете взаиморасчеты с подотчетными лицами, или «Регистрация расходов» — эти документы находятся в разделе «Бухгалтерия».

Расходы на ТС и прицепы

2. Выберите из списка статью расхода с типом «по машине» и нужную машину. Затем впишите сумму затрат и сохраните документ в программе — кликните «Провести и закрыть». Теперь вы можете построить отчеты «По прибыли и затратам» и «Детализация затрат», чтобы проанализировать все затраченные средства на машины и рентабельность каждой из них.

Регистрация расхода