Как пользоваться базой знаний Умной Логистики

Почта в заявке на перевозку

Проблемы, которые решает инструмент:
1
Логист отвлекает ответственного за документооборот менеджера
Теперь логисту не нужно отвлекать от работы секретаря или ответственного менеджера, чтобы уточнить, пришла ли ТТН от перевозчика, доставлен ли счет заказчику или оригинал ТТН и т.д. — все данные он видит в разделе «Почта».
2
Нет учета входящей и исходящей корреспонденций
В разделе «Почта» в заявке на перевозку вы можете вести учет входящей и исходящей оригинальной корреспонденции по каждой заявке и по каждому документу.
3
Нет информации, получили ли контрагенты документы
Одно из удобств работы с разделом «Почта» — возможность проверить в нем факт получения документов через сервис «Почта России».
Краткое содержание
    Смотрите также: Бухгалтеру

    Как пользоваться разделом «Почта»?

    Как только Вы получили или отправили корреспонденцию, вам необходимо пройти в раздел «Почта» в заявке на перевозку и отметить галочками полученные или отправленные документы.

    Перейдите в раздел «Почта»

    Также вы можете проверить, доставлено ли письмо контрагенту. Если ваше письмо было отправлено через экспресс-почту, введите трек-номер в строку, отмеченную красным на скриншоте, и кликните «Отследить».

    Отслеживание посылки

    Чтобы проверить, что именно отправлялось / поступало по почте заказчикам и перевозчикам, используйте «Отчет по почте» («Бухгалтерия» → «Отчет по почте (исходящая / входящая корреспонденция»).


    Как включить редактирование раздела «Почта»?

    При установке галочек в разделе «Почта» записывается дата и время их отметки, которые нельзя изменить сотрудникам — это необходимо для их контроля.

    Чтобы временно включить редактирование раздела, пользователю с правами «Директор» нужно следовать инструкции ниже.

    1. Найдите в разделе «Личный кабинет» вкладку «Настройки программы».

    Найдите вкладку «Настройки программы»

    2. Кликните «Бухгалтерия», а затем поставьте галочку «Включить редактирование раздела „Почта“».

    Поставьте галочку

    Полезность статьи:
    (Нет голосов)
    Не нашли нужный функционал? Закажите индивидуальные доработки Умной Логистики