Умная Логистика. CRM для логистов: экспедиторов и перевозчиков.Программа для автоматизации транспортной логистики

ВСЕ функции Умной Логистики

Управление перевозками
Развернуть
- Принятие и обработка Заказов
  - - Удобное оформление Заказов на перевозку (от грузовладельцев, грузоотправителей и грузополучателей)
    - Быстрая обработка Заказов на перевозку и Запросов на просчет ставок
    - Полный контроль и аналитика по принятию, исполнению, отказам и отменам заказов от клиентов
    - Эффективное распределение заказов между менеджерами-логистами и / или отделами
    - Разделение и ограничение прав доступа к заказам между отделами и сотрудниками
    - Управление заказами через интернет в любое время и в любом месте
    - Удобные оперативные отчеты для легкого, быстрого и эффективного планирования ежедневной работы
    - Установка приоритетов для того, чтобы в первую очередь закрывать самые выгодные и срочные заказы
- Регистрация входящих документов от Перевозчиков
  - - Система для учета и регистрации входящих документов
    - Контроль документооборота менеджеров-логистов
    - Создание документов от лица контрагентов из заявки
    - Автоматическая выгрузка бухгалтерских документов в 1С:Бухгалтерию
- Реестр машин на погрузку
  - - Удобный инструмент для работы с крупными Заказчиками
    - Быстрый учет данных по транспорту на всех направлениях
    - Автоматическая отправка информации на электронную почту Заказчику
- Управленческий отчет и Аналитика по заказам на перевозки
  - - Контроль над каждым заказом. Возможность распределить нагрузку между сотрудниками так, чтобы максимально увеличить прибыль с заказов
- Отчет по машинам в пути
  - - Удобный отчет для менеджеров и руководителей отделов логистики
    - Вся информация по транспорту в пути, времени погрузки и разгрузки, контактным лицам и адресам – возможность контролировать перевозки даже из дома
    - Полный контроль над проблемным транспортом для руководителей
    - Автоматическая ежедневная отправка на @ руководителю
- Система управления свободным транспортом
  - - Автоматическое добавление освобождающегося транспорта в городе разгрузки в систему
    - Распределение и установка ответственных за загрузку свободных машин менеджеров-логистов
    - Планирование ставок заказчикам, расчёт и планирование рентабельности и прибыли
    - Отчеты по освобождающемуся автотранспорту для ежедневного контроля и планирования
    - Аналитика по загруженному транспорту и отмененным заказам
- Отчет по возврату ТТН от Перевозчиков и Водителей
  - - Наглядный отчет для контроля и управления процессами возврата ТТН от Перевозчиков и от Водителей
    - Контроль движения ТТН с момента разгрузки до оплаты перевозки заказчиком
    - Удобная сверка с Заказчиком по возврату ТТН
    - Отчет дает понимание точной стоимости невозвращенной или утерянной ТТН
- Умный калькулятор Экспедитора
  - - Удобный инструмент для принятия решений по загрузке транспорта
    - Мгновенный подсчет реальной, а не гипотетической прибыли от перевозки
    - Полный учет всех затрат на перевозку: от ГСМ, заработной платы и НДС до доли административных и бытовых расходов в каждой перевозке
    - Надежный помощник для выполнения только самых выгодных перевозок
- Журнал Заявок
  - - Быстрое оформление новых заявок
    - Мгновенное создание заявок на базе уже созданных заказов
    - Полный контроль за движением и доставкой копий и оригиналов ТТН
    - Оформление отдельных заявок с Заказчиками и Перевозчиками из одной заявки;
    - Автоматическая выгрузка бухгалтерских документов в 1С Бухгалтерию
    - Поиск, отбор и сортировка заявок по любым параметрам
    - Полная настройка отображения информации
    - Установка и контроль статусов перевозок
    - Контроль данных и статусов перевозок из списка заявок
    - Наглядное отслеживание долгов Заказчиков и долгов Перевозчикам
    - Контроль и регистрация исходящих и входящих документов: счетов, актов, счет-фактур и т.д.
    - Разделение доступа к заявкам (перевозкам) по отделам и менеджерам
    - Удобная система согласования заявок с руководством
    - Аналитика по отмененным заявкам
    - Выписка водителям доверенностей на погрузку в один клик
    - Прикрепление и хранение копий, сканов подписанных Заявок, счетов от Перевозчика
    - Прикрепление и хранение документов водителей: копии паспорта, ПТС, свидетельств о регистрации и т.д.
    - Выписка и печать счетов, актов, счет-фактур
    - Отправка счетов и заявок на электронную почту прямо из программы
    - Удобная система планирования оплат от Заказчиков и оплат Перевозчикам
    - Система учета дополнительных расходов для контроля плановых и непредвиденных расходов по каждой заявке и по всей компании
    - Система учета и контроля агентских начислений
    - Закрепление комментариев к заявкам
- Система согласования Заявок
  - - Удобное согласование заявок руководителями прямо в программе
    - Проведение и исполнение только выгодных и безопасных перевозок
    - Возможность согласования заявок в любом месте и в любое время
    - Двойной контроль и проверка заявок
- Поиск машин по городам и датам разгрузки
  - - Поиск транспорта по реальным машинам пользователей Умной Логистики
    - Защита от мошенников: все машины существуют и освобождаются в указанные даты
    - Быстрый и удобный поиск перевозчика для ваших грузов
- Умный поиск машин по постоянным перевозчикам
  - - Интеллектуальный поиск предсказывает появление свободного транспорта у перевозчиков на основе ваших взаимодействий и истории перевозок;
    - Умный поиск экономит время менеджеров и сокращает срок поиска транспорта.
- Проверка уникальности Заказчика, Перевозчика, Водителя
  - - Система, предотвращающая дублирование в базе Заказчиков, Перевозчиков и Водителей
    - Предотвращает ошибки в учете
    - Удобная система для компании с большим штатом и объемом взаимодействий
- Автоматическое добавление контрагентов по ИНН из картотеки ФНС
  - - Добавление или создание контрагентов на основе информации из картотеки Федеральной Налоговой Службы
    - Дополнительная проверка информации о контрагенте на достоверность и актуальность
- Журнал и картотека заказчиков
  - - Системное хранение информации о Заказчиках
    - Разделение Заказчиков по менеджерам-логистам и по отделам
    - Удобный и быстрый поиск по Названию и ИНН
    - Быстрый просмотр основных данных и контактных лиц
    - Поиск и сортировка Заказчиков по Менеджерам
- Журнал Перевозчиков
  - - Удобный поиск Перевозчиков по названиям и коду в АТИ
    - Быстрый просмотр Водителей перевозчика
- Журнал и картотека водителей
  - - Удобный поиск водителя по личным данным, параметрам транспорта, городу базирования
    - Подробная история перевозок и сводки данных
- Сборные грузы
  - - Возможность собирать заявки в сборку и строить отчет по сборным грузам для анализа прибыли и рентабельности перевозок
- Обмен заявками между контрагентами
  - - Электронный документооборот по заявкам позволяет не использовать бумажные версии документов, подписывать, отправлять и согласовывать все заявки с контрагентам за секунды прямо Умной Логистике
Международные перевозки
Развернуть
- Пункты таможни
  - - Легкий инструмент для отметки пунктов таможенного оформления по каждой перевозке
- Интеграция с 1С: Бухгалтерия Казахстан
- Формы документов для Беларуси
- Локализованные карточки контрагентов
  - - Карточка каждого заказчика, перевозчика, водителя, адаптированные под регион, в котором используется Умная Логистика
- Мультивалютность
  - - Оформляйте перевозки и ведите учёт в любой валюте
- Формы документов для Казахстана
  - - Утверждённые печатные формы документов CMR (транспортная накладная), счёт, акт, счёт-фактура — для резидентов Казахстана
Продажи
Развернуть
- Аналитика CRM
  - - Полный и подробный отчет по результативности менеджеров и отделов
    - Отслеживание взаимодействий с клиентами: звонки, рассылки, предложения
    - Удобные инструменты для планирования и создания эффективных стратегий для работы с контрагентами
- Автоматизированная система ставок «Прайс-Лист»
  - - Мгновенный расчет ставок и формирование прайс-листов с плавающими и фиксированными ставками для Заказчиков
    - Подробная история взаимодействий, ставок и договоренностей
    - Быстрый учет и поиск по ставкам конкурентов
- Автоматизированная система Коммерческих Предложений
  - - Формирование и отправка коммерческих предложений на фирменном бланке компании
    - Подробная история отправки КП и взаимодействий
    - Удобная, красивая и престижная замена «ээ, секундочку, сейчас посмотрю ставку»
- Журнал договоров
  - - Полностью автоматизированная система создания и ведения договоров с Заказчиками и Перевозчиками
    - Систематизация и учет ведения договоров по формам разных компаний, быстрый поиск и сортировка
    - Хранение копий, приложений, протоколов и прочих сопутствующих документов
    - Отслеживание статуса договора и сроков подписания
    - Современный и технологичный уровень ведения документооборота
- CRM: Управление взаимоотношениями с потенциальными заказчиками
  - - Система, автоматически генерирующая потенциальных заказчиков из грузоотправителей и грузополучателей
    - Назначение ответственного за каждого потенциального заказчика менеджера проходит автоматически
    - Автоматическая а продаж для планирования и оценки эффективности привлечения новых клиентов
Управление персоналом
Развернуть
- Супермотиватор «Моя Зарплата»
  - - Честный, прозрачный и мгновенный расчет зарплаты, премий, процентов и бонусов
    - Широкие возможности для настройки бонусов и премий
    - Подробная расшифровка расчетов по каждому месяцу
- Отчет по Менеджерам
  - - Аналитика по работе менеджеров: количество заявок, перевозок, маржинальная прибыль
    - Учет дополнительных расходов, взаимодействий, ставок
    - Удобное формирование отчета по конкретным менеджерам, отделам, заказчикам
- Расчет и учет заработной платы
  - - Профессиональная система для расчета, учета и контроля взаиморасчетов с сотрудниками
    - Контроль авансов, промежуточных и окончательных расчетов
    - Учет налогов, премий, штрафов, компенсаций
    - Гибкая настройка многоэтапной выдачи зарплаты для любого количества сотрудников
    - Подробная история выплат и взаиморасчетов
- Ключевые Показатели Эффективности KPI
  - - Быстрое и удобное внедрение Ключевых показателей эффективности (KPI) для сотрудников
    - Наглядное планирование и учет выполнения задач
    - Настройка критериев и показателей эффективности работы
Экономика и управление
Развернуть
- Выписка исходящих бухгалтерских документов
  - - Выписка и печать Счетов, Актов и Счетов-фактур
    - Мгновенная отправка документов по электронной почте
- Система создания бухгалтерских документов от лица контрагентов
  - - Система для создания документов с настраиваемыми номерами от лица перевозчиков
    - Создание документов за перевозчиков, у которых нет возможности выписывать счета и другие финансовые документы
    - Автоматическое прикрепление документов и учет всего документооборота
- Автоматическое обновление банковских справочников
  - - Актуальные справочники бухгалтерии с возможностью редактирования
- Акты сверок: «Бухгалтерский» и «Оперативный»
  - - Система формирования оперативных и бухгалтерских актов сверки для заказчиков
    - Две формы актов: оперативный — на основании всех созданных заявок, бухгалтерский — только по тем заявкам, в которых есть выписанные акты
    - Полный контроль за всеми оплатами и отслеживание задолженности контрагента по каждой конкретной перевозке
- Система учета поступлений и расходов
  - - Учет и контроль поступлений и расходов денежных средств, фиксация задолженностей
    - Автоматическая запись движения денежных средств
    - Удобная, простая и понятная система взаиморасчетов с заказчиками и перевозчиками
- Учет входящих и исходящих документов
  - - Полный контроль входящей и исходящей корреспонденции в компании
    - Отправка отчетов и сверок по счетам и ТТН
    - Быстрая и удобная регистрация корреспонденции, сортировка, поиск по документам
    - Отслеживание писем по почтовым идентификаторам
- Отчет по Движению денежных средств
  - - Отчет, показывающий полную финансовую картину компании
    - Наглядное отображение остатка средств, доходов и расходов
    - Удобный инструмент для стратегических решений
- Система учета агентских вознаграждений
  - - Простой учет агентских вознаграждений, позволяющий включать их в любую заявку и автоматически рассчитывать проценты и доли
    - Понятный отчет, подсказывающий, кому и сколько нужно выплатить на основании оплаченных перевозок
- Отчет по расходам
  - - Полный и подробный отчет по движению денежных средств при взаиморасчетах с контрагентами
    - Подробная настраиваемая аналитика по дням, месяцам или годам
    - Удобные и понятные графики
- Отчет по статьям Приходов и Расходов денежных средств
  - - Автоматически формируемый отчет по по всем видам деятельности (экспедиторская, перевозческая и т.д.)
    - Удобные отчеты по организациям за день, месяц или год
    - Наглядная аналитика по движению средств
    - Инструмент для принятия верных стратегических решений
- Система планирования налогов. Экспедитор
  - - Незаменимый инструмент для тотального контроля всего документооборота в компании;
    - Удобное создание безупречной отчетности, позволяющей избежать претензий от налоговых органов и проведения выездной налоговой проверки;
    - Аналитика по налоговым выплатам;
    - Аналитика по перевозкам с и без НДС;
    - Удобный бухгалтерский инструмент для регулировки начисления и списания НДС;
    - Дополнительная страховка перед сдачей отчетности в налоговую.
- Платежный Календарь
  - - Удобная система, учитывающая все платежи и спасающая компанию от кассовых разрывов
    - Подробное и наглядное планирование поступлений от клиентов и выплат перевозчикам
    - Удобный учет всех разовых и регулярных расходов: заработной платы, аренды, коммунальных платежей и т.п.
    - Автоматические уведомления о необходимости провести платеж
Развитие бизнеса
Развернуть
- Расширенный отчет по прибыли
  - - Вся информация о финансовом положении компании и подробная аналитика по любым показателям
    - Подробный разбор динамики и соотношения маржинальной и чистой прибыли
    - Учет кредиторской и дебиторской задолженностей
    - Аналитика по динамике увеличения или уменьшения прибыли по отношению к долгу
    - Наглядная и красивая инфографика помогает легко ориентироваться в показателях, находить ответы на все вопросы
- Расширенный отчет по задолженности
  - - Мощный и гибкий инструмент для контроля и уменьшения задолженностей;
    - Аналитика по причинам, объемам и планируемым датам выплат задолженностей;
    - Быстрая оценка эффективности работы сотрудников по возвращению долгов;
    - Подробная история задолженностей контрагентов.
- Ежедневный автоматизированный рапорт руководителю
  - - Ежедневный настраиваемый отчет по всем ключевым показателям работы компании
    - Детальные показатели по финансовой и логистической деятельности, дебиторской задолженности
    - Аналитика по динамике работы, росту или снижению доходов
- Система аналитики инвестиций
  - - Получайте своевременную информацию о том, как растут активы по каждой организации, в которую Вы инвестировали
    - Система ежедневно мониторит основные финансовые показатели по компаниям
- Бизнес-Процессы для транспортных компаний
  - - Подробные и четкие описания бизнес-процессов, которые позволят оптимизировать работу компании и обучить новых сотрудников
    - Пошаговые инструкции для самых важных процессов и конкретные пути решения самых распространенных проблем
- Автоматизированная система выписки претензий
  - - Система для автоматической выписки и отправки юридически грамотных претензий и уведомлений должникам
    - Автоматический подсчет задолженностей
    - Ускорение возврата дебиторской задолженности до 3х раз
    - Оформление судебных претензий без помощи юристов
Коммуникации
Развернуть
- Автоматическая выгрузка данных в 1С Бухгалтерию России и Казахстана
  - - Автоматическая загрузка Счетов, Актов, Счет-Фактур в вашу 1С Бухгалтерию
    - Быстрая выписка исходящих бухгалтерских документов одним нажатием
    - Удобная печать или отправка документов
- Автоматическая отправка SMS с информацией Водителям
  - - Сообщения с информацией о номере заявки, адресами погрузки или разгрузки, контактными данными, информацией о контрагентах и ответственных лицах, которые формируются автоматически
    - Экономия времени и денег на попытках связаться с водителем и передать всю информацию без ошибок
    - 100% гарантия доставки сообщений
- Автоматические уведомления Заказчика о статусе перевозки
  - - Информация о погрузке или разгрузке транспорта сама отправляется Заказчикам, экономя время менеджера-логиста и заказчика
- Автоматизированный возврат ТТН от Перевозчиков
  - - Система, которая позволяет сократить дебиторскую задолженность в 3 раза и ускорить возврат оригиналов ТТН до 20 дней
    - Подробное отслеживание движения ТТН
    - Автоматические напоминания и уведомления о возврате копий или оригиналов ТТН с помощью @ или SMS
    - Подробные бизнес-процессы для менеджеров-логистов и перевозчиков
- Email-уведомления
  - - Отправка Заявок, Документов на оплату, договоров с печатями
    - Настройка отправки отчетов, копий документов своим сотрудникам и партнерам
- SBT-обмен
  - - Даже если вы не за компьютером, вам придет оповещение о получении заявки — с помощью SMS
- SMS-уведомления
  - - Сообщения заказчикам и сотрудникам компании о превышении лимита задолженности по контрагенту
    - Сообщения заказчикам о статусах заказов и перевозок
    - Сообщения контактным лицам на погрузке / разгрузке о прибытии водителя
    - Благодарность перевозчику за выполненную работу
- Добавление грузов на АТИ
  - - Выгружайте грузы, добавляемые в «Умную Логистику», на сайт нашего партнёра ati.su
- Интеграции с клиент-банком
  - - Автоматизированная система разнесения поступивших платежей по каждой компании
Безопасность
Развернуть
- Разграничение прав доступа
  - - Ограничение доступа к клиентской базе
    - Ограничение доступа к разделам Умной Логистики
- Ограничение входа по SMS
  - - Возможность ограничить сотрудникам доступ к клиентской базе при попытке войти с другого компьютера
    - Руководитель всегда в курсе, если менеджер заходит в программу из нового места

Не нашли нужную функцию? Вы можете заказать индивидуальные доработки

«Умная Логистика» — программа для увеличения прибыли бизнеса грузоперевозок

Официальный партнёр
АвтоТрансИнфо

Старт

Эконом

Флагман

«Умная Логистика» — программа для увеличения прибыли бизнеса грузоперевозок Официальный партнёр АвтоТрансИнфо

Старт

Эконом

Флагман

«Умная Логистика» — программа для увеличения прибыли бизнеса грузоперевозок

Официальный партнёр
АвтоТрансИнфо