Акты сверки
Долгое составление корректного акта сверки
Не тратьте время на ручное составление сверок по запросу заказчика или перевозчика — документы в программе формируются автоматически на основании взаиморасчетов и заявок с контрагентами.
Нет инструмента для быстрой отправки акта сверки на почту
Отправляйте документы контрагенту на почту прямо из программы — в него автоматически загружаются печать и подпись ответственного лица.

В программе есть два вида документа:

Как сформировать акт сверки бухгалтерский?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Акт сверки бухгалтерский (на основании выписанных актов)».

Открыть в меню программы акт сверки бухгалтерский

2. Выберите период формирования акта сверки и впишите контрагента и организацию.

Выберите период

3. Теперь кликните «Сформировать». В открывшемся окне подтвердите, с кем строите отчет: с заказчиком или перевозчиком.

Сформируйте с контрагентом акт сверки

4. Открылся сформированный акт сверки.

Построенный бухгалтерский акт сверки

Важные советы

Перед построением акта сверки перепроверьте выписанные акты: в сверку попадут только те заявки, в актах которых стоит отметка «Отражать в бухгалтерском учете».

Отражать в бух.учете.png
Акт сверки бухгалтерский строится на основании дат выписанных актов в заявке. Например, если заявка январская, а акт выполненных работ выписан датой февраля, в акт сверки с 1.01 по 31.01 заявка не попадет и увеличение долга не будет отражено.

В «Умной Логистике» акты сверки логистические, поэтому при условии, что движении денег было создано в программе не по заявке (например, прочее поступление/списание), в акте сверки не отразится уменьшение/увеличение долга по контрагенту.


Готово!

Вы создали бухгалтерский акт сверки.

Как сформировать акт сверки оперативный?

1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Акт сверки оперативный (на основании заявок)».

Откройте в меню программы оперативный акт сверки

2. Выберите период формирования акта сверки и впишите контрагента и организацию.

Выбор контрагента и даты построения

3. Кликните «Сформировать» —  открылся сформированный акт сверки. Теперь вы можете отправить документ на электронную почту заказчика прямо из программы — нажмите «@».

Отправка на почту контрагенту


Готово!

Вы создали оперативный акт сверки.