Дополнительные расходы в заявке грузовладельца
Нет зафиксированной информации о том, какие дополнительные расходы в перевозке понесла компания
В «Умной Логистике Cargo» есть возможность отражать, какие расходы и на какую сумму понесла ваша компания, а также хранить историю по перевозке.

Как добавить дополнительный расход по перевозке?

К дополнительным расходам относятся: страхование груза, простой машины на погрузке/разгрузке, опоздание водителя, экспресс-почта заказчику/перевозчику за ваш счет, погрузо/разгрузочные услуги и т.д.

1. Откройте заявку в которой нужно зафиксировать дополнительные расходы по перевозке. Перейдите в раздел «Доп. расходы» и нажмите «Добавить».

Нажмите «Добавить»

2. В открывшейся строке укажите название расхода и его сумму.

Заполните строку

3. Обязательно сохраните изменения, используя кнопку «Записать».

Сохраните изменения

Теперь в заявке на главной странице под ставкой перевозчика отобразится сумма доп. расходов.

В заявке отобразилась сумма расходов

Как выставить счет перевозчику за дополнительные расходы?

1. Если вы хотите выставить счет перевозчику за дополнительные расходы, вернитесь в заявке во вкладку «Исходящие» и создайте счет на оплату с наименованием услуги, соответствующим вашим расходам.

Создайте счет на оплату

Наименование услуги поменяйте здесь:

Впишите наименование услуги

2. После того, как контрагент оплатил вам дополнительные расходы, и деньги поступили на расчетный счет, создайте документ «Поступление денежных средств». Если вы оплатили какой-либо расход по заявке, создайте документ «Расход денежных средств». 

Создайте необходимый документ