Сборка заказов. Релиз от 13.11.2020 в экосистеме «Умная Логистика»
Теперь есть возможность собирать в сборку неограниченное количество заказов, которые выполняются одним транспортным средством.
Главное нововведение экосистемы — сборка заказов. Теперь есть возможность собирать в сборку неограниченное количество заказов, которые выполняются одним транспортным средством. Из остальных обновлений: новые поля с дополнительной информацией в заказах на перевозку, обмен заказами и заявками между организациями одного холдинга в «Умной Логистике Cargo» и новые настройки выгрузки в 1С:Бухгалтерию в «Умной Логистике Trans».


Что изменилось в «Умной Логистике Cargo»

Обмен заказами и заявками между организациями одного холдинга

Нововведение для крупных холдингов с несколькими заводами и отдельной организацией для управления логистикой.

Итак, пользователи «Умной Логистики Cargo», которые входят в одну группу компаний, могут обмениваться между собой заказами и заявками на перевозку.

Как именно?

  1. Заказчик перевозки (одна из организаций холдинга) создает прямой заказ на перевозку для своей компании, которая управляет логистикой (другая организация холдинга, далее — «экспедитор»);

  2. Экспедитор принимает заказ. Он может сам выполнить перевозку при наличии собственного автопарка, передать его конкретной транспортной компании в «Умной Логистике» или разыграть аукцион внутри системы среди нескольких поставщиков транспорта.

Так выглядит заказ, который получает экспедитор:

При этом заявки, которые создаются на основании заказов экспедирования, будут приходить транспортной компании в «Журнал заявок-перевозок (экспедирование)».

Важно: чтобы пользоваться этим инструментом, нужно в настройках программы поставить галочку в чекбоксе «Использовать функционал экспедирования».

При активации чекбокса в заказах экспедирования появляются поля «Заказчик», «Контактное лицо», «Ставка заказчика», «Валюта» и «Форма оплаты».


Сборка заказов

Появилась возможность собирать в сборку неограниченное количество заказов, которые выполняются одним транспортным средством. 

Чтобы создать сборку, откройте «Журнал сборок» и кликните «Создать сборку».

Так выглядит сборка заказов в «Умной Логистике».

Добавьте заказы в сборку и определите процент распределения стоимости перевозки — по какой ставке для каждого заказчика будет выполняться перевозка.

Процент можно указать вручную или рассчитать по заложенной ставке, объему, весу или количеству упаковок.

В таблице «Маршрут сборки» укажите правильную последовательность погрузок/разгрузок всех заказов. На основе данной таблицы будет формироваться маршрутный лист, который передается перевозчику.

Сборка создается в виде аукциона для транспортных компаний, которые работают в экосистеме «Умная Логистика». Если заказ включен в сборку, в верхней части формы заказа будет соответствующая надпись.

Перевозчик получит несколько заказов — по числу заказов в сборке. По каждому заказу в сборке вы получите от него заявку на перевозку.


Новые поля с дополнительной информацией в заказах

Мы добавили два новых поля с дополнительной информацией в заказы на перевозку. 

Используйте эти поля для указания особых параметров перевозки. Например, внутренние номера заказов, которые будут отображаться в индивидуальных печатных формах.

Данные полей передаются в аналогичные поля заказа транспортной компании.


Что изменилось в «Умной Логистике Trans»

Сборка заказов

Появилась возможность получать от грузовладельцев сборки из неограниченного количества заказов, которые выполняются одним транспортным средством. 

Сборка создается автоматически по полученным вами заказам LTL-сборки от грузовладельцев «Умной Логистики».

Если заказ включен в сборку, в верхней части его формы будет соответствующая надпись.

Кликните «Сохранить сборку и создать заявки» — из заказов будут созданы заявки. В каждой из них автоматически заполняются данные о заказчике, перевозчике, водителе и транспортном средстве.

По кнопке «Открыть маршрутный лист» открывается его печатная форма.

С помощью маршрутного листа водитель видит четкую последовательность выполнения перевозок: он не перепутает места и даты погрузок и разгрузок.


Новые поля с дополнительной информацией в заказах

Мы добавили два новых поля с дополнительной информацией в заказы на перевозку. 

Грузовладельцы используют эти поля для указания особых параметров перевозки. Например, внутренние номера заказов, которые будут отображаться в индивидуальных печатных формах.


Новые настройки выгрузки данных в 1С:Бухгалтерию

Компании могут иметь разные правила ведения бухгалтерии.

Поэтому для вашего удобства мы добавили новые настройки выгрузки, с помощью которых вы можете гибко и точно настроить параметры обмена данными при выгрузке в 1С:Бухгалтерию:

1. Выгрузка входящих документов:

По дате входящего документа / По дате документа.

2. Справочники

Организации: Пропускать / Перезаписать / Создать.

Контрагенты: Пропускать / Перезаписать / Создать.

Прочие справочники: Пропускать / Перезаписать / Создать.

Настройки справочников позволят избежать дублирования данных.

3. Документы

Новые документы: Записать / Пытаться провести.

Существующие документы: Пропускать / Перезаписать.

Настройки документов позволят выбрать, какие действия выполнить 1С:Бухгалтерии при получении документов.



Успехов!

А мы продолжим улучшать нашу экосистему для всех ее участников от релиза к релизу.

Если вы еще не наш пользователь, переходите по ссылке и попробуйте «Умную Логистику Trans» или «Умную Логистику Cargo» в деле бесплатно в течение 7 дней.

Как снизить затраты на транспортную логистику на 12% за один месяц: кейс предприятия из группы компаний «Северсталь»Сборка заказов. Релиз от 13.11.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Исходящая интеграция и обновленные карты в трекинге транспорта. Релиз от 8.10.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Рейтинг водителей и новая визитная карточка абонента. Релиз от 8.09.2020 в экосистеме «Умная Логистика»«Будущее за сотрудничеством»: главные инсайты с «Online конференции логистических компаний» Электронный документооборот освободит логиста транспортного отдела от рутиныКак управлять тарифами на грузоперевозки в 2020 году: круглый стол с Leroy Merlin, Castorama, Procter&Gamble и другими российскими и мировыми грузовладельцами Управление статусами в пунктах таможни и изменение даты статуса заявки. Релиз от 6.08.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Таймслоты и автоматическое планирование платежей. Релиз от 7.07.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Как эксперты «Умной Логистики» выступили 15 раз за 5 дней для крупнейших грузовладельцев РоссииПрогноз ставок и мгновенные оповещения о новых тендерах и заказчиках. Релиз от 8.06.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Заключили долгосрочные договоры с новыми перевозчиками за 2 недели по рыночным ставкам: опыт «САФ-НЕВА» (российского подразделения Lesaffre)Как грузовладельцу и перевозчику выстроить партнерские отношения: 6 базовых правилСэкономили 600 000 рублей на транспортной логистике за 2 месяца работы в «Умной Логистике Cargo»: опыт одной из крупнейших птицеводческих компаний ОАО «Волжанин»Релиз «Архон». Автоматизация документооборота между участниками экосистемы «Умная Логистика»3 тренда 2020 года в сфере логистики и как они связаны с новой реальностью: инсайты, которые мы получили на «Московском Международном Логистическом Форуме»Комментарий к ставке в аукционе, год выпуска транспортного средства и другие обновления релиза «Балиал» 2.0Как мы помогаем российским транспортным компаниям работать удаленноРаботаем по-новому, но с прежней эффективностью: что мы думаем о текущей ситуации в миреСократили время на обработку отчетности в 15 раз, увеличили прибыль на 32%: кейс транспортно-экспедиционной компании «АгроКарго»Релиз «Балиал». Трансформация. Прямые заказы и работа с несколькими валютамиРелиз «Победа». Автоматизация тендеров и заказов в экосистеме «Умная Логистика»Кейс транспортно-логистической компании «Рио-Норт»: время оформления заявки снизилось с 20 до 7 минут, а объем заказов вырос на 11%«Ретендер» — дополнительный этап проведения тендера. Очередное обновление «Умной Логистики Cargo»Ежедневный рапорт руководителю, подписи сотрудников организации и другие обновления в «Умной Логистике Cargo»Гид по инструментам проверки контрагентаКак быстро найти надежных перевозчиков Октябрьский релиз «Гималия»: комментарии по перевозкам и другие обновленияКак не сойти с ума, если вы логистПлан утренней оперативки в транспортной компании: 3 вопроса для обсужденияКак резко повысить рентабельность грузоперевозок«Умный Водитель» — новое мобильное приложение для водителейКак проверить контрагента: снижаем риски перевозок«Умная Логистика» от ПО для учета к транспортной ИТ-экосистеме. Масштабный релиз «Амальтея»Как крадут грузы: основные схемы мошенничестваКак минимизировать риски при заключении договора? Узнайте на вебинаре 19 июня«Умная Логистика» будет включена в программу Московского ГУУПора становиться сертифицированным специалистом: как сдать тест «Умной Логистики» с первого раза«Умная Логистика» открыла серию обучающих семинаров для студентов ПГАТУ«Умная Логистика» на TransRussia 2019: как это былоПрофессиональный анализ надежности контрагентов — услуга андеррайтинга от «Умной Логистики»Получите бесплатный билет на выставку TransRussia 2019 Как избежать высокой задолженности заказчиков в сфере грузоперевозокКак сделать свой продукт образовательным стандартом. Опыт «Умной Логистики»Кафедра «Умной Логистики» открылась в Пермском Финансово-Экономическом Колледже Почему перевозчику нельзя работать с одним заказчикомНовый блок HR и другие обновления в релизе «Деймос»Что ждет транспортную логистику в 2019 годуСтуденты будут обучаться основам логистики на программе «Умная Логистика»Получите заряд на успех и финансовый рост в 2019 году4 управленческие ошибки, которые допускают руководителиКак получить сертификат специалиста «Умной Логистики»Как быстро и удобно планировать налоги экспедиторуСвободный ввод ставки НДС и другие обновления в релизе «Розетта»Мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора» — теперь бесплатноКак мы используем контекстную рекламу в PR целяхПочему невыгодно разрабатывать свою программу для автоматизации грузоперевозокКак трансформируется транспортная логистика в условиях цифровизации экономикиУспевайте обновить Умную Логистику до 13 сентября, чтобы сохранить доступ в программуКак найти существующий (!) груз6 причин сказать Excel «прощай»Как предотвратить утечку клиентской базы: реальная история крупной транспортной компанииМобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»Как спланировать расходы за минутуПоиск грузов и машин внутри «Умной Логистики» и другие обновления в релизе «Юнона»Как работать с крупными заказчикамиКак транспортной компании сократить потери от долгов в два разаНет бюрократии: как вести документооборот эффективнее3 истории от гуру логистики«Почему моя зарплата ниже?» — как логисту узнать, из чего сложился его заработок Уверены, что получаете максимальную прибыль от клиентов?«Почему они не работают?»: как мотивировать ваших логистов работать лучшеПетербургские ученые узнали, как заработать больше на грузоперевозкахКак угодить своим клиентам и опередить конкурентов? С помощью индивидуальных документовКак облегчить работу руководителя транспортной компанииСкрытые расходы: почему «прибыльные» транспортные перевозки ведут бизнес в пропасть и как этого избежатьНовый модуль расчета заработной платы сотрудников (в продолжении релиза «Улисс»)Обновление тарифов и информация об архивных тарифных планахСборные грузы и другие обновления «Умной Логистики» в релизе «Улисс»Скидки на мониторинг транспорта: акция для клиентов «Умной Логистики»Тренды, которые изменят транспортную логистику в 2018Большое новогоднее обновление! Релиз «Фобос»Еще один источник информации об Умной Логистике: запускаем Базу ЗнанийРезультаты движимы мечтами: cтремитесь к большему в новом годуРоссийские ученые подтвердили эффективность «Умной Логистики»«Умная Логистика» на выставке Translogistika 2017 в АстанеРелиз октября 2017 «Кассини»: поиск машин и грузов и новая форма заявкиSBT-обмен в грузоперевозках: экономит время, гарантирует безопасностьОчередное обновление «Умной Логистики» — релиз «Вояджер» (сентябрь 2017)«Новые Горизонты» Умной Логистики — новый шаг в автоматизации грузоперевозокВыбиваем долги с помощью автоматической выписки претензийЗабудьте о «забытых» заказах. Система принятия и обработки заказов на перевозкуУмный Калькулятор: рентабельная перевозка в два кликаБизнес «в облаке»: гарантированная безопасность ваших данныхЭпидемия компьютерного вируса WannaCry: ваши данные в Умной Логистике в безопасностиПлатон: что будет дальше? Где найти клиентов транспортным компаниям?Программы для автоматизации логистики: неоспоримые преимущества SaaSПрограмма для логистики: в чем будущее?Нет ни грузов, ни машин: что делать?