Договоры
Трудоемкое составление договора
Не нужно составлять договор вручную — он создается на основе шаблонов и реквизитов контрагентов. Все шаблоны составлены юридически правильно.
Нет контроля за этапами подписания договора
В программе есть история статусов подписания договора: вы всегда можете узнать, кто сейчас согласовывает документ.

Как создать договор?

1. Найдите в разделе «Продажи» вкладку «Договоры».

1.png

2. Открылся журнал договоров — кликните «Создать договор».

2.png

3. Выберите вид договора: с заказчиком или перевозчиком.

3.png

4. Введите свою организацию и контрагента — ответственное лицо и банковские счета прикрепятся из карточек автоматически.

4.png

5. Введите должностное лицо в контактном лице контрагента — это необходимо, чтобы все строки заполнились. Для этого зайдите в карточку контрагента через ссылку, выделенную красным на скриншоте.


6. Теперь внесите нужные данные и кликните «Записать и закрыть».

5.png

7. Вернемся в форму договора: укажите срок его действия и параметры. Параметры договора не меняют печатную форму — они только отражают дополнительные условия.

6.png

8. Выберите, на каком этапе находится подписание договора — используйте форму «Статусы договора».

После выбора статусов «Подписан (копия)» и «Подписан (оригинал)» заявка на перевозку выйдет на печать. Пока договор не подписан, отправляется договор-заявка.

7.png

9. Все нужные поля заполнены? Кликните «Записать». Теперь договор можно отправить на электронную почту контрагенту, нажав «Печать» → «Печать договора».

8.png


10. В форму договора добавлен сервис Почты России, который отслеживает местонахождение документа. Просто введите трек-номер и нажмите на кнопку «Почта России».

9.png

11. Чтобы не сбиваться свою нумерацию договоров, кликните «Ввести номер контрагента» — нужный номер отобразится в печатной форме.

10.png

12. Не забудьте прикрепить подписанную копию договора в табличную часть, чтобы не потерять документ.

11.png