Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Расчет зарплаты сотрудникам

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Долгий расчет зарплаты
Производите расчет зарплаты сотрудникам за пару минут благодаря несложным настройкам зарплаты в программе.
2
Ошибки при расчете зарплаты
Программа сама делает необходимый расчет — не надо беспокоиться, что может быть допущена ошибка.
3
Трата рабочего времени
Сотрудники не будут в рабочее время вести самостоятельный учет заявок, по которым должно будет совершена выплата зарплаты.
Краткое содержание
    Смотрите также: Руководителю

    Польза и возможности

    Повышение мотивации сотрудников

    Настройте шкалу бонусов для сотрудников на увеличение прибыли или оборотов в компании — это эффективный инструмент для их мотивации.

    Три вида расчета

    В программе есть 3 вида расчета:

    • по прибыли — от маржи по заявке;

    • по оборотам —  от ставки заказчика по заявке;

    • по сумме или % выполнения плана шкалы бонусов (мотивация на увеличение оборотов или прибыли в компании).

    Как настроить расчет зарплаты сотрудникам?

    1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Настройки программы». Кликните «Главное» и выберите профиль деятельности, установив галочку в соответствующем поле — от этого зависит то, какие настройки сотрудников будут отображаться.

    Выбор профиля деятельности

    При выборе «Экспедитор и перевозчик» вы увидите настройки диспетчерам, водителям и прочим сотрудникам компании.

    2. Затем наполните справочник начислений и удержаний, чтобы использовать  его при настройках зарплаты. Для этого пройдите путь «Персонал» → «Справочник начислений и удержаний».

    Выберите в меню программы

    В справочнике уже имеются некоторые начисления и удержания, созданные по умолчанию. Вы можете создать свои, указав нужные данные: кликните «Добавить начисление» или «Добавить удержание».

    3. Теперь рассмотрим создание каждого элемента.

    Начисления

    Для создания нового нажмите «Добавить начисление». В открывшейся форме впишите понятное для вас наименование начисления и выберите способ расчета: суммой или процентом.

    Если вам нужно считать начисление процентом, выберите вид заявки, от которой произойдет расчет — от «заявки экспедитора» или «заявки перевозчика».

    Обратите внимание! Зарплата сотрудникам настраивается без учета налогов по заявкам.

    Создание нового начисления

    Кроме того, вы можете установить начисление как шкалу бонусов: поставьте галочку «Использовать школу бонусов» — тогда премия будет начисляться, исходя из суммы или процента выполнения плана по увеличению прибыли или оборотов в компании. Не забудьте кликнуть «Записать и закрыть».

    План вы потом можете указать персонально каждому сотруднику при настройке его зарплаты.

    Начисление по шкале бонусов

    Удержания

    Для создания нового нажмите «Добавить удержание» и впишите понятное для вас наименование удержания. Не забудьте кликнуть «Записать и закрыть».

    Создание нового удержания

    4. Теперь перейдем непосредственно к настройке зарплаты: откройте вкладку «Настройки расчета зарплаты» в разделе «Персонал».

    Откройте в меню программы

    Здесь хранятся уже созданные настройки сотрудников, информация о их дате приема и увольнении. Для создания новых кликните «Создать настройки сотрудника».

    Создать настройки сотрудника

    5. В открывшейся форме первым делом обратите внимание на должность сотрудника, которому создаете настройку: менеджер, водитель или другой сотрудник.

    Напоминаем, что открывшаяся форма соответствует тому профилю деятельности, который у вас выбран в настройках программы.

    Выбор сотрудника

     6. Выберите из списка сотрудника: менеджеры — пользователи программы, водители — водители в справочнике водителей, у которых установлена галочка «Мой водитель». Затем заполните обязательные поля «Подразделение» и «Должность».

    Выберите пользователя

    7. В табличной форме ниже кликните «Добавить настройку», чтобы выбрать за какие начисления сотрудник будет получать зарплату. В строке «Вид расчета» выберите из справочника нужный вам элемент — в нем указаны все начисления, которые вы создали на шаге №3.

    Добавьте начисление зарплаты

    8. Обязательно отметьте, по какому значению будет осуществляться расчет:

    • от прибыли или от оборота, если вид расчета начисления был выбран процентом;

    • по всем созданным заявкам или только по оплаченным (в этом случае нужно поставить галочку «По оплаченным»).

    Кроме того, в этой же форме необходимо выбрать менеджера, по которому будет происходить созданная настройка по расчету.

    Если начисление было создано с «расчетом-суммой», достаточно внести числовое значение.


    Пропишите процент и параметр расчета

    Важная заметка

    Если вам нужно при расчете зарплаты учитывать шкалу бонусов, выберите начисление, которое было создано с использованием шкалы (см. шаг №3) — у вас появится поле для ввода шкалы. Для добавления кликните «Создать».


    Создайте шкалу бонусов

     9. Укажите, как будет осуществляться расчет — по прибыли или обороту. Затем заполните табличную часть. В колонке «Бонус» введите значение процента или суммы (в зависимости от того, как вы настроили начисление). Таким образом, сотрудник получит фиксированную сумму или процент от заявки дополнительно к премии.

    Бонус по шкале

    10. После выбора настроек укажите дату, с которой будет происходить расчет.

    Дата настройки

    Готово!

    Вы настроили расчет зарплаты сотрудникам.

    Как создать начисление зарплаты сотрудникам?

    1. Найдите в разделе «Персонал» вкладку «Начисление зарплаты сотрудникам» — здесь хранится история начисления зарплаты по каждому месяцу. При необходимости вы можете дать сотруднику расшифровку.

    Откройте в меню программы

    В функции можно регулировать расчет зарплаты, удерживая штрафы и начисляя бонусы с помощью справочника начислений и удержаний.

    2. Для создания нового начисления кликните «Создать начисление зарплаты».

    Создать начисление зарплаты

    3. Выберите нужный месяц начисления и нажмите «Заполнить начисления». Подтвердите очищение таблицы — кликните «Да».

    Создание начисления зарплаты

    4. Открылось заполненное начисление. В нем зафиксированы общие начисления по всем сотрудникам, для которых были выполнены настройки расчета, а также сумма выплат и остаток в выбранном месяце.

    Кроме того, добавлены функции удержания и начисления зарплаты — вы найдете их в правой части страницы.

    Заполненная табличная часть

    5. Теперь выберите нужного сотрудника. В разделе «Начисления» вы можете добавить созданное ранее начисление — например, квартальную премию.

    Доабвление дополнительного начисления

    6. Добавляйте удержание в раздел «Удержание» — например, штраф за срыв перевозки.

    Добавление дополнительного удержания

    7. Введите сумму начисления или удержания в колонку «Результат».

    Как создать ведомость на выдачу зарплаты?

    1. Для создания ведомости на выдачу зарплаты на основании начисления в форме «Начисление зарплаты сотрудников» нажмите «Записать», а потом «Провести» — теперь кнопка «Создать ведомость» стала активной.

    Создание ведомости из начисления

    2. На основании ведомости можно выплатить аванс одному или нескольким сотрудникам, а также зарегистрировать окончательный расчет за месяц.

    Отразить это можно кнопками:

    • «Добавить» — возможность выбрать одного или нескольких сотрудников и вручную прописать сумму выдачи;

    • «Заполнить по начислениям» — в ведомость добавляется список сотрудников и сумма выдачи на основании начисления зарплаты сотрудников, которое вы создали несколько шагов ранее.

    3. В ведомости вы можете изменить суммы выплаты и добавить к ним комментарий.

    Редактирование ведомости

    4. После добавления сотрудников и внесения всех корректировок сохраните документ — нажмите «Записать». Теперь на его основании нужно создать расход денежных средств, чтобы затраты отразились в "Отчете по движению денежных средств" — кликните «Создать расход денежных средств».

    Создание расхода из ведомости

    5. В открывшейся форме введите наименование организации, статью движения и укажите форму оплаты. 

    6. Чтобы распечатать документ и передать бухгалтеру, нажмите «Печать».

    Печать ведомости

    7. Все нужные поля заполнены? Кликните «Провести и закрыть», чтобы провести документы «Ведомость на выдачу зарплаты» и «Начисление зарплаты сотрудникам».

    Как сформировать отчет по взаиморасчетам с сотрудниками?

    Отчет отражает итоговую сумму выданных денег за месяц по каждому сотруднику на основании оформленных ведомостей.

    1. Найдите в разделе «Персонал» вкладку «Отчет по взаиморасчетам с сотрудниками».

    Найдите в меню программы

    2. Для построения отчета выберите интересующий вас период и нажмите «Сформировать».

    Выберите период

    3. Используйте формы раскрытия, чтобы узнать, за что именно у менеджеров были начисления или удержания в зарплате.

    Расшифровка по отчету

    Готово!

    Вы сформировали отчет.

    Как сформировать расчетный лист?

    1. Найдите в разделе «Персонал» вкладку «Расчетный лист сотрудника», чтобы распечатать сотруднику расшифровку выплаченной и удержанной ему зарплаты.

    Откройте в меню программы

    2. Выберите месяц и сотрудника, по которому нужно сформировать документ — вы найдете нужные поля вверху страницы. Кликните «Сформировать».

    Расчетный лист на сотрудника

    Готово!

    Вы сформировали расчетный лист.

    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики