Дополнительные расходы в заявке грузовладельца


Как добавить дополнительный расход по перевозке?

К дополнительным расходам относятся: страхование груза, простой машины на погрузке/разгрузке, опоздание водителя, экспресс-почта заказчику/перевозчику за ваш счет, погрузо/разгрузочные услуги и т.д.

1. Откройте заявку в которой нужно зафиксировать дополнительные расходы по перевозке. Перейдите в раздел «Доп. расходы» и нажмите «Добавить».

Добавить доп расход

2. В открывшейся строке укажите название расхода и его сумму. Если у вас включена функция бюджетирования, то помимо вида затрат можно будет указать статью затрат.

Причина расхода

3. Обязательно сохраните изменения, используя кнопку «Записать».

Сохраните изменения

Теперь в заявке на главной странице под ставкой перевозчика отобразится сумма доп. расходов.

Расход в заявке

Как выставить счет перевозчику за дополнительные расходы?

1. Если вы хотите выставить счет перевозчику за дополнительные расходы, пройдите в заявке во вкладку «Исходящие» и создайте счет на оплату с наименованием услуги, соответствующим вашим расходам.

Выписать счет

2. Исправьте вид счета на "С перевозчиком" и выберите контрагента.

Вид отчета

3. Выберите из списка наименование услуги, соответствующей дополнительному расходу или создайте услугу в это время.

Выберите наименование услуги

4. После того, как контрагент оплатил вам дополнительные расходы, и деньги поступили на расчетный счет, создайте документ «Поступление денежных средств». Если вы оплатили какой-либо расход по заявке, создайте документ «Расход денежных средств». 

Проведите оплату