Релиз «Победа». Автоматизация тендеров и заказов в экосистеме «Умная Логистика»
Вместе с февральским обновлением нашей экосистемы запускаем новую серию релизов 2020 года — горные вершины России.
«Победа» — гора в Якутии и наш очередной релиз, который назван в честь вершины неслучайно. Вместе с февральским обновлением нашей экосистемы запускаем новую серию релизов 2020 года — горные вершины России. Каждый релиз «Умной Логистики» посвящен автоматизации, но «Победа» — особенно. Мы на 99% автоматизировали проведение тендеров. Теперь взаимодействие между пользователями «Умной Логистики Cargo» и «Умной Логистики Trans» стало еще быстрее и эффективнее.


Директор «Умной Логистики» Татьяна Гагаринова рассказывает о релизе «Победа» — просто о сложном.

Смотрите:


Начнем с главного.

Основная цель февральских обновлений — автоматизировать процесс проведения тендера для всех пользователей экосистемы «Умная Логистика». Теперь система делает большинство работы за вас.

Грузовладельцы теперь еще больше экономят время с помощью тендеров, так как большинство этапов автоматизированы:

… и другие этапы, о которых подробнее расскажем далее. 

Одновременно проводите десятки тендеров? Даже если так, вы найдете проверенных перевозчиков при любых обстоятельствах: все грузы будут доставлены вовремя и по наиболее подходящей для вас ставке.

А транспортные компании теперь экономят время на участии в тендерах и снижают операционную нагрузку логиста.

Теперь подробнее.


Обновления «Умной Логистики Cargo»

Этапы проведения тендера, которые теперь автоматизированы, мы выделили жирным шрифтом.

  1. Проведение тендера

  2. Ретендер

  3. Определение победителей тендера

  4. Распределение объемов

  5. Обработка заказов для победителей тендера

  6. Запуск аукциона для розыгрыша оставшихся объемов заказов

  7. Рассылка уведомлений о результатах тендера

  8. Осуществление перевозок.


Разберем по порядку, как именно автоматизированы выделенные этапы.


1. Определение победителей тендера 

Раньше грузовладелец вручную определял победителей с помощью отчета по тендеру.

Теперь есть еще 2 варианта:

При полностью автоматическом определении победителя мы выбираем, что важнее — минимальная ставка или гарантированное количество машин. И система учтет ваши пожелания.


2. Распределение объемов между победителями тендера

По итогам тендера будущие объемы перевозок рассчитываются между победителями пропорционально ставке или количеству гарантированных машин.


3. Обработка заказов для победителей тендера

Грузовладельцу не нужно тратить время на обработку заказов для перевозчиков — они обрабатываются автоматически:

Если остается незакрытый объем заказов, автоматически запускается старт аукциона.


4. Запуск аукциона для розыгрыша оставшегося объема заказов

Автоматически запускается голландский аукцион для всех аккредитованных грузовладельцем транспортных компаний — это настройки по умолчанию.

Также можно настроить запуск аукциона «На понижение». 

Оба аукциона могут быть доступны для всех пользователей «Умной Логистики Trans» или только для аккредитованных.

Будьте уверены: благодаря обновленным алгоритмам «Умной Логистики Cargo» вы в любом случае найдете перевозчика. Все грузы будут доставлены вовремя и по наиболее подходящей для вас ставке.


5. Рассылка уведомлений о результатах тендера

Не нужно тратить время на ручную рассылку результатов тендера: на каждом шаге проведения тендера и обработки заказов предусмотрены автоматические уведомления, которые можно легко настроить.


Обновления «Умной Логистики Trans»

Мы доработали механизм участия в тендере.

Теперь логисту транспортной компании не нужно постоянно мониторить результаты тендера, а при выигрыше оформлять заказ вручную с множеством полей.

Заказ, который создан на основе проведенного тендера, выглядит так:

Этот заказ автоматически создан из заказа пользователя «Умной Логистики Cargo» — грузовладельца, который запустил тендер.

Все поля заполнены и указано, к какому тендеру относится данный заказ.

Кликните «Принять к исполнению», чтобы создать заявку экспедитора или перевозчика и отправить заказчику через SBT-обмен. Если нажать «Отказаться в пользу конкурента», статус заказа изменится на «Отменен».




Участвовать в тендерах теперь намного быстрее и проще, как для грузовладельцев, так и для транспортных компаний.

Мы улучшаем нашу экосистему для всех ее участников от релиза к релизу. Например, в следующих обновлениях появится возможность работать с несколькими валютами одновременно и еще больше инструментов автоматизации для транспортных компаний и заказчиков.

Если вы еще не наш пользователь, переходите по ссылке и попробуйте «Умную Логистику» в деле бесплатно в течение 7 дней.

Рейтинг водителей и новая визитная карточка абонента. Релиз от 8.09.2020 в экосистеме «Умная Логистика»«Будущее за сотрудничеством»: главные инсайты с «Online конференции логистических компаний» Электронный документооборот освободит логиста транспортного отдела от рутиныКак управлять тарифами на грузоперевозки в 2020 году: круглый стол с Leroy Merlin, Castorama, Procter&Gamble и другими российскими и мировыми грузовладельцами Управление статусами в пунктах таможни и изменение даты статуса заявки. Релиз от 6.08.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Таймслоты и автоматическое планирование платежей. Релиз от 7.07.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Как эксперты «Умной Логистики» выступили 15 раз за 5 дней для крупнейших грузовладельцев РоссииПрогноз ставок и мгновенные оповещения о новых тендерах и заказчиках. Релиз от 8.06.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Заключили долгосрочные договоры с новыми перевозчиками за 2 недели по рыночным ставкам: опыт «САФ-НЕВА» (российского подразделения Lesaffre)Как грузовладельцу и перевозчику выстроить партнерские отношения: 6 базовых правилСэкономили 600 000 рублей на транспортной логистике за 2 месяца работы в «Умной Логистике Cargo»: опыт одной из крупнейших птицеводческих компаний ОАО «Волжанин»Релиз «Архон». Автоматизация документооборота между участниками экосистемы «Умная Логистика»3 тренда 2020 года в сфере логистики и как они связаны с новой реальностью: инсайты, которые мы получили на «Московском Международном Логистическом Форуме»Комментарий к ставке в аукционе, год выпуска транспортного средства и другие обновления релиза «Балиал» 2.0Как мы помогаем российским транспортным компаниям работать удаленноРаботаем по-новому, но с прежней эффективностью: что мы думаем о текущей ситуации в миреСократили время на обработку отчетности в 15 раз, увеличили прибыль на 32%: кейс транспортно-экспедиционной компании «АгроКарго»Релиз «Балиал». Трансформация. Прямые заказы и работа с несколькими валютамиРелиз «Победа». Автоматизация тендеров и заказов в экосистеме «Умная Логистика»Кейс транспортно-логистической компании «Рио-Норт»: время оформления заявки снизилось с 20 до 7 минут, а объем заказов вырос на 11%«Ретендер» — дополнительный этап проведения тендера. Очередное обновление «Умной Логистики Cargo»Ежедневный рапорт руководителю, подписи сотрудников организации и другие обновления в «Умной Логистике Cargo»Гид по инструментам проверки контрагентаКак быстро найти надежных перевозчиков Октябрьский релиз «Гималия»: комментарии по перевозкам и другие обновленияКак не сойти с ума, если вы логистПлан утренней оперативки в транспортной компании: 3 вопроса для обсужденияКак резко повысить рентабельность грузоперевозок«Умный Водитель» — новое мобильное приложение для водителейКак проверить контрагента: снижаем риски перевозок«Умная Логистика» от ПО для учета к транспортной ИТ-экосистеме. Масштабный релиз «Амальтея»Как крадут грузы: основные схемы мошенничестваКак минимизировать риски при заключении договора? Узнайте на вебинаре 19 июня«Умная Логистика» будет включена в программу Московского ГУУПора становиться сертифицированным специалистом: как сдать тест «Умной Логистики» с первого раза«Умная Логистика» открыла серию обучающих семинаров для студентов ПГАТУ«Умная Логистика» на TransRussia 2019: как это былоПрофессиональный анализ надежности контрагентов — услуга андеррайтинга от «Умной Логистики»Получите бесплатный билет на выставку TransRussia 2019 Как избежать высокой задолженности заказчиков в сфере грузоперевозокКак сделать свой продукт образовательным стандартом. Опыт «Умной Логистики»Кафедра «Умной Логистики» открылась в Пермском Финансово-Экономическом Колледже Почему перевозчику нельзя работать с одним заказчикомНовый блок HR и другие обновления в релизе «Деймос»Что ждет транспортную логистику в 2019 годуСтуденты будут обучаться основам логистики на программе «Умная Логистика»Получите заряд на успех и финансовый рост в 2019 году4 управленческие ошибки, которые допускают руководителиКак получить сертификат специалиста «Умной Логистики»Как быстро и удобно планировать налоги экспедиторуСвободный ввод ставки НДС и другие обновления в релизе «Розетта»Мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора» — теперь бесплатноКак мы используем контекстную рекламу в PR целяхПочему невыгодно разрабатывать свою программу для автоматизации грузоперевозокКак трансформируется транспортная логистика в условиях цифровизации экономикиУспевайте обновить Умную Логистику до 13 сентября, чтобы сохранить доступ в программуКак найти существующий (!) груз6 причин сказать Excel «прощай»Как предотвратить утечку клиентской базы: реальная история крупной транспортной компанииМобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»Как спланировать расходы за минутуПоиск грузов и машин внутри «Умной Логистики» и другие обновления в релизе «Юнона»Как работать с крупными заказчикамиКак транспортной компании сократить потери от долгов в два разаНет бюрократии: как вести документооборот эффективнее3 истории от гуру логистики«Почему моя зарплата ниже?» — как логисту узнать, из чего сложился его заработок Уверены, что получаете максимальную прибыль от клиентов?«Почему они не работают?»: как мотивировать ваших логистов работать лучшеПетербургские ученые узнали, как заработать больше на грузоперевозкахКак угодить своим клиентам и опередить конкурентов? С помощью индивидуальных документовКак облегчить работу руководителя транспортной компанииСкрытые расходы: почему «прибыльные» транспортные перевозки ведут бизнес в пропасть и как этого избежатьНовый модуль расчета заработной платы сотрудников (в продолжении релиза «Улисс»)Обновление тарифов и информация об архивных тарифных планахСборные грузы и другие обновления «Умной Логистики» в релизе «Улисс»Скидки на мониторинг транспорта: акция для клиентов «Умной Логистики»Тренды, которые изменят транспортную логистику в 2018Большое новогоднее обновление! Релиз «Фобос»Еще один источник информации об Умной Логистике: запускаем Базу ЗнанийРезультаты движимы мечтами: cтремитесь к большему в новом годуРоссийские ученые подтвердили эффективность «Умной Логистики»«Умная Логистика» на выставке Translogistika 2017 в АстанеРелиз октября 2017 «Кассини»: поиск машин и грузов и новая форма заявкиSBT-обмен в грузоперевозках: экономит время, гарантирует безопасностьОчередное обновление «Умной Логистики» — релиз «Вояджер» (сентябрь 2017)«Новые Горизонты» Умной Логистики — новый шаг в автоматизации грузоперевозокВыбиваем долги с помощью автоматической выписки претензийЗабудьте о «забытых» заказах. Система принятия и обработки заказов на перевозкуУмный Калькулятор: рентабельная перевозка в два кликаБизнес «в облаке»: гарантированная безопасность ваших данныхЭпидемия компьютерного вируса WannaCry: ваши данные в Умной Логистике в безопасностиПлатон: что будет дальше? Где найти клиентов транспортным компаниям?Программы для автоматизации логистики: неоспоримые преимущества SaaSПрограмма для логистики: в чем будущее?Нет ни грузов, ни машин: что делать?Архивация тарифов: что это и как быть?Глобальное обновление Умной Логистики: новая версия «Президент»Потрясения 2017 года: как транспортным компаниям приумножить свой капитал в новых условиях?