Как создать заявку грузовладельцу




Основные возможности при работе с заявкой:

1. Автоматическая выписка документов

Выписывайте счета, акты, счет-фактуры, ТН/ТТН и доверенности быстро и корректно и отправляйте их перевозчику на почту.

Выписка документов

2. Автоматический перенос данных из заявки перевозчика

Если вы работаете с транспортными компаниями из Умной Логистики Транс, подписываете заявки через SBT-обмен, то можете автоматически получать в свою заявку данные о статусе перевозки, менялись ли ТС или водитель, статус отправки ТТН, почтовые отправления.

Данные от перевозчика


3. Совместные документы с перевозчиком

Если вы отправили заявку партнеру с помощью SBT-обмена, все прикрепленные документы в разделе «Совместные документы» (вкладка «Копии документов») становятся доступными.

Совместные документы

Как создать заявку?

1. Найдите в разделе «Перевозки» вкладку «Журнал заявок Заказчик/Экспедирование» (в зависимости от того кем вы выступаете в перевозке).

Журнал в меню

2. Для создания новой заявки нажмите «Создать заявку (перевозку)» или «Скопировать заявку».  При выборе «Скопировать заявку» программа автоматически создаст заявку на основе данных выделенной вами заявки — останется только поправить пару пунктов.


3. Открылась форма заявки. Заполните все обязательные поля и пропишите все важные значения, как на скриншоте. Дата и номер заявки присваиваются автоматически.

Обязательные поля

Если перевозка осуществляется в качестве экспедирования, поставьте галочку в правой части окна. Выберите из списка Заказчика по перевозке и пропишите, на какую сумму будете выставлять ему счет на оплату.

Заявка экспедирования

Важные советы

Номер заявки перевозчика

4. Хотите контролировать перевозки на всех этапах? Мы сняли вашу головную боль, добавив поля «Статус перевозки» и «Статус ТТН». Вы найдете выбор статусов в конце страницы.

Статусы заявки и ТТН

5. Все нужные поля заполнены? Кликните «Провести», чтобы сохранить заявку. Теперь вы можете ее распечатать и отправить по электронной почте — выберите «Печать» → «Заявка с Перевозчиком». Если транспортная компания как и вы работает в экосистеме "Умная Логистика", можете отправить заявку через SBT-обмен.  

Отправка заявки ТК

Готово!

Вы создали заявку.