Исходящие акты




Акт выполненных работ можно выписать 2 способами:
Выписанные документы автоматически выгружаются в 1С:Бухгалтерию. Кроме того, вы можете автоматически отправить их на электронную почту клиента.

Как создать акт из заявки?

1. В заявке пройдите в раздел «Исходящие».

Раздел «Исходящие» в заявке.png

2. Вы можете выписать весь пакет документов одним кликом (счет, акт, счет-фактуру) или поочередно с помощью кнопки «Создать».

Автоматическая выписка.png

3. Используя гиперссылки над табличной частью, вы можете отправлять на печать или по электронной почте сразу весь пакет документов.

Быстрая печать и отправка на почту.png

4. Двойным кликом откройте созданный документ — появится возможность внести изменения. Например, дату документа, документ основание и услугу.

Открытый акт выполненных работ.png

Наименование услуги прописывается на основании данных в заявке и настроек контрагента в его карточке. 


Как создать акт из журнала актов?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Акты (создание, журнал)».

Открыть в меню программы

2. Открылся журнал актов — для создания нового документа кликните «Создать».

Создать акт.png

3. В открывшейся форме в поле «Организация» впишите компанию, от которой выписываете акт, а в поле «Контрагент» — заказчика, которому вы его выписываете.

Выберите контрагента и организацию.png

4. Теперь вам необходимо выбрать договор, по которому осуществлялась перевозка.

Выбор договора.png

5. Добавьте тип документа, на основании которого создаете акт — над табличной частью формы выберите подходящую кнопку добавления:

Добавить услугу.png
Подобрать по заявкам.png

Таким образом, вы можете добавить в документ несколько заявок.

Для корректной выгрузки в вашу 1С: Бухгалтерия при проведении документа автоматически прикрепится статус УПД:

Выбор статуса УПД

5. Все нужные поля заполнены? Кликните «Провести». При необходимости распечатайте акт или УПД (универсальный передаточный документ) — нажмите  «Печать» и выберите нужный документ.

Печатная форма акта

6. Теперь можно на основании акта создать счет-фактуру: нажмите «Создать на основании» и выберите «Счет-фактура».

Создание счет-фактуры из акта

Нужен реестр актов? В журнале выписанных исходящих актов нажмите «Печать» и выберите из списка «Реестр документов».

Откройте реестр

В открывшейся форме выберите контрагента, с которым формируете реестр, свою организацию и период формирования. Кликните «Сформировать».

Заполните данные для формирования реестра

Готово!

Вы создали акт.