Выписка исходящих документов




Как выписать документы автоматически?

Автоматическое создание счета, акта и счет-фактуры (или УПД) доступно из заявки, вкладка "Исходящие".

Раздел Исходящие

2. Нажмите на кнопку "Создать" и выберите из списка документ, который нужно выписать.

Нажмите Создать

В поле "Наименование услуг" автоматически подтянулись данные по заявке. При необходимости изменить текст кликните дважды на строчку и пропишите нужные данные.

Наименование услуг

3. Для изменения названия услуги кликните дважды на строчку "Услуга" и выберите из списка нужную или создайте новую.

Выбор услуги

4. Сохраните документ через кнопку "Провести и закрыть".

5. Чтобы распечатать УПД (универсальный передаточный документ) откройте счет-фактуру, выберите принцип как он составлен и нажмите на кнопку "Печать". Выберите УПД.

Печать УПД

Как выписать документы вручную?

1. Найдите в разделе "Бухгалтерия" вкладку "Исходящие". Откройте журнал документов, которые необходимо создать.

Раздел Бухгалтерия

2. Нажмите в журнале на кнопку "Создать", чтобы создать новый документ.

3. Поля "Дата" и "Номер" заполняются автоматически. Выберите из списка вашу организацию и контрагента, которому выставляете документ. Поле "Вид счета/акта" позволяет определить заказчику или перевозчику выписывается документ.

Заполните форму документа

4. С помощью кнопки "Подобрать по заявкам" выберите из списка одну или несколько перевозок, по которым выставляете счет или акт. Нажмите "Перенести в документ".

Подберите заявки

5. Сохраните документ через кнопку "Провести и закрыть".