Как разместить тендер
Риски срывов поставки
Найдите для себя гарантированное количество машин, заключайте договоры, чтобы не срывать поставки.
Долгий поиск ТК под объемы и направления
Разместите тендер на объем и несколько направлений, выбирайте лучшие предложения и закрывайте маршруты еще быстрее.
Не выполняется плановый бюджет на перевозки
Благодаря размещению тендеров вы уложитесь в бюджет или даже сэкономите его.

Как разместить тендер?

1. Откройте в разделе «Тендеры» функцию «Журнал тендеров».

Откройте меню программы

2. В журнале вы можете использовать фильтры по датам, этапам и типам тендеров. Чтобы разместить новый тендер, нажмите «Добавить тендер».

Добавить новый тендер

3. Заполните основную страницу тендера. Обратите внимание на обязательные поля для заполнения: они выделены красной линией.

Если вы хотите, чтобы участники тендера могли связаться с ответственным менеджером(ами), установите галочки.



Этапы проведения тендера

Укажите этапы проведения тендера и его временные промежутки: участники тендера будут их видеть в журнале тендеров «Умной Логистики». Соблюдайте временное правило: пересечений по времени каждого этапа быть не должно. Добавьте новый этап тендера, если он отсутствует в предложенных: нажмите на ссылку ниже «Добавить еще этап проведения Тендера».

Укажите этапы проведения тендера


Ставки и условия оплаты

В этом разделе нужно выбрать тип тендера (Голландский, На понижение, Запрос ставки) и указать, как вы будете оплачивать услуги транспортной компании.

Ваши ставки и условия оплаты

Приватность тендера служит разделением участников, которые смогут видеть тендер и принимать в нем участие. Установите галочку как на снимке, чтобы участники могли видеть ставки конкурентов (без наименования компаний).

Установите приватность

Если груз необходимо страховать, укажите ответственное лицо, предпочтительную страховую компанию и стоимость груза всего тендера или в каждой машине.

Стоимость груза и страховка

4. Перейдите в раздел «Маршруты и ставки», чтобы указать, по каким маршрутам будет осуществляться тендер и какие транспортные средства требуются.

Перейдите в раздел «Маршруты и ставки»

5. Пропишите наименование груза, какое количество рейсов требуется в период (от месяца до года).

Наименование груза и количество рейсов

6. Самый важный пункт — добавление маршрутов: транспортные компании смогут предложить по направлениям свои ставки и количество машин. Наполните таблицу столбцами, устанавливая чек-боксы напротив тех пунктов, которые должны видеть участники.

Настройки таблица для запроса ставок и определения победителей

Нажмите «Добавить маршрут», чтобы заполнить направления. Добавляйте столько направлений, сколько требуется закрыть.



Важная заметка

Если у Вас много направлений и нет времени заносить их, воспользуйтесь загрузкой маршрутов из файла Excel. Нажмите на кнопку "Загрузить маршруты из Excel" для скачивания шаблона.

Воспользуйтесь загрузкой маршрутов из файла Excel

Заполните все строки в шаблоне, обратите внимание на порядковый номер строки - он обязателен для заполнения. Если номер будет не заполнен, маршрут не загрузится в тендер.
Остальные поля по вашему усмотрению, но тип кузова установится по умолчанию "тент".

Заполнение шаблона

7. Все направления заполнены? Кликните «Сохранить» и вернитесь на основную форму тендера. Чтобы опубликовать тендер, нажмите «Опубликовать тендер».

Опубликуйте тендер

В статистике по мере проведения тендера вы увидите количество пользователей программы, которые просмотрели условия тендера, и сколько компаний заявилось участвовать (сделали ставки).

Статистика проведения тендера

8. Определить победителя вы сможете, перейдя в «Отчет по тендеру».

Определить победителя

Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку «Ставка» у компании, которую хотите определить победителем и выберите «Установить победителем».

Выбор победителя