Настройка прав доступа


Разделение доступа к функциям позволяет ограничить доступ к нежелательной информации сотрудникам. Например, к финансовым и управленческим отчетам, удалению документов.

Как настроить права доступа пользователям?

1. Найдите в разделе "Настройки" вкладку "Настройки прав доступа".

Выберите вкладку настроек

2. Пройдите по ссылке "Настройка должностей". Если требуется разделить доступ к данным программы по отделам или организациям, установите галочку "Использовать разделение данных в должностях".

Настройка новой должности

3. Если ранее вы не создавали право доступа, журнал должностей будет пустой. Нажмите "Создать", чтобы добавить новое право.

Нажмите Создать

4. Установите галочки напротив тех функций, которые должны быть доступны пользователям с этим правом. Роль "Чтение" позволяет просматривать, а "Редактирование" создавать и изменять.
Важно! Базовые права должны быть установлены!

Установите галочки

5. Если хотите, чтобы пользователи с правом доступа, которое вы создаете, видели данные только по своему отделу и определенным организациям, установите галочку как на примере. Придумайте наименование должности и сохраните через кнопку "Записать и закрыть".

Сохраните создание должности

Как установить права доступа пользователю?

1. Откройте в разделе "Личный кабинет" вкладку "Пользователи".



2. Откройте карточку сотрудника, которому нужно выбрать права доступа. Перейдите во вкладку "Права доступа".

Вкладка Права доступа

3. Вы видите самостоятельно созданные права доступа и должность "Администратор" - имеет максимально допустимые возможности. Рекомендуем выбирать только директорам. Если выбрать должность, по которой была настроена возможность разделять данные программы по отделам и организациям, в нижней табличной части появляется возможность установить галочки.

Возможность выбрать разделение

Сохраните изменения с помощь кнопки "Записать".

Запишите изменения

Готово! Вы настроили права доступа. Пользователю необходимо перезайти в программу.