Петербургские ученые узнали, как заработать больше на грузоперевозках
Что делать, когда объем грузоперевозок продолжает снижаться?
Что делать транспортным компаниям, когда объем грузоперевозок продолжает снижаться? Ученые из Санкт-Петербургского национального исследовательского университета ИТМО нашли возможности для роста прибыли компаний: в этом помогут инструменты, реализованные в сервисе автоматизации транспортной логистики «Умная Логистика». Об одном из инструментов подробнее расскажем в статье.

Статья опубликована на Abnews.ru.

В каждом бизнесе отношения между контрагентами закрепляют ключевые для этой сферы документы. В грузоперевозках — это ТН/ ТТН (транспортная накладная или товарно-транспортная накладная). ТТН фиксирует сам факт перевозки, а от ее наличия напрямую зависит оплата сделки.

Чем грозит отсутствие ТТН?

Транспортная компания теряет заработанные деньги, если перевозчик возвращает ТТН не в срок — помним про инфляцию. К сожалению, в 87% случаев так и происходит, и полученные в итоге деньги могут даже не окупить затрат компании на сделку. Более того, она может вообще не получить свои деньги: недобросовестные контрагенты могут и вовсе не вернуть документ, а заказчик в таком случае откажется оплачивать перевозку.

Да, невозврат товарно-транспортной накладной влечет существенные денежные потери. Кроме того, написание писем или звонки с просьбой вернуть ТТН отнимают ценное время, которое значит буквально все в любом бизнесе — особенно в грузоперевозках, когда каждую секунду конкурент может заключить выгодную сделку вместо вас.

Как ускорить возврат документа?

Чтобы оптимизировать процесс возврата ТТН, в первую очередь необходим продуманный механизм напоминаний — такой, чтобы он действительно мотивировал перевозчиков отправлять документ в срок.

В Умной логистике нужный механизм реализован — это бизнес-процесс по возврату ТТН, который ускоряет возврат документа от перевозчиков в 2,5 раза. Как он работает? Основу механизма составляют напоминания о возврате, гарантирующие заинтересованность перевозчиков отправлять документ вовремя. Логисты настраивают периодичность их отправки, а затем корректируют в программе юридически грамотно оформленный шаблон письма — не нужно тратить время на его написание и деньги на консультацию с юристом. На этом значительная часть работы логиста завершена, ведь письма будут автоматически отправляться контрагентам из самой программы.

Механизм напоминаний установлен, осталось только контролировать процесс возврата накладной — в этом специалистам помогает отчет по возврату ТТН, наглядно показывающий движение документа с момента разгрузки до оплаты за перевозку заказчиком. Благодаря отчету логисты всегда в курсе, у кого в данный момент ТТН на руках.

Таким образом, разработанный инструмент помогает транспортным компаниям зарабатывать больше за счет того, что значительно снижает сроки получения ТТН от контрагентов.

Что еще?

Умная Логистика автоматизирует не только процесс возврата ТТН.

Так, Умный Калькулятор — уникальный инструмент, реализованный разработчиками программы, — рассчитывает оптимальные ставки с учетом всех скрытых расходов по перевозке. Эффективная работа с долгами ведется с помощью системы выписки претензий и возможностью установления лимита задолженности, чтобы логисты не заключали сделки с должниками. А SMS-уведомления о деталях перевозки, которые автоматически отправляются из программы, укрепляют лояльность заказчиков.

Кроме того, Умная Логистика — это программа, автоматизирующая не только грузоперевозки. Она является решением для управления всей транспортной компании: контролирует эффективность логистов и рассчитывает им зарплату.

Специалисты могут испытать на себе все инструменты автоматизации Умной Логистики, зарегистрировавшись на сайте — есть бесплатный 7-дневный период пользования.

Рейтинг водителей и новая визитная карточка абонента. Релиз от 8.09.2020 в экосистеме «Умная Логистика»«Будущее за сотрудничеством»: главные инсайты с «Online конференции логистических компаний» Электронный документооборот освободит логиста транспортного отдела от рутиныКак управлять тарифами на грузоперевозки в 2020 году: круглый стол с Leroy Merlin, Castorama, Procter&Gamble и другими российскими и мировыми грузовладельцами Управление статусами в пунктах таможни и изменение даты статуса заявки. Релиз от 6.08.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Таймслоты и автоматическое планирование платежей. Релиз от 7.07.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Как эксперты «Умной Логистики» выступили 15 раз за 5 дней для крупнейших грузовладельцев РоссииПрогноз ставок и мгновенные оповещения о новых тендерах и заказчиках. Релиз от 8.06.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Заключили долгосрочные договоры с новыми перевозчиками за 2 недели по рыночным ставкам: опыт «САФ-НЕВА» (российского подразделения Lesaffre)Как грузовладельцу и перевозчику выстроить партнерские отношения: 6 базовых правилСэкономили 600 000 рублей на транспортной логистике за 2 месяца работы в «Умной Логистике Cargo»: опыт одной из крупнейших птицеводческих компаний ОАО «Волжанин»Релиз «Архон». Автоматизация документооборота между участниками экосистемы «Умная Логистика»3 тренда 2020 года в сфере логистики и как они связаны с новой реальностью: инсайты, которые мы получили на «Московском Международном Логистическом Форуме»Комментарий к ставке в аукционе, год выпуска транспортного средства и другие обновления релиза «Балиал» 2.0Как мы помогаем российским транспортным компаниям работать удаленноРаботаем по-новому, но с прежней эффективностью: что мы думаем о текущей ситуации в миреСократили время на обработку отчетности в 15 раз, увеличили прибыль на 32%: кейс транспортно-экспедиционной компании «АгроКарго»Релиз «Балиал». Трансформация. Прямые заказы и работа с несколькими валютамиРелиз «Победа». Автоматизация тендеров и заказов в экосистеме «Умная Логистика»Кейс транспортно-логистической компании «Рио-Норт»: время оформления заявки снизилось с 20 до 7 минут, а объем заказов вырос на 11%«Ретендер» — дополнительный этап проведения тендера. Очередное обновление «Умной Логистики Cargo»Ежедневный рапорт руководителю, подписи сотрудников организации и другие обновления в «Умной Логистике Cargo»Гид по инструментам проверки контрагентаКак быстро найти надежных перевозчиков Октябрьский релиз «Гималия»: комментарии по перевозкам и другие обновленияКак не сойти с ума, если вы логистПлан утренней оперативки в транспортной компании: 3 вопроса для обсужденияКак резко повысить рентабельность грузоперевозок«Умный Водитель» — новое мобильное приложение для водителейКак проверить контрагента: снижаем риски перевозок«Умная Логистика» от ПО для учета к транспортной ИТ-экосистеме. Масштабный релиз «Амальтея»Как крадут грузы: основные схемы мошенничестваКак минимизировать риски при заключении договора? Узнайте на вебинаре 19 июня«Умная Логистика» будет включена в программу Московского ГУУПора становиться сертифицированным специалистом: как сдать тест «Умной Логистики» с первого раза«Умная Логистика» открыла серию обучающих семинаров для студентов ПГАТУ«Умная Логистика» на TransRussia 2019: как это былоПрофессиональный анализ надежности контрагентов — услуга андеррайтинга от «Умной Логистики»Получите бесплатный билет на выставку TransRussia 2019 Как избежать высокой задолженности заказчиков в сфере грузоперевозокКак сделать свой продукт образовательным стандартом. Опыт «Умной Логистики»Кафедра «Умной Логистики» открылась в Пермском Финансово-Экономическом Колледже Почему перевозчику нельзя работать с одним заказчикомНовый блок HR и другие обновления в релизе «Деймос»Что ждет транспортную логистику в 2019 годуСтуденты будут обучаться основам логистики на программе «Умная Логистика»Получите заряд на успех и финансовый рост в 2019 году4 управленческие ошибки, которые допускают руководителиКак получить сертификат специалиста «Умной Логистики»Как быстро и удобно планировать налоги экспедиторуСвободный ввод ставки НДС и другие обновления в релизе «Розетта»Мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора» — теперь бесплатноКак мы используем контекстную рекламу в PR целяхПочему невыгодно разрабатывать свою программу для автоматизации грузоперевозокКак трансформируется транспортная логистика в условиях цифровизации экономикиУспевайте обновить Умную Логистику до 13 сентября, чтобы сохранить доступ в программуКак найти существующий (!) груз6 причин сказать Excel «прощай»Как предотвратить утечку клиентской базы: реальная история крупной транспортной компанииМобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»Как спланировать расходы за минутуПоиск грузов и машин внутри «Умной Логистики» и другие обновления в релизе «Юнона»Как работать с крупными заказчикамиКак транспортной компании сократить потери от долгов в два разаНет бюрократии: как вести документооборот эффективнее3 истории от гуру логистики«Почему моя зарплата ниже?» — как логисту узнать, из чего сложился его заработок Уверены, что получаете максимальную прибыль от клиентов?«Почему они не работают?»: как мотивировать ваших логистов работать лучшеПетербургские ученые узнали, как заработать больше на грузоперевозкахКак угодить своим клиентам и опередить конкурентов? С помощью индивидуальных документовКак облегчить работу руководителя транспортной компанииСкрытые расходы: почему «прибыльные» транспортные перевозки ведут бизнес в пропасть и как этого избежатьНовый модуль расчета заработной платы сотрудников (в продолжении релиза «Улисс»)Обновление тарифов и информация об архивных тарифных планахСборные грузы и другие обновления «Умной Логистики» в релизе «Улисс»Скидки на мониторинг транспорта: акция для клиентов «Умной Логистики»Тренды, которые изменят транспортную логистику в 2018Большое новогоднее обновление! Релиз «Фобос»Еще один источник информации об Умной Логистике: запускаем Базу ЗнанийРезультаты движимы мечтами: cтремитесь к большему в новом годуРоссийские ученые подтвердили эффективность «Умной Логистики»«Умная Логистика» на выставке Translogistika 2017 в АстанеРелиз октября 2017 «Кассини»: поиск машин и грузов и новая форма заявкиSBT-обмен в грузоперевозках: экономит время, гарантирует безопасностьОчередное обновление «Умной Логистики» — релиз «Вояджер» (сентябрь 2017)«Новые Горизонты» Умной Логистики — новый шаг в автоматизации грузоперевозокВыбиваем долги с помощью автоматической выписки претензийЗабудьте о «забытых» заказах. Система принятия и обработки заказов на перевозкуУмный Калькулятор: рентабельная перевозка в два кликаБизнес «в облаке»: гарантированная безопасность ваших данныхЭпидемия компьютерного вируса WannaCry: ваши данные в Умной Логистике в безопасностиПлатон: что будет дальше? Где найти клиентов транспортным компаниям?Программы для автоматизации логистики: неоспоримые преимущества SaaSПрограмма для логистики: в чем будущее?Нет ни грузов, ни машин: что делать?Архивация тарифов: что это и как быть?Глобальное обновление Умной Логистики: новая версия «Президент»Потрясения 2017 года: как транспортным компаниям приумножить свой капитал в новых условиях?