Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Система работы с ведомостью посещаемости

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Нет аналитики по частоте и причинам отсутствия сотрудника на работе
Отчет позволяет наглядно увидеть по каждому сотруднику причины его отсутствия на рабочем месте. Таким образом, руководство сможет принять решение о необходимости продолжать работу с определенным сотрудником, опираясь на частоту больничных листов, отгулов.
2
Отсутствие табеля отработанных дней
С помощью табеля вы всегда в курсе, сколько смен в месяце сотрудник присутствовал на работе. Этот документ позволит бухгалтеру правильно начислить зарплату сотрудникам.
3
Трата времени на составление ведомости
При формировании ведомости в «Умной Логистике» в табличную часть автоматически добавляются работающие в компании сотрудники, у которых прописан график работы в карточке.
Краткое содержание
    Смотрите также: Руководителю

    Журнал ведомостей посещаемости — это журнал, который ведет менеджер по персоналу каждый день. В нем отражаются запланированные отпуска, больничные, а также есть возможность в самой ведомости поставить пропуск и отгул.


    Как создать ведомость?

    1. Найдите в разделе «Персонал и HR» вкладку «Журнал ведомостей посещаемости».

    Найдите вкладку «Журнал ведомостей посещаемости»

    2. В открывшемся журнале есть возможность фильтровать документы по датам, помечать на удаление.

    Фильтруйте документы, помечайте на удаление

    3. Кликните «Создать», чтобы сформировать ведомость. Это необходимо делать каждый день.

    Кликните «Создать»

    4. В табличную часть добавились работающие в компании сотрудники, у которых прописан график работы в карточке кандидата (раздел «Работает»).

    Добавились сотрудники, у которых прописан график работы

    5. С помощью двойного клика в строке «Отсутствие» можно выбрать причину отсутствия на этот день. История сохранится в карточке кандидата в разделе «Работает» в блоке «Посещаемость».

    Выберите причину отсутствия

    6. Если в вашей компании введен штраф за опоздание на работу, двойным кликом активируйте строку опоздавшего сотрудника в столбце «Штраф за опоздание» и пропишите сумму штрафа. Это позволит вам видеть объем опаздывающих сотрудников и сумму штрафа на компанию.

    Пропишите сумму штрафа за опоздание


    Как построить отчет «Ведомость посещаемости»?

    1. Найдите в разделе «Персонал и HR» вкладку «Отчет Ведомость посещаемости».

    Найдите вкладку «Отчет Ведомость посещаемости»

    2. Чтобы построить отчет по ведомостям, выберите месяц, компанию и при необходимости отдел. Нажмите «Сформировать».

    Выберите месяц, компанию и отдел

    В построенном отчете цветом выделены отсутствия сотрудников по разным причинам.

    Выделены отсутствия сотрудников

    3. Кликните «Табель», чтобы просмотреть второй вид отчета.

    Кликните «Табель»

    В таком виде отчета наглядно видно, сколько дней отработал сотрудник и сколько было больничных дней, отгулов и пр.

    Наглядно видно, сколько дней отработал сотрудник

    Отчет будет работать корректно, если вести ведомость каждый день. Таким образом, руководство сможет принять решение о необходимости продолжать сотрудничество, опираясь на частоту больничных листов, отгулов.

    Проанализируйте частоту больничных листов, отгулов

    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики