Постлогистика

блог о современной логистике
Обновления
Сейчас ситуация в стране непростая, но мы с вами остаемся на вершине и продолжаем действовать — искать точки роста бизнеса и работать еще продуктивнее. Неслучайно наш майский релиз назван в честь горы «Архон»: в переводе это «вершина над пропастью». Главное нововведение релиза — автоматизация всего документооборота между пользователями экосистемы «Умная Логистика». Из остальных обновлений: отчет «Калькулятор Рентробонусов», новый акт сверки в валюте регламентированного учета в «Умной Логистике Trans».

Обновления «Умной Логистики Cargo»

Автоматизация документооборота между участниками экосистемы 

Главное нововведение релиза.

Теперь во вкладке «Копии документов» в заявке на перевозку два раздела:

  • «Мои документы» — видит только ваша компания;

  • «Совместные документы» — документы, которые видите вы и ваш перевозчик, если он добавил вас в свои контрагенты.

Раздел «Совместные документы»

Если вы отправили заявку партнеру с помощью SBT-обмена, все прикрепленные документы в разделе «Совместные документы» становятся доступными.

Если в заявке указан водитель и транспортное средство, в раздел прикрепляются данные из копий документов в карточке водителя (копии паспорта) и транспортного средства (ПТС, СТС).

Когда вы добавляете документ в раздел «Совместные документы», ему присваивается статус «Новый». Партнер принимает ваш документ и ставит статус «Принят» или «Отклонен».

Историю статусов каждого документа можно посмотреть в «Отчете по статусам совместных документов» (раздел «Перевозки»). Отчет позволяет анализировать все актуальные статусы файлов, вложенных в раздел «Совместные документы».

Отчет по статусам совместных документов («Умная Логистика Trans)

Нужно удалить файл? Пометьте его на удаление — в таком случае он удалится только у вас. Если обе стороны установили пометку на удаление, файл удалится автоматически через 7 суток.

Аналогичный раздел появился в карточке организации.

Раздел «Совместные документы» становится активным только после того, как с контрагентом произошел SBT-обмен хотя бы один раз.


Предупреждение о неактивном абоненте

Будьте уверены, что партнер получит отправленный ему документ. Если он не является пользователем экосистемы «Умная Логистика» или у него закончился оплаченный период, вы получите уведомление:

Предупреждение о неактивном абоненте

Это действует при отправке заявок на перевозку, бухгалтерских документов, прямых заказов единственному или аккредитованным перевозчикам и тендерных заказов, а также при публикации аукционов и тендеров единственному или выбранным аккредитованным перевозчикам.


Обновления «Умной Логистики Trans»

Автоматизация документооборота между участниками экосистемы 

Главное нововведение релиза.

Теперь во вкладке «Копии документов» в заявке на перевозку два раздела:

  • «Мои документы» — видит только ваша компания;

  • «Совместные документы» — документы, которые видит ваш партнер (заказчик или перевозчик), если он добавил вас в свои контрагенты.

Совместные документы

Если вы отправили заявку партнеру с помощью SBT-обмена, все прикрепленные документы в разделе «Совместные документы» становятся доступными.

Если в заявке указан водитель и транспортное средство, в раздел прикрепляются данные из копий документов в карточке водителя (копии паспорта) и транспортного средства (ПТС, СТС).

Когда вы добавляете документ в раздел «Совместные документы», ему присваивается статус «Новый».

Статус «Новый»

Партнер принимает ваш документ и ставит статус «Принят» или «Отклонен», если видит, что документ некорректный.

Историю статусов каждого документа можно посмотреть в «Отчете по статусам совместных документов» (раздел «Перевозки»).

Отчет по статусам совместных документов

Нужно удалить файл? Пометьте его на удаление — в таком случае он удалится только у вас. Если обе стороны установили пометку на удаление, файл удалится автоматически через 7 суток.

Раздел «Совместные документы» становится активным только после того, как с контрагентом произошел SBT-обмен хотя бы один раз.

Аналогичный раздел появился в карточке организации.


Отчет «Калькулятор Рентробонусов»

Мы реализовали новый инструмент — «Отчет Калькулятор Рентробонусов». Он находится в разделе «Дирекция».

Отчет Калькулятор Рентробонусов

Отчет позволяет оперативно рассчитать бонусы (проценты) от заявок на перевозку без использования отдельного калькулятора. Например, вы можете использовать данный инструмент для расчета и отчисления контрагентам с учетом налогов.

Данные отчисления не нужно регистрировать в программе отдельными документами — всё отображается только внутри отчета.

Отчет доступен только на тарифном плане «Флагман».


Новый акт сверки в валюте регламентированного учета

Теперь в «Умной Логистике Trans» три акта сверки:

  • Акт сверки Бухгалтерский (на основании выписанных актов)

  • Акт сверки Оперативный (на основании заявок)

  • Акт сверки Бухгалтерский (на основании выписанных актов) + валюта

Последний документ в списке — новый акт сверки, который позволяет выводить информацию в валюте регламентированного учета или в валюте договора.

Новый акт сверки

Акт строится по актам выполненных работ.


Предупреждение о неактивном абоненте

Будьте уверены, что партнер получит отправленный ему документ. Если он не является пользователем экосистемы «Умная Логистика» или у него закончился оплаченный период, вы получите уведомление:

Предупреждение о неактивном абоненте

Это действует при отправке заявок на перевозку и бухгалтерских документов.



Будьте ближе к своим партнерам и установите прозрачные отношения с еще более удобным и быстрым документооборотом!

А мы продолжим улучшать нашу экосистему для всех ее участников от релиза к релизу.

Если вы еще не наш пользователь, переходите по ссылке и попробуйте «Умную Логистику Trans» или «Умную Логистику Cargo» в деле бесплатно в течение 7 дней.