Большое новогоднее обновление! Релиз «Фобос»

Итак, все праздники позади и можно снова заняться делом — продолжить крутить колеса экономики. Умная Логистика как всегда старается помочь вам в этом нелегком деле.


Сегодня мы выпустили долгожданный релиз — впервые за три месяца. И поэтому релиз «Фобос» (так мы его назвали) стал самым большим за последние годы.

Он ориентирован, в первую очередь, на автоматизацию и оптимизацию вашей бумажной работы. Бюрократия — бич любого бизнеса и всей экономики, и мы ведем с ней бескомпромиссную войну.

Также новые функции помогут вам в развитии сервиса в вашей компании, а, следовательно, лояльности ваших клиентов и увеличению повторных заказов от них.

Кроме того, вышел ряд обновлений для новых абонентов и пользователей, которые помогут этим пользователям быстрее освоить Умную Логистику и в кратчайшие сроки увеличить рентабельность своего бизнеса.

Вот краткий список обновлений «Фобоса»:

  1. Печатные формы для Белоруссии

  2. Выписка счетов в валюте

  3. Указание двух водителей в заявке

  4. Реестр счет-фактур

  5. Изменения в документах УПД

  6. Указание таможенных пунктов

  7. Фильтры по странам

  8. SMS-коммуникации с контрагентами

  9. Криптовалюта в карточке контрагента

  10. Демо-визард

  11. Мастер первичных настроек

  12. Установка прав администратора

  13. База знаний

  14. Оптимизация инфраструктуры


По порядку.



Борьба с бюрократией

Печатные формы для Белоруссии Беларуси

Мы продолжаем помогать вам развивать экономические связи между странами Таможенного союза — добрыми соседями. На этот раз мы добавили в УЛ все печатные формы для наших абонентов из Беларуси. В этих печатных формах будут корректные документы с реквизитами и формами собственности организаций.


Печатные формы Белоруссии


Выписка счетов в валюте

Если вы работаете с международными перевозками, то у вас появилась возможность оформлять бухгалтерские документы в валюте перевозки


Валюта в заявке


Указание двух водителей в заявке

Часто в одной перевозке участвует не один, а сразу 2 водителя. Сейчас в УЛ добавляется возможность выбрать в заявке второго водителя, данные на которого будут отображаться в печатной форме заявки и в других документах.

Если вы перевозчик и это ваши водители, вы сможете автоматически и корректно рассчитать зарплату обоим своим сотрудникам.


2 водителя в заявке


Реестр счет-фактур

Чтобы вы могли объективно и быстро контролировать ваш документооборот, мы создали реестр счет-фактур. Он формируется на основании выписанных вам в программе документов — с каждым заказчиком.

Реестр счет-фактур


Изменения в документе УПД

Универсальный передаточный документ значительно упрощает жизнь транспортных компаний. Сейчас в Умной Логистике реализована возможность указывать статусы документа и отслеживать оборот этого документа с заказчиками и перевозчиками. Благодаря статусам актов и счет-фактур вы сможете легко контролировать весь документооборот..


Статус в документе

Статус в документе УПД


Фильтр в журналах


Фильтр в журналах


Указание таможенных пунктов

Продолжаем развивать международные перевозки. Теперь у вас есть возможность указывать пункты таможенного оформления в заказах и заявках на перевозку и отправлять данные заказчику и перевозчику в печатных формах. В заявке появился дополнительный раздел «Таможня».

таможня в заявке.png


В заказе на перевозку дополнительные поля таможенного оформления


Таможня в заказе


Стоит отметить, что о полноценном процессе оформления таможенной документации речи не идет.


Фильтры по странам

При международных перевозках в журналах заказов и  заявок, ставок, в прайс-листе теперь можно использовать фильтры по странам перевозок, быстро находить нужные ставки, которые уже отображаются в валюте перевозки.


Страны и валюта


Развитие сервиса

SMS-коммуникации с контрагентами

Сервис, обслуживание клиентов — это важнейшая часть любого бизнеса в условиях жесткой конкуренции. С чего начать развитие сервиса в компании. Поверьте совету наших маркетологов: начните с коммуникаций со своими клиентами.

Сообщайте вашим контрагентам о самых важных событиях, происходящих с конкретными сделками и не только. Для этого в Умной Логистике стали доступны расширенные возможности SMS-уведомлений.

Также можно настроить уведомления пользователям программы о проблемных перевозках, превышении лимита задолженности по заказчику и о добавлении новых пользователей.

Настройку можно выполнить в настройках программы в Личном Кабинете:


Уведомления через SMS


Криптовалюта в карточке контрагента

Криптовалюты быстро врываются в обычную жизнь и традиционный бизнес. С каждым днем все больше компаний переводит часть своих взаиморасчетов из фиатных валют (рубли, доллары) в биткойн, эфир и т.д. Все очень просто: криптовалюты удобны и эти транзакции невозможно отследить контролирующими органами.

Если вы или кто-то из ваших контрагентов готов к взаиморасчетам в криптовалютах, вы можете сообщить об этом всем контрагентам специальным образом: отметить в своей организации возможность производить взаиморасчеты в криптовалюте, а также отметить контрагентов, которые аналогично работают с ней. В наименовании таких контрагентов будет отображена иконка Bitcoin.


Криптовалюта в организации


Функции для новых пользователей

Демо-визард

Для новых пользователей после регистрации и при первом входе в Умную Логистику доступен инструмент, который поможет быстро освоить самых основные функции программы. Что важно, все это можно изучить самостоятельно, удобное время


Мастер первичных настроек

Для тех новых абонентов, кто только что приобрел полноценную профессиональную версию умной Логистики, отображается помощник, помогающий быстро внести данные для первоначальной работы в программе. Здесь клиент по ИНН может быстро создать организацию, внести ответственных лиц и загрузить их подписи, выбрать правило построения отчетов и т.д.

Все это можно сделать теперь намного быстрей и самостоятельно.


Установка прав администратора

В случае, если зарегистрированный пользователь не должен обладать правами администратора программы, вы можете отозвать у него максимальные права администратора и назначить необходимые. Тем не менее, остается правило: должен быть хоть 1 пользователь с правами директора (администратора)


...и кое-что еще!


База знаний

Мы уже рассказывали об этом, но напомним еще раз: мы запустили на своем сайте полноценную Базу Знанийпо Умной Логистики. В ней вы найдете описание всех инструментов и функций программы.

База знаний поможет вам быстрее и самостоятельно разбираться в новых возможностях, оперативно обучать новых сотрудников, поддерживать актуальные знания по Умной Логистике всех существующих менеджеров.


Оптимизация инфраструктуры

Количество абонентов и пользователей Умной Логистики постоянно растет и растет прогрессирующими темпами. Осенью прошлого года мы достигли определенного технического лимита, поэтому часть пользователей стали испытывать трудности в пользовании программой. Поэтому мы провели огромную работу по оптимизации серверной инфраструктуры, которую закончили буквально перед новым годом. Теперь количество технических ошибок сведено к минимуму, а время на решение проблем сокращено в десятки раз. Это практически никому невидимая работа, но мы гордимся ей, потому что такие изменения делают ваш бизнес еще более эффективным и прибыльным.


Продвижение ваших услуг среди пользователей Умной Логистики

Умная Логистика к началу 2018 году стала не просто программным инструментом для транспортных компаний. Тысячи пользователей, работающих в Умной Логистике, это огромное сообщество экспедиторов, перевозчиков и грузовладельцев. Участники этого сообщества постоянно коммуницирую между собой по телефону и обмениваются документами через SBT-обмен.

Чтобы развить эти взаимоотношения мы решили предложить вам размещение рекламы ваших услуг внутри программы Умная Логистика. Все сообщество сможет увидеть ваш баннер.

Рейтинг водителей и новая визитная карточка абонента. Релиз от 8.09.2020 в экосистеме «Умная Логистика»«Будущее за сотрудничеством»: главные инсайты с «Online конференции логистических компаний» Электронный документооборот освободит логиста транспортного отдела от рутиныКак управлять тарифами на грузоперевозки в 2020 году: круглый стол с Leroy Merlin, Castorama, Procter&Gamble и другими российскими и мировыми грузовладельцами Управление статусами в пунктах таможни и изменение даты статуса заявки. Релиз от 6.08.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Таймслоты и автоматическое планирование платежей. Релиз от 7.07.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Как эксперты «Умной Логистики» выступили 15 раз за 5 дней для крупнейших грузовладельцев РоссииПрогноз ставок и мгновенные оповещения о новых тендерах и заказчиках. Релиз от 8.06.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Заключили долгосрочные договоры с новыми перевозчиками за 2 недели по рыночным ставкам: опыт «САФ-НЕВА» (российского подразделения Lesaffre)Как грузовладельцу и перевозчику выстроить партнерские отношения: 6 базовых правилСэкономили 600 000 рублей на транспортной логистике за 2 месяца работы в «Умной Логистике Cargo»: опыт одной из крупнейших птицеводческих компаний ОАО «Волжанин»Релиз «Архон». Автоматизация документооборота между участниками экосистемы «Умная Логистика»3 тренда 2020 года в сфере логистики и как они связаны с новой реальностью: инсайты, которые мы получили на «Московском Международном Логистическом Форуме»Комментарий к ставке в аукционе, год выпуска транспортного средства и другие обновления релиза «Балиал» 2.0Как мы помогаем российским транспортным компаниям работать удаленноРаботаем по-новому, но с прежней эффективностью: что мы думаем о текущей ситуации в миреСократили время на обработку отчетности в 15 раз, увеличили прибыль на 32%: кейс транспортно-экспедиционной компании «АгроКарго»Релиз «Балиал». Трансформация. Прямые заказы и работа с несколькими валютамиРелиз «Победа». Автоматизация тендеров и заказов в экосистеме «Умная Логистика»Кейс транспортно-логистической компании «Рио-Норт»: время оформления заявки снизилось с 20 до 7 минут, а объем заказов вырос на 11%«Ретендер» — дополнительный этап проведения тендера. Очередное обновление «Умной Логистики Cargo»Ежедневный рапорт руководителю, подписи сотрудников организации и другие обновления в «Умной Логистике Cargo»Гид по инструментам проверки контрагентаКак быстро найти надежных перевозчиков Октябрьский релиз «Гималия»: комментарии по перевозкам и другие обновленияКак не сойти с ума, если вы логистПлан утренней оперативки в транспортной компании: 3 вопроса для обсужденияКак резко повысить рентабельность грузоперевозок«Умный Водитель» — новое мобильное приложение для водителейКак проверить контрагента: снижаем риски перевозок«Умная Логистика» от ПО для учета к транспортной ИТ-экосистеме. Масштабный релиз «Амальтея»Как крадут грузы: основные схемы мошенничестваКак минимизировать риски при заключении договора? Узнайте на вебинаре 19 июня«Умная Логистика» будет включена в программу Московского ГУУПора становиться сертифицированным специалистом: как сдать тест «Умной Логистики» с первого раза«Умная Логистика» открыла серию обучающих семинаров для студентов ПГАТУ«Умная Логистика» на TransRussia 2019: как это былоПрофессиональный анализ надежности контрагентов — услуга андеррайтинга от «Умной Логистики»Получите бесплатный билет на выставку TransRussia 2019 Как избежать высокой задолженности заказчиков в сфере грузоперевозокКак сделать свой продукт образовательным стандартом. Опыт «Умной Логистики»Кафедра «Умной Логистики» открылась в Пермском Финансово-Экономическом Колледже Почему перевозчику нельзя работать с одним заказчикомНовый блок HR и другие обновления в релизе «Деймос»Что ждет транспортную логистику в 2019 годуСтуденты будут обучаться основам логистики на программе «Умная Логистика»Получите заряд на успех и финансовый рост в 2019 году4 управленческие ошибки, которые допускают руководителиКак получить сертификат специалиста «Умной Логистики»Как быстро и удобно планировать налоги экспедиторуСвободный ввод ставки НДС и другие обновления в релизе «Розетта»Мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора» — теперь бесплатноКак мы используем контекстную рекламу в PR целяхПочему невыгодно разрабатывать свою программу для автоматизации грузоперевозокКак трансформируется транспортная логистика в условиях цифровизации экономикиУспевайте обновить Умную Логистику до 13 сентября, чтобы сохранить доступ в программуКак найти существующий (!) груз6 причин сказать Excel «прощай»Как предотвратить утечку клиентской базы: реальная история крупной транспортной компанииМобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»Как спланировать расходы за минутуПоиск грузов и машин внутри «Умной Логистики» и другие обновления в релизе «Юнона»Как работать с крупными заказчикамиКак транспортной компании сократить потери от долгов в два разаНет бюрократии: как вести документооборот эффективнее3 истории от гуру логистики«Почему моя зарплата ниже?» — как логисту узнать, из чего сложился его заработок Уверены, что получаете максимальную прибыль от клиентов?«Почему они не работают?»: как мотивировать ваших логистов работать лучшеПетербургские ученые узнали, как заработать больше на грузоперевозкахКак угодить своим клиентам и опередить конкурентов? С помощью индивидуальных документовКак облегчить работу руководителя транспортной компанииСкрытые расходы: почему «прибыльные» транспортные перевозки ведут бизнес в пропасть и как этого избежатьНовый модуль расчета заработной платы сотрудников (в продолжении релиза «Улисс»)Обновление тарифов и информация об архивных тарифных планахСборные грузы и другие обновления «Умной Логистики» в релизе «Улисс»Скидки на мониторинг транспорта: акция для клиентов «Умной Логистики»Тренды, которые изменят транспортную логистику в 2018Большое новогоднее обновление! Релиз «Фобос»Еще один источник информации об Умной Логистике: запускаем Базу ЗнанийРезультаты движимы мечтами: cтремитесь к большему в новом годуРоссийские ученые подтвердили эффективность «Умной Логистики»«Умная Логистика» на выставке Translogistika 2017 в АстанеРелиз октября 2017 «Кассини»: поиск машин и грузов и новая форма заявкиSBT-обмен в грузоперевозках: экономит время, гарантирует безопасностьОчередное обновление «Умной Логистики» — релиз «Вояджер» (сентябрь 2017)«Новые Горизонты» Умной Логистики — новый шаг в автоматизации грузоперевозокВыбиваем долги с помощью автоматической выписки претензийЗабудьте о «забытых» заказах. Система принятия и обработки заказов на перевозкуУмный Калькулятор: рентабельная перевозка в два кликаБизнес «в облаке»: гарантированная безопасность ваших данныхЭпидемия компьютерного вируса WannaCry: ваши данные в Умной Логистике в безопасностиПлатон: что будет дальше? Где найти клиентов транспортным компаниям?Программы для автоматизации логистики: неоспоримые преимущества SaaSПрограмма для логистики: в чем будущее?Нет ни грузов, ни машин: что делать?Архивация тарифов: что это и как быть?Глобальное обновление Умной Логистики: новая версия «Президент»Потрясения 2017 года: как транспортным компаниям приумножить свой капитал в новых условиях?