Исходящие счета
Ошибки в создании счета
Создавайте счет в программе автоматически. Будьте уверены — ваш документ оформлен по всем правилам.
Долгое оформление документов
Печать и подпись копируются в счет автоматически — не нужно из-за них отвлекать от работы руководителя и главного бухгалтера.
Выписанные документы автоматически выгружаются в 1С:Бухгалтерию. Кроме того, вы можете автоматически отправить их на электронную почту клиента. 

Счет можно выписать 2 способами:

Как создать счет из заявки?

1. В заявке пройдите в раздел «Исходящие».

Раздел «Исходящие».png

2. Вы можете выписать весь пакет документов одним кликом (счет, акт, счет-фактуру) или поочередно с помощью кнопки «Создать».

Автоматическая выписка.png

3. Используя гиперссылки над табличной частью, вы можете отправлять на печать или по электронной почте сразу весь пакет документов.

Быстрая печать и отправка на почту.png

4. Двойным кликом откройте созданный документ — появится возможность внести изменения. Например, дату документа, документ основание и услугу.

Открытый счет на оплату

Наименование услуги прописывается на основании данных в заявке и настроек контрагента в его карточке. 

Как создать счет из журнала счетов?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Счета (создание, журнал)».

Открыть в меню программы

2. Открылся журнал счетов — для создания нового документа кликните «Создать».

Создать счет.png

3. В открывшейся форме в поле «Организация» впишите компанию, от которой выставляете счет на оплату, а в поле «Контрагент» — заказчика или перевозчика, которому вы его выставляете. Счет перевозчику можно выставить в случае срыва перевозки с его стороны для оплаты штрафа.

Выбор заказчика.png

4. Теперь вам необходимо выбрать договор, по которому осуществлялась перевозка.

Выбор договора.png

5. Добавьте тип документа, на основании которого создаете счет — над табличной частью формы выберите подходящую кнопку добавления:

Добавление услуги.png

Подбор заявок.png

5. Все нужные поля заполнены? Кликните «Провести». Теперь вы можете отправить счет на электронную почту — откройте его печатную форму, нажав «Печать».

Отправка счета на почту.png

6. Кликните «@».


7. Теперь можно на основании счета создать акт, счет-фактуру и приход денежных средств.

Дополнительные возможности.png

Нужен реестр счетов? В журнале выписанных исходящих счетов нажмите «Печать» и выберите из списка «Реестр документов».

Откройте реестр

В открывшейся форме выберите контрагента, с которым формируете реестр, свою организацию и период формирования. Кликните «Сформировать».

Заполните данные для формирования реестра

Готово!

Вы создали счет.