Релиз «Архон». Автоматизация документооборота между участниками экосистемы «Умная Логистика»
Главное нововведение релиза — автоматизация всего документооборота между пользователями экосистемы «Умная Логистика».
Сейчас ситуация в стране непростая, но мы с вами остаемся на вершине и продолжаем действовать — искать точки роста бизнеса и работать еще продуктивнее. Неслучайно наш майский релиз назван в честь горы «Архон»: в переводе это «вершина над пропастью». Главное нововведение релиза — автоматизация всего документооборота между пользователями экосистемы «Умная Логистика». Из остальных обновлений: отчет «Калькулятор Рентробонусов», новый акт сверки в валюте регламентированного учета в «Умной Логистике Trans».


Обновления «Умной Логистики Cargo»

Автоматизация документооборота между участниками экосистемы 

Главное нововведение релиза.

Теперь во вкладке «Копии документов» в заявке на перевозку два раздела:

Раздел «Совместные документы»

Если вы отправили заявку партнеру с помощью SBT-обмена, все прикрепленные документы в разделе «Совместные документы» становятся доступными.

Если в заявке указан водитель и транспортное средство, в раздел прикрепляются данные из копий документов в карточке водителя (копии паспорта) и транспортного средства (ПТС, СТС).

Когда вы добавляете документ в раздел «Совместные документы», ему присваивается статус «Новый». Партнер принимает ваш документ и ставит статус «Принят» или «Отклонен».

Историю статусов каждого документа можно посмотреть в «Отчете по статусам совместных документов» (раздел «Перевозки»). Отчет позволяет анализировать все актуальные статусы файлов, вложенных в раздел «Совместные документы».

Отчет по статусам совместных документов («Умная Логистика Trans)

Нужно удалить файл? Пометьте его на удаление — в таком случае он удалится только у вас. Если обе стороны установили пометку на удаление, файл удалится автоматически через 7 суток.

Аналогичный раздел появился в карточке организации.

Раздел «Совместные документы» становится активным только после того, как с контрагентом произошел SBT-обмен хотя бы один раз.


Предупреждение о неактивном абоненте

Будьте уверены, что партнер получит отправленный ему документ. Если он не является пользователем экосистемы «Умная Логистика» или у него закончился оплаченный период, вы получите уведомление:

Предупреждение о неактивном абоненте

Это действует при отправке заявок на перевозку, бухгалтерских документов, прямых заказов единственному или аккредитованным перевозчикам и тендерных заказов, а также при публикации аукционов и тендеров единственному или выбранным аккредитованным перевозчикам.


Обновления «Умной Логистики Trans»

Автоматизация документооборота между участниками экосистемы 

Главное нововведение релиза.

Теперь во вкладке «Копии документов» в заявке на перевозку два раздела:

Совместные документы

Если вы отправили заявку партнеру с помощью SBT-обмена, все прикрепленные документы в разделе «Совместные документы» становятся доступными.

Если в заявке указан водитель и транспортное средство, в раздел прикрепляются данные из копий документов в карточке водителя (копии паспорта) и транспортного средства (ПТС, СТС).

Когда вы добавляете документ в раздел «Совместные документы», ему присваивается статус «Новый».

Статус «Новый»

Партнер принимает ваш документ и ставит статус «Принят» или «Отклонен», если видит, что документ некорректный.

Историю статусов каждого документа можно посмотреть в «Отчете по статусам совместных документов» (раздел «Перевозки»).

Отчет по статусам совместных документов

Нужно удалить файл? Пометьте его на удаление — в таком случае он удалится только у вас. Если обе стороны установили пометку на удаление, файл удалится автоматически через 7 суток.

Раздел «Совместные документы» становится активным только после того, как с контрагентом произошел SBT-обмен хотя бы один раз.

Аналогичный раздел появился в карточке организации.


Отчет «Калькулятор Рентробонусов»

Мы реализовали новый инструмент — «Отчет Калькулятор Рентробонусов». Он находится в разделе «Дирекция».

Отчет Калькулятор Рентробонусов

Отчет позволяет оперативно рассчитать бонусы (проценты) от заявок на перевозку без использования отдельного калькулятора. Например, вы можете использовать данный инструмент для расчета и отчисления контрагентам с учетом налогов.

Данные отчисления не нужно регистрировать в программе отдельными документами — всё отображается только внутри отчета.

Отчет доступен только на тарифном плане «Флагман».


Новый акт сверки в валюте регламентированного учета

Теперь в «Умной Логистике Trans» три акта сверки:

Последний документ в списке — новый акт сверки, который позволяет выводить информацию в валюте регламентированного учета или в валюте договора.

Новый акт сверки

Акт строится по актам выполненных работ.


Предупреждение о неактивном абоненте

Будьте уверены, что партнер получит отправленный ему документ. Если он не является пользователем экосистемы «Умная Логистика» или у него закончился оплаченный период, вы получите уведомление:

Предупреждение о неактивном абоненте

Это действует при отправке заявок на перевозку и бухгалтерских документов.



Будьте ближе к своим партнерам и установите прозрачные отношения с еще более удобным и быстрым документооборотом!

А мы продолжим улучшать нашу экосистему для всех ее участников от релиза к релизу.

Если вы еще не наш пользователь, переходите по ссылке и попробуйте «Умную Логистику Trans» или «Умную Логистику Cargo» в деле бесплатно в течение 7 дней.Рейтинг водителей и новая визитная карточка абонента. Релиз от 8.09.2020 в экосистеме «Умная Логистика»«Будущее за сотрудничеством»: главные инсайты с «Online конференции логистических компаний» Электронный документооборот освободит логиста транспортного отдела от рутиныКак управлять тарифами на грузоперевозки в 2020 году: круглый стол с Leroy Merlin, Castorama, Procter&Gamble и другими российскими и мировыми грузовладельцами Управление статусами в пунктах таможни и изменение даты статуса заявки. Релиз от 6.08.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Таймслоты и автоматическое планирование платежей. Релиз от 7.07.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Как эксперты «Умной Логистики» выступили 15 раз за 5 дней для крупнейших грузовладельцев РоссииПрогноз ставок и мгновенные оповещения о новых тендерах и заказчиках. Релиз от 8.06.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Заключили долгосрочные договоры с новыми перевозчиками за 2 недели по рыночным ставкам: опыт «САФ-НЕВА» (российского подразделения Lesaffre)Как грузовладельцу и перевозчику выстроить партнерские отношения: 6 базовых правилСэкономили 600 000 рублей на транспортной логистике за 2 месяца работы в «Умной Логистике Cargo»: опыт одной из крупнейших птицеводческих компаний ОАО «Волжанин»Релиз «Архон». Автоматизация документооборота между участниками экосистемы «Умная Логистика»3 тренда 2020 года в сфере логистики и как они связаны с новой реальностью: инсайты, которые мы получили на «Московском Международном Логистическом Форуме»Комментарий к ставке в аукционе, год выпуска транспортного средства и другие обновления релиза «Балиал» 2.0Как мы помогаем российским транспортным компаниям работать удаленноРаботаем по-новому, но с прежней эффективностью: что мы думаем о текущей ситуации в миреСократили время на обработку отчетности в 15 раз, увеличили прибыль на 32%: кейс транспортно-экспедиционной компании «АгроКарго»Релиз «Балиал». Трансформация. Прямые заказы и работа с несколькими валютамиРелиз «Победа». Автоматизация тендеров и заказов в экосистеме «Умная Логистика»Кейс транспортно-логистической компании «Рио-Норт»: время оформления заявки снизилось с 20 до 7 минут, а объем заказов вырос на 11%«Ретендер» — дополнительный этап проведения тендера. Очередное обновление «Умной Логистики Cargo»Ежедневный рапорт руководителю, подписи сотрудников организации и другие обновления в «Умной Логистике Cargo»Гид по инструментам проверки контрагентаКак быстро найти надежных перевозчиков Октябрьский релиз «Гималия»: комментарии по перевозкам и другие обновленияКак не сойти с ума, если вы логистПлан утренней оперативки в транспортной компании: 3 вопроса для обсужденияКак резко повысить рентабельность грузоперевозок«Умный Водитель» — новое мобильное приложение для водителейКак проверить контрагента: снижаем риски перевозок«Умная Логистика» от ПО для учета к транспортной ИТ-экосистеме. Масштабный релиз «Амальтея»Как крадут грузы: основные схемы мошенничестваКак минимизировать риски при заключении договора? Узнайте на вебинаре 19 июня«Умная Логистика» будет включена в программу Московского ГУУПора становиться сертифицированным специалистом: как сдать тест «Умной Логистики» с первого раза«Умная Логистика» открыла серию обучающих семинаров для студентов ПГАТУ«Умная Логистика» на TransRussia 2019: как это былоПрофессиональный анализ надежности контрагентов — услуга андеррайтинга от «Умной Логистики»Получите бесплатный билет на выставку TransRussia 2019 Как избежать высокой задолженности заказчиков в сфере грузоперевозокКак сделать свой продукт образовательным стандартом. Опыт «Умной Логистики»Кафедра «Умной Логистики» открылась в Пермском Финансово-Экономическом Колледже Почему перевозчику нельзя работать с одним заказчикомНовый блок HR и другие обновления в релизе «Деймос»Что ждет транспортную логистику в 2019 годуСтуденты будут обучаться основам логистики на программе «Умная Логистика»Получите заряд на успех и финансовый рост в 2019 году4 управленческие ошибки, которые допускают руководителиКак получить сертификат специалиста «Умной Логистики»Как быстро и удобно планировать налоги экспедиторуСвободный ввод ставки НДС и другие обновления в релизе «Розетта»Мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора» — теперь бесплатноКак мы используем контекстную рекламу в PR целяхПочему невыгодно разрабатывать свою программу для автоматизации грузоперевозокКак трансформируется транспортная логистика в условиях цифровизации экономикиУспевайте обновить Умную Логистику до 13 сентября, чтобы сохранить доступ в программуКак найти существующий (!) груз6 причин сказать Excel «прощай»Как предотвратить утечку клиентской базы: реальная история крупной транспортной компанииМобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»Как спланировать расходы за минутуПоиск грузов и машин внутри «Умной Логистики» и другие обновления в релизе «Юнона»Как работать с крупными заказчикамиКак транспортной компании сократить потери от долгов в два разаНет бюрократии: как вести документооборот эффективнее3 истории от гуру логистики«Почему моя зарплата ниже?» — как логисту узнать, из чего сложился его заработок Уверены, что получаете максимальную прибыль от клиентов?«Почему они не работают?»: как мотивировать ваших логистов работать лучшеПетербургские ученые узнали, как заработать больше на грузоперевозкахКак угодить своим клиентам и опередить конкурентов? С помощью индивидуальных документовКак облегчить работу руководителя транспортной компанииСкрытые расходы: почему «прибыльные» транспортные перевозки ведут бизнес в пропасть и как этого избежатьНовый модуль расчета заработной платы сотрудников (в продолжении релиза «Улисс»)Обновление тарифов и информация об архивных тарифных планахСборные грузы и другие обновления «Умной Логистики» в релизе «Улисс»Скидки на мониторинг транспорта: акция для клиентов «Умной Логистики»Тренды, которые изменят транспортную логистику в 2018Большое новогоднее обновление! Релиз «Фобос»Еще один источник информации об Умной Логистике: запускаем Базу ЗнанийРезультаты движимы мечтами: cтремитесь к большему в новом годуРоссийские ученые подтвердили эффективность «Умной Логистики»«Умная Логистика» на выставке Translogistika 2017 в АстанеРелиз октября 2017 «Кассини»: поиск машин и грузов и новая форма заявкиSBT-обмен в грузоперевозках: экономит время, гарантирует безопасностьОчередное обновление «Умной Логистики» — релиз «Вояджер» (сентябрь 2017)«Новые Горизонты» Умной Логистики — новый шаг в автоматизации грузоперевозокВыбиваем долги с помощью автоматической выписки претензийЗабудьте о «забытых» заказах. Система принятия и обработки заказов на перевозкуУмный Калькулятор: рентабельная перевозка в два кликаБизнес «в облаке»: гарантированная безопасность ваших данныхЭпидемия компьютерного вируса WannaCry: ваши данные в Умной Логистике в безопасностиПлатон: что будет дальше? Где найти клиентов транспортным компаниям?Программы для автоматизации логистики: неоспоримые преимущества SaaSПрограмма для логистики: в чем будущее?Нет ни грузов, ни машин: что делать?Архивация тарифов: что это и как быть?Глобальное обновление Умной Логистики: новая версия «Президент»Потрясения 2017 года: как транспортным компаниям приумножить свой капитал в новых условиях?