4 управленческие ошибки, которые допускают руководители
Все совершают ошибки. Но они особенно неприятны, когда стоят вам с трудом заработанных денег.
Все совершают ошибки. Но они особенно неприятны, когда стоят вам с трудом заработанных денег. В мире бизнеса грузоперевозок, пожалуй, одним из главных факторов, мешающих развитию бизнеса, является неумение правильно распоряжаться финансами компании. Это мешает директору принимать быстрые и верные решения, оценивать риски и увеличивать прибыль. О том, какие основные ошибки допускают руководители транспортных компаний и как их избежать, читайте в статье.

⏳ Приблизительное время чтения: 3 минуты


1. Вы не контролируете эффективность своих сотрудников

Заказов все меньше. Клиенты постепенно прекращают сотрудничество с вами, каждый раз находя новые поводы для отказа. Прибыль падает. В чем дело?

Причина может быть в неотлаженной работе логистов с клиентами. Например, если менеджер не поддерживает связь с клиентом, он может забыть о вас и начать постоянную работу с другой компанией: так вы теряете клиентов. Поэтому необходимо отслеживать, чтобы менеджеры-логисты звонили им как минимум 2 раза в месяц.

Отчет по работе с клиентами в «Умной Логистике» решает эту проблему. Документ показывает последние 2 взаимодействия менеджеров с клиентами с указанием даты взаимодействия, его описания и ответственного менеджера. Также он содержит количество поступивших от заказчика заказов и согласованных заявок на перевозку, а также маржинальную прибыль с заказов и процент от ставки заказчика и маржи.



Кроме того, эффективность сотрудников можно проанализировать с помощью «Отчета по менеджерам». Он показывает, сколько заявок загрузил каждый менеджер в этом месяце и в предыдущих периодах и сколько чистой прибыли он принес компании.



2. Делаете все сами

Только вы знаете все о своем бизнесе и горите своим делом. Логично, что вы стремитесь взять под контроль каждую задачу, а еще лучше выполнить ее, ведь, как говорится, «единственный человек, которому можно доверять, это ты сам».

Вместе с тем дальновидному руководителю важно уметь делегировать задачи, чтобы оставалось время на стратегическое планирование. Найдите квалифицированных, ответственных сотрудников, и ваш бизнес будет успешным. Особенно тщательно выбирайте специалиста на должность бухгалтера: бухгалтерский учет с развитием компании серьезно усложняется.


3. Не изучаете отчеты

Найти хорошего бухгалтера — половина дела. Вам нужно четко понимать, о чем говорят цифры в подготовленных им отчетах, чтобы принимать верные управленческие решения и иметь у себя в голове полную картину бизнеса. Поэтому обязательно просите вашего специалиста объяснить непонятные моменты.

В «Умной Логистике» вы можете анализировать данные отчетов без помощи бухгалтера: в документы включена понятная аналитика. Например, в отчете по движению денежных средств, который показывает все статьи прихода и расхода денег, содержатся все необходимые данные: начальный остаток в кассе, приход, расход и конечный остаток в кассе. Таким образом, деньги не растворяются в обороте компании: вы контролируете их движение.



При этом в данном инструменте есть возможность построить диаграмму, чтобы наглядно посмотреть ситуацию в компании: сколько приходило денег в компанию и сколько уходило за определенный период.



Диаграмма в особенности удобна для владельцев нескольких компаний: можно сразу посмотреть аналитику по всем организациям — как в примере выше.


4. Считаете автоматизацию бизнеса бессмысленной тратой времени и сил

Автоматизация бизнес-процессов — ваш верный помощник, благодаря которому вы и ваши сотрудники делаете работу быстрее и без ошибок, что наиболее важно при ведении финансовой отчетности.

Оптимизация рутинной деятельности в разы увеличивает вашу конкурентоспособность, ведь автоматизируя рутину, вы освобождаете время менеджеров для выполнения более важных задач — поиска новых клиентов и заключения сделок, укрепления партнерских отношений с лояльными клиентами и т.д.

Более того, для руководителя важно в любой момент иметь быстрый доступ к актуальной информации о всех процессах в организации, чтобы быстро принимать верные решения: это невозможно при использовании стандартных документов Microsoft Word и Excel.


Ни в одной ошибке на нашли себя?

Поздравляем, вы прозорливый руководитель транспортной компании, который на голову выше своих конкурентов. Продолжайте в том же духе и зарабатывайте еще больше с «Умной Логистикой»!

 

Рейтинг водителей и новая визитная карточка абонента. Релиз от 8.09.2020 в экосистеме «Умная Логистика»«Будущее за сотрудничеством»: главные инсайты с «Online конференции логистических компаний» Электронный документооборот освободит логиста транспортного отдела от рутиныКак управлять тарифами на грузоперевозки в 2020 году: круглый стол с Leroy Merlin, Castorama, Procter&Gamble и другими российскими и мировыми грузовладельцами Управление статусами в пунктах таможни и изменение даты статуса заявки. Релиз от 6.08.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Таймслоты и автоматическое планирование платежей. Релиз от 7.07.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Как эксперты «Умной Логистики» выступили 15 раз за 5 дней для крупнейших грузовладельцев РоссииПрогноз ставок и мгновенные оповещения о новых тендерах и заказчиках. Релиз от 8.06.2020 в экосистеме «Умная Логистика»Заключили долгосрочные договоры с новыми перевозчиками за 2 недели по рыночным ставкам: опыт «САФ-НЕВА» (российского подразделения Lesaffre)Как грузовладельцу и перевозчику выстроить партнерские отношения: 6 базовых правилСэкономили 600 000 рублей на транспортной логистике за 2 месяца работы в «Умной Логистике Cargo»: опыт одной из крупнейших птицеводческих компаний ОАО «Волжанин»Релиз «Архон». Автоматизация документооборота между участниками экосистемы «Умная Логистика»3 тренда 2020 года в сфере логистики и как они связаны с новой реальностью: инсайты, которые мы получили на «Московском Международном Логистическом Форуме»Комментарий к ставке в аукционе, год выпуска транспортного средства и другие обновления релиза «Балиал» 2.0Как мы помогаем российским транспортным компаниям работать удаленноРаботаем по-новому, но с прежней эффективностью: что мы думаем о текущей ситуации в миреСократили время на обработку отчетности в 15 раз, увеличили прибыль на 32%: кейс транспортно-экспедиционной компании «АгроКарго»Релиз «Балиал». Трансформация. Прямые заказы и работа с несколькими валютамиРелиз «Победа». Автоматизация тендеров и заказов в экосистеме «Умная Логистика»Кейс транспортно-логистической компании «Рио-Норт»: время оформления заявки снизилось с 20 до 7 минут, а объем заказов вырос на 11%«Ретендер» — дополнительный этап проведения тендера. Очередное обновление «Умной Логистики Cargo»Ежедневный рапорт руководителю, подписи сотрудников организации и другие обновления в «Умной Логистике Cargo»Гид по инструментам проверки контрагентаКак быстро найти надежных перевозчиков Октябрьский релиз «Гималия»: комментарии по перевозкам и другие обновленияКак не сойти с ума, если вы логистПлан утренней оперативки в транспортной компании: 3 вопроса для обсужденияКак резко повысить рентабельность грузоперевозок«Умный Водитель» — новое мобильное приложение для водителейКак проверить контрагента: снижаем риски перевозок«Умная Логистика» от ПО для учета к транспортной ИТ-экосистеме. Масштабный релиз «Амальтея»Как крадут грузы: основные схемы мошенничестваКак минимизировать риски при заключении договора? Узнайте на вебинаре 19 июня«Умная Логистика» будет включена в программу Московского ГУУПора становиться сертифицированным специалистом: как сдать тест «Умной Логистики» с первого раза«Умная Логистика» открыла серию обучающих семинаров для студентов ПГАТУ«Умная Логистика» на TransRussia 2019: как это былоПрофессиональный анализ надежности контрагентов — услуга андеррайтинга от «Умной Логистики»Получите бесплатный билет на выставку TransRussia 2019 Как избежать высокой задолженности заказчиков в сфере грузоперевозокКак сделать свой продукт образовательным стандартом. Опыт «Умной Логистики»Кафедра «Умной Логистики» открылась в Пермском Финансово-Экономическом Колледже Почему перевозчику нельзя работать с одним заказчикомНовый блок HR и другие обновления в релизе «Деймос»Что ждет транспортную логистику в 2019 годуСтуденты будут обучаться основам логистики на программе «Умная Логистика»Получите заряд на успех и финансовый рост в 2019 году4 управленческие ошибки, которые допускают руководителиКак получить сертификат специалиста «Умной Логистики»Как быстро и удобно планировать налоги экспедиторуСвободный ввод ставки НДС и другие обновления в релизе «Розетта»Мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора» — теперь бесплатноКак мы используем контекстную рекламу в PR целяхПочему невыгодно разрабатывать свою программу для автоматизации грузоперевозокКак трансформируется транспортная логистика в условиях цифровизации экономикиУспевайте обновить Умную Логистику до 13 сентября, чтобы сохранить доступ в программуКак найти существующий (!) груз6 причин сказать Excel «прощай»Как предотвратить утечку клиентской базы: реальная история крупной транспортной компанииМобильный умный калькулятор — мобильное приложение «Калькулятор Экспедитора»Как спланировать расходы за минутуПоиск грузов и машин внутри «Умной Логистики» и другие обновления в релизе «Юнона»Как работать с крупными заказчикамиКак транспортной компании сократить потери от долгов в два разаНет бюрократии: как вести документооборот эффективнее3 истории от гуру логистики«Почему моя зарплата ниже?» — как логисту узнать, из чего сложился его заработок Уверены, что получаете максимальную прибыль от клиентов?«Почему они не работают?»: как мотивировать ваших логистов работать лучшеПетербургские ученые узнали, как заработать больше на грузоперевозкахКак угодить своим клиентам и опередить конкурентов? С помощью индивидуальных документовКак облегчить работу руководителя транспортной компанииСкрытые расходы: почему «прибыльные» транспортные перевозки ведут бизнес в пропасть и как этого избежатьНовый модуль расчета заработной платы сотрудников (в продолжении релиза «Улисс»)Обновление тарифов и информация об архивных тарифных планахСборные грузы и другие обновления «Умной Логистики» в релизе «Улисс»Скидки на мониторинг транспорта: акция для клиентов «Умной Логистики»Тренды, которые изменят транспортную логистику в 2018Большое новогоднее обновление! Релиз «Фобос»Еще один источник информации об Умной Логистике: запускаем Базу ЗнанийРезультаты движимы мечтами: cтремитесь к большему в новом годуРоссийские ученые подтвердили эффективность «Умной Логистики»«Умная Логистика» на выставке Translogistika 2017 в АстанеРелиз октября 2017 «Кассини»: поиск машин и грузов и новая форма заявкиSBT-обмен в грузоперевозках: экономит время, гарантирует безопасностьОчередное обновление «Умной Логистики» — релиз «Вояджер» (сентябрь 2017)«Новые Горизонты» Умной Логистики — новый шаг в автоматизации грузоперевозокВыбиваем долги с помощью автоматической выписки претензийЗабудьте о «забытых» заказах. Система принятия и обработки заказов на перевозкуУмный Калькулятор: рентабельная перевозка в два кликаБизнес «в облаке»: гарантированная безопасность ваших данныхЭпидемия компьютерного вируса WannaCry: ваши данные в Умной Логистике в безопасностиПлатон: что будет дальше? Где найти клиентов транспортным компаниям?Программы для автоматизации логистики: неоспоримые преимущества SaaSПрограмма для логистики: в чем будущее?Нет ни грузов, ни машин: что делать?Архивация тарифов: что это и как быть?Глобальное обновление Умной Логистики: новая версия «Президент»Потрясения 2017 года: как транспортным компаниям приумножить свой капитал в новых условиях?