Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Задолженность по подотчетным лицам

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Нет учета денег, выданных подотчетному лицу
Пользуйтесь отчетом и контролируйте все выданные подотчетному лицу деньги — вы всегда будете знать, по каким суммам он еще не отчитался чеками.
2
Долгий поиск информации по операциям с подотчетником
Вся история операций с подотчетным лицом в одном журнале — при необходимости вы можете быстро найти нужную информацию и в случае спорных вопросов отправить отчет на почту клиенту.
Краткое содержание
    Смотрите также: Бухгалтеру

    Как построить отчет?

    1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Задолженность по подотчетным лицам».

    Откройте в меню программы

    2. Выберите период, за который нужно построить отчет, и укажите подотчетное лицо: водителя или сотрудника.

    Постройте отчет

    3. Кликните «Сформировать».

    Построенный отчет

    Отчет строится на основании документов, которые отображают движение денег у подотчетного лица: авансовый отчет, поступление и расход денежных средств.


    Готово!

    Вы построили отчет.


    Как прочитать отчет?

    Разберем, что отражает каждая колонка.

    Начальный остаток — наличие денег у подотчетника на дату построения отчета.

    Приход — потраченная подотчетником сумма денег по чекам, которая зарегистрирована документом «Авансовый отчет» или «Поступление денежных средств». Она показывает уменьшение долга подотчетного лица перед организацией.

    Расход — выданная подотчетнику сумма денег, которая зарегистрирована документом «Расход денежных средств». Она показывает увеличение долга подотчетного лица перед организацией).

    Конечный остаток — задолженность подотчетного лица перед организацией (отрицательное число) или задолженность организации перед подотчетным лицом (положительное число).

    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики