Релиз «Архон». Автоматизация документооборота между участниками экосистемы «Умная Логистика»

Обновления «Умной Логистики Cargo»

Автоматизация документооборота между участниками экосистемы 

Главное нововведение релиза.

Теперь во вкладке «Копии документов» в заявке на перевозку два раздела:

• «Мои документы» — видит только ваша компания;

• «Совместные документы» — документы, которые видите вы и ваш перевозчик, если он добавил вас в свои контрагенты.

Если вы отправили заявку партнеру с помощью SBT-обмена, все прикрепленные документы в разделе «Совместные документы» становятся доступными.

Если в заявке указан водитель и транспортное средство, в раздел прикрепляются данные из копий документов в карточке водителя (копии паспорта) и транспортного средства (ПТС, СТС).

Когда вы добавляете документ в раздел «Совместные документы», ему присваивается статус «Новый». Партнер принимает ваш документ и ставит статус «Принят» или «Отклонен».

Историю статусов каждого документа можно посмотреть в «Отчете по статусам совместных документов» (раздел «Перевозки»). Отчет позволяет анализировать все актуальные статусы файлов, вложенных в раздел «Совместные документы».

Нужно удалить файл? Пометьте его на удаление — в таком случае он удалится только у вас. Если обе стороны установили пометку на удаление, файл удалится автоматически через 7 суток.

Аналогичный раздел появился в карточке организации.

Раздел «Совместные документы» становится активным только после того, как с контрагентом произошел SBT-обмен хотя бы один раз.

Предупреждение о неактивном абоненте

Будьте уверены, что партнер получит отправленный ему документ. Если он не является пользователем экосистемы «Умная Логистика» или у него закончился оплаченный период, вы получите уведомление:

Это действует при отправке заявок на перевозку, бухгалтерских документов, прямых заказов единственному или аккредитованным перевозчикам и тендерных заказов, а также при публикации аукционов и тендеров единственному или выбранным аккредитованным перевозчикам.

Обновления «Умной Логистики Trans»

Автоматизация документооборота между участниками экосистемы 

Главное нововведение релиза.

Теперь во вкладке «Копии документов» в заявке на перевозку два раздела:

• «Мои документы» — видит только ваша компания;

• «Совместные документы» — документы, которые видит ваш партнер (заказчик или перевозчик), если он добавил вас в свои контрагенты.

Если вы отправили заявку партнеру с помощью SBT-обмена, все прикрепленные документы в разделе «Совместные документы» становятся доступными.

Если в заявке указан водитель и транспортное средство, в раздел прикрепляются данные из копий документов в карточке водителя (копии паспорта) и транспортного средства (ПТС, СТС).

Когда вы добавляете документ в раздел «Совместные документы», ему присваивается статус «Новый».

Партнер принимает ваш документ и ставит статус «Принят» или «Отклонен», если видит, что документ некорректный.

Историю статусов каждого документа можно посмотреть в «Отчете по статусам совместных документов» (раздел «Перевозки»).

Нужно удалить файл? Пометьте его на удаление — в таком случае он удалится только у вас. Если обе стороны установили пометку на удаление, файл удалится автоматически через 7 суток.

Раздел «Совместные документы» становится активным только после того, как с контрагентом произошел SBT-обмен хотя бы один раз.

Аналогичный раздел появился в карточке организации.

Отчет «Калькулятор Рентробонусов»

Мы реализовали новый инструмент — «Отчет Калькулятор Рентробонусов». Он находится в разделе «Дирекция».

Отчет позволяет оперативно рассчитать бонусы (проценты) от заявок на перевозку без использования отдельного калькулятора. Например, вы можете использовать данный инструмент для расчета и отчисления контрагентам с учетом налогов.

Данные отчисления не нужно регистрировать в программе отдельными документами — всё отображается только внутри отчета.

Отчет доступен только на тарифном плане «Флагман».

Новый акт сверки в валюте регламентированного учета

Теперь в «Умной Логистике Trans» три акта сверки:

• Акт сверки Бухгалтерский (на основании выписанных актов)

• Акт сверки Оперативный (на основании заявок)

• Акт сверки Бухгалтерский (на основании выписанных актов) + валюта

Последний документ в списке — новый акт сверки, который позволяет выводить информацию в валюте регламентированного учета или в валюте договора.

Акт строится по актам выполненных работ.

Предупреждение о неактивном абоненте

Будьте уверены, что партнер получит отправленный ему документ. Если он не является пользователем экосистемы «Умная Логистика» или у него закончился оплаченный период, вы получите уведомление:

Это действует при отправке заявок на перевозку и бухгалтерских документов.

Будьте ближе к своим партнерам и установите прозрачные отношения с еще более удобным и быстрым документооборотом!

А мы продолжим улучшать нашу экосистему для всех ее участников от релиза к релизу.